1с перенос отпуска

Как правильно оформить отпуск и больничный во время отпуска сотрудника в 1С:ЗУП — Audit-it.ru

1с перенос отпуска

Анжелика Махно, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», июль 2017

Вспомним, как правильно отправить сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1., а также подробно разберем, что делать, если на период отпуска пришелся больничный.

Регистрация и расчет отпуска

Регистрация и расчет отпуска сотрудника организации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, осуществляется с помощью документа «Отпуск» («Зарплата» – «Отпуска»).

В данном документе флажок «Отпуск» устанавливается автоматически. Далее необходимо указать период предоставленного отпуска сотруднику.

Флажок «Компенсация отпуска» ставится, если необходимо начислить компенсацию отпуска в предусмотренных законодательством случаях взамен предоставления отпуска в период действия трудового договора и обязательно указывается количество дней компенсации отпуска.

Флажок «Освободить ставку на период отсутствия» необходимо поставить, если необходимо освободить ставку в штатном расписании на период отпуска сотрудника.

Если по просьбе сотрудника необходимо вместе с отпускными рассчитать и выплатить зарплату за отработанные до отпуска дни, то необходимо установить флажок «Рассчитать зарплату за». В поле «Предоставляется за период работы с»автоматически указывается рабочий год, за который сотруднику предоставляется отпуск.

Кликнув по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск?», можно сформировать справку по отпускам этого сотрудника для контроля их остатков. В данном документе отражается сумма среднего заработка, из расчета которого начисляется сумма отпускных сотруднику.

В поле «Выплата» есть три варианта выплаты отпускных: с зарплатой, в межрасчетный период и с авансом. В зависимости от того, какой способ выплаты будет выбран, будет заполняться поле «Дата выплаты».

В нашем примере выплата производится в межрасчетный период, поэтому в поле «Дата выплаты» необходимо указать дату, когда планируется выплатить сотруднику отпускные.

При выборе способа выплаты с зарплатой или с авансом поле «Дата выплаты» заполнится автоматически (подтягивается из настроек организации).

Закладка «Дополнительные отпуска, отгулы» заполняется, если сотруднику вместе с основным отпуском был предоставлен дополнительный отпуск или отгул.

Ознакомиться более подробно с результатами начислений по отпуску сотрудника можно, обратившись к закладке «Начислено (подробно)». В табличной части отображаются подробные данные о сумме начисленных отпускных, зарплаты за время до начала отпуска, компенсации отпуска, материальной помощи к отпуску. Если отпуск приходится на разные месяцы, то начисление разбивается по месяцам.

Выплатить отпускные сотруднику можно как из самого документа «Отпуск», нажав на кнопку «Выплатить»,так и создать документ «Ведомость в кассу (банк)» с видом выплаты «Отпуска» и подтянуть документ отпуска.

Больничный в отпуске

Очень часто встречается ситуация, когда работник ушел в отпуск и заболел. В соответствии с ТК РФ, отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, который определяется работодателем с учетом пожеланий самого работника.

Для того чтобы продлить свой отпуск на соответствующее количество календарных дней, сотруднику необходимо:

  1. получить листок нетрудоспособности;

  2. уведомить работодателя любым удобным для него способом (например, лично, по телефону, в почте и т. п.);

  3. в обязательном порядке сообщить, собирается ли он продлить отпуск или намерен приступить к работе сразу, как закончится больничный, а те дни отпуска, что он болел – перенести.

Продление отпуска не приводит к необходимости перерасчета отпускных, так как продолжительность отпуска не меняется, но это связано с оплатой дней, на которые отпуск продлевается.

Если отпуск продлевается по болезни, то за рабочие дни, которые приходятся на период болезни, работнику в установленных случаях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

Перерасчет отпускных необходим лишь при перенесении отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, который используется для исчисления среднего заработка.

Отражение в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Какие документы необходимо создать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, для того, чтобы продлить работнику отпуск в связи с болезнью?

Рассмотрим на примере сотрудника, который ушел в отпуск с 16 мая по 29 мая, и заболел. Временная нетрудоспособность продолжалась с 25 мая по 31 мая.

Регистрация и начисление отпуска сотрудника оформляется с помощью документа «Отпуск» (раздел «Кадры» – «Отпуска» или раздел «Зарплата» – «Отпуска»).

После окончания отпуска сотрудник должен был выйти на работу 30 мая.

В связи с болезнью он не вышел, поэтому в программе необходимо зарегистрировать факт отсутствия сотрудника на работе с помощью документа «Прогул, неявка» (раздел «Кадры» – «Все отсутствия сотрудников» – кнопка «Создать» – «Прогул, неявка» или раздел «Зарплата» – «Все начисления» – кнопка «Создать» – «Прогул, неявка»). В документе следует выбрать вид отсутствия: «Отсутствие по невыясненным причинам», т.к. сотрудник должен был приступить к работе 30 мая, а приступит после окончания больничного, поэтому необходимо указать дату начала и окончания отсутствия 30 мая и 31 мая.

В июне сотрудник вышел на работу и предоставил листок нетрудоспособности, в котором указано, что он болел с 25 мая по 31 мая. Данную информацию необходимо зарегистрировать в программе с помощью документа «Больничный лист» (раздел «Зарплата» – «Больничные листы»).

При расчете пособия по временной нетрудоспособности часть оплаты отпуска и день отсутствия по невыясненной причине, приходящиеся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически сторнируются, если начисление по больничному листу производится в следующем расчетном периоде (т.е.

расчетный период, в котором начислены отпускные, «закрыт»). Если же больничный регистрируется в том же расчетном периоде, что и отпуск (т.е. расчетный период, в котором начислены отпускные, «не закрыт»), то сторнирование не производится.

В этом случае необходимо только сделать перерасчет ранее введенного документа отпуска.

Для продления отпуска в связи с болезнью, необходимо зайти в первоначальный документ «Отпуска», сделать исправление документа, нажав на ссылку «Исправить» и изменить в нем только дату окончания отпуска, при этом увеличив ее на количество дней, которые совпали с больничным (в нашем примере: отпуск с 16 мая по 29 мая, больничный – с 25 мая по 31 мая, отпуск продлевается на 5 дней, то есть новый период отпуска – с 16 мая по 5 июня). Сумма начисленных отпускных в документе будет равна сумме отпускных первоначально начисленного отпуска, так как ранее начисленный отпуск сторнировался при расчете больничного листа). После автоматического перерасчета отпуска «Провести и закрыть» документ.

Если же работником организации принято решение не о продлении, а о переносе отпуска на другой период, то это новый период отпуска, и для этого требуется ввод нового документа «Отпуск».

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/soft/a116/921297.html

Автоматизация бизнеса на платформе 1С:Предприятие 8

1с перенос отпуска

1. Как в программе 1С:ЗУП 3.1 оформить больничный, если сотрудник в отпуске

2. Как оформить отзыв из отпуска в 1С:ЗУП 3.1

Иногда возникает необходимость переноса сроков отпуска. В каких случаях это происходит? Причины переноса отпуска:

1. Когда сотрудник заболел в отпуске, принес больничный лист и попросил перенести дни отпуска на другой период;

2. Когда по производственной необходимости происходит отзыв сотрудника из отпуска.

Рассмотрим, как оформить перенос отпуска в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.  

1.     Как в программе 1С:ЗУП 3.1 оформить больничный, если сотрудник в отпуске

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник имеет право перенести или продлить свой отпуск, если в период своего отпуска он заболел и оформил больничный лист.

Рассмотрим на примере, какие действия необходимо выполнить для переноса отпуска в 1С:ЗУП 3.1.

Малышев Д.С. уходит в отпуск с 19 августа по 01 сентября 2019 года. Бухгалтер по заработной плате рассчитывает положенные ему отпускные и выплачивает их 15 августа 2019 года, соответственно, месяцем начисления отпускных в 1С:ЗУП становится август 2019 года.


Во время этого Малышев заболевает и обращается к врачу. 9 сентября 2019 предоставляет больничный лист. Оказывается, 4 дня во время отпуска Малышев находился на больничном.

Для дальнейшей работы нам необходимо определить «закрыт» или «не закрыт» период. Признак «закрытости периода» определяется бухгалтером самостоятельно. В 1С:ЗУП 3 нет такого понятия, как закрытие месяца.

Но логично предположить, что если зарплата за месяц уже выплачена и сформированы проводки (сделан документ Отражение зарплаты в бухучете и перенесен в бухгалтерскую программу), то период можно считать закрытым, т.е.

исправлять начисления в этом месяце уже невозможно.

Тогда перерасчеты следует делать следующим месяцем начисления.

Бухгалтер вводит предоставленный больничный лист в 1С:ЗУП 3.1 и получает сообщение, что Малышеву уже оформлен отпуск на совпадающий с больничным листом период. Если же период «не закрыт» и бухгалтер проводит больничный лист тем же периодом начисления, что и отпуск (в нашем случае август 2019), то в больничном листе мы видим только сумму начислений по этому листу.


Начисления за отпуск здесь не сторнируются и без дополнительных манипуляций со стороны бухгалтера сотруднику будут оплачено и то, и другое за один и тот же период.

Посмотрим, как внести исправление в документ «Отпуск», чтобы «вернуть» Малышеву его неотгулянные дни и предоставить их позже.

Ответственному лицу необходимо запросить у сотрудника Малышева заявление о переносе отпуска, т.к. это обязательное действие в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Получив данное подтверждение, используя кнопку «Исправить», вносим данные в первоначальный документ «Отпуск». Важно отметить, что перенести отпуск работник может только, если болел он сам, т.к.

уход за членами семьи такой возможности не предусматривает.


В исправленном документе «Отпуск» будет рассчитана сумма только за те дни, в которые Малышев не болел официально. В нашем примере – за 10 дней.

В конечном итоге мы получаем оба документа, которые не дублируют оплаченные периоды.

В случае если период закрыт, необходимо внести больничный лист текущим месяцем (в нашем случае сентябрь 2019).


Таким образом на вкладке «Перерасчет прошлого периода» происходит автоматический перерасчет отпуска и дополнительные манипуляции производить не требуется.  


2.      Как оформить отзыв из отпуска в 1С:ЗУП 3.1.

Перед тем как приступить к регистрации отзыва из отпуска, необходимо определить «закрыт» или еще не «закрыт» период, в котором вводился исходный отпуск.

Признак «закрытости периода» определяется бухгалтером самостоятельно. В 1С:ЗУП 3 нет такого понятия, как закрытие месяца.

Но логично предположить, что если зарплата за месяц уже выплачена и сформированы проводки (сделан документ Отражение зарплаты в бухучете и перенесен в бухгалтерскую программу), то период можно считать закрытым, т.е.

исправлять начисления в этом месяце уже невозможно.

Тогда перерасчеты следует делать следующим месяцем начисления.

Как оформить отзыв из отпуска, если период не закрыт?

Если месяц еще не закрыт, то можно сделать исправление непосредственно в исходном документе, либо тем же месяцем начисления ввести документ-исправление, если требуется сохранить в информационной базе историю исправлений.

Рассмотрим на примере оба варианта.

Исправление в исходном документе.

Сотрудница Дмитриева А.Е. в августе уходит в отпуск с 12 по 25 августа на 14 дней:


Отпускные выплачены 7 августа.

С 21 августа по производственной необходимости происходит отзыв сотрудницы из отпуска. Поскольку это происходит в августе, и месяц начисления август еще не закрыт, можно выполнить исправление в исходном документе «Отпуск»:


При этом Ведомость на выплату от 7 августа не исправляется. Излишне выплаченная сумма будет учтена при ближайшей выплате.

По итогам месяца происходит начисление зарплаты за август. При выплате заработной платы за август в ведомости по сотруднице Дмитриевой учитывается, что имела место переплата отпускных, и сумма к выплате уменьшается автоматически на сумму этой переплаты.

Исправление вводом документа-исправления.

Рассмотрим на том же примере.

Также сотруднице Дмитриевой начисляется и выплачивается отпуск за период с 12 по 25 августа. И также ее отзывают с 21 августа. Но исправление в прошлых периодах происходит не в исходном документе Отпуск. Вводится документ-исправление. Для этого в исходном «Отпуске» используется команда Исправить.


В новом документе указывается текущий месяц начисления август и период с учетом отзыва с 12 по 20 августа:


Таким образом в базе сохраняется и первоначальный вариант отпуска, и исправленный.

Далее все также, как и в случае с исправлением в исходном документе. При очередной выплате (в данном случае при выплате зарплаты за август) будет учтена излишне выплаченная сумма отпускных. Отличие только в том, что расшифровка выплаты будет более детальной, поскольку появился документ-исправление.

Отзыв из отпуска, если период закрыт.

Если период, в котором вводился исходный отпуск уже закрыт, то вариант регистрации отзыва из отпуска в ЗУП 3.1 только один – это ввод документа-исправления текущим месяцем начисления. Рассмотрим на примере.

Сотрудница Медведева Д.С. уходит в отпуск в августе на период с 29 августа по 15 сентября.


Отпускные выплачиваются 23 августа.

Сотрудница отзывается из отпуска 12 сентября. К этому времени август уже закрыт, поэтому вводится документ-исправление в 1С месяцем начисления Сентябрь:



В документе-исправлении происходит полное сторнирование того, что было начислено в исходном документе и начисление с нуля на основании изменившихся данных. В рассматриваемом случае изменится лишь расчет отпуска в 1С 8.3 за декабрьский период – он уменьшится.



При очередной выплате сотруднице (в данном случае при выплате зарплаты за сентябрь) будет учтено, что по итогам первоначальной выплаты отпускных произошла переплата в связи с отзывом из отпуска. Сумма к выплате уменьшится на сумму, равную этой переплате.

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Юлия Живолупова.

Источник: https://www.koderline.ru/expert/instruktsii/article-perenos-otpuska-v-1s-otrazhenie-v-programme-1s-zup-3-1/

Продление отпуска по болезни в 1С ЗУП

1с перенос отпуска
19.06.2020

В конфигурации 3,1,14 был обновлен метод продления отпуска по болезни. Ниже будут рассмотрены примеры работы с новым механизмом и без него (включить или выключить его можно в параметрах вычисления заработной платы).

Пример 1

Е.А. Антонова, работница компании «Швейная фабрика», получила ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 16 по 29 июля текущего года (продолжительность – 14 дней). Его требуется продлить на число дней, совпадающее с периодом временного отсутствия трудоспособности. Ввиду этого работница выйдет на работу 7 августа.

Пользователю Зарплата и управление персоналом требуется выполнить следующие манипуляции:

  1. Зарегистрировать отсутствие на работе после отпускного периода.
  2. Начислить пособие по временному отсутствию трудоспособности и зарегистрировать продление отпускного периода.

Регистрация отсутствия на работе после отпускного периода

Регистрация и вычисление сохраняемого дохода осуществляется при помощи документа под названием Отпуск (рис.1).

После отпускного периода работница должна была приступить к работе с 30 июля, но из-за болезни не смогла выйти. Для регистрации отсутствия работника применяется одноименный документ, который находится во вкладке Все отсутствия сотрудников меню Кадры.

В нем следует активировать пункт Болезнь при условии, что есть подтверждение отсутствия работника по соответствующей причине (в табель учета трудового времени вносится код Б), либо Отсутствие по невыясненной причине при условии, что причина отсутствия не известна (в табель учета трудового времени вносится код НН).

Также требуется внести начальную и конечную дату отсутствия сотрудника.

Стоит обратить внимание на то, что регистрировать отсутствие сотрудника не всегда обязательно. Данное действие требуется только в случае, когда нужно вычислить месячную заработную плату с учетом отсутствия работника.

В рассматриваемом примере листок о временном отсутствии трудоспособности не был предоставлен, из-за чего процедура его регистрации не доступна.

Чтобы не начислять заработную плату, данный период требуется зарегистрировать в качестве отсутствия.

Начисление пособия по временному отсутствию трудоспособности и регистрация продления отпускного периода

Листок о временном отсутствии трудоспособности был предоставлен в августе. В нём указан период болезни с 24 по 31 июля.

Сначала следует рассмотреть продление отпускного периода из-за нетрудоспособности по новому методу (сторнирование отпускного периода в больничном при совпадении периодов в параметрах вычисления заработной платы деактивировано). В данном случае применяется документ под названием Больничный лист, который находится в меню Заработная плата (вкладка Больничные листы) (рис.3).

Когда больничный период совпадает с зарегистрированным отпуском, для его вычисления требуется предварительно создать исправительный документ (в таких случаях появляется соответствующая подсказка).

Корректировочный документ создается по соответствующей ссылке из акта о больничном.

Нажатие на нее открывает нужный документ для ранее зарегистрированного периода и отображает сообщение о корректировке отпускного периода в соответствии с отсутствием трудоспособности.

Тут необходимо выбрать вариант Да. В корректируемом документе уточняется месяц начисления ввиду того, что корректировка отпуска осуществляется в другом месяце (в августе, когда как изначальный отпуск оканчивался в июле). Если дано согласие на продление отпускного периода, отобразится соответствующее оповещение с новыми датами.

Конечной датой отпускного периода является день, следующий за окончанием больничного периода. Отпуск продлевается на число дней, в течение которых работник был временно нетрудоспособен.

Изначальный период отпуска – с 17 по 29 июля текущего года, период больничного – с 24 по 31 июля текущего года. Требуется продлить отпускной период на 6 дней, в течение которых работник был нетрудоспособен. Обновленный отпускной период – с 16 июля по 6 августа. Работнику требуется приступить к своим обязанностям 7 августа 2020 года.

В описанном ранее примере при реализации корректировочного документа 1С Зарплата отображает оповещение о совпадении дней продления с ранее зарегистрированным, посредством одноименного акта, отсутствием (введение документа осуществлялось для корректного вычисления месячной заработной платы). Далее следует выбрать пункт ОК.

В скорректированном документе сведения о продлении отображаются в соответствующей вкладке (рис.4). В ней же можно и отменить операцию.

При оплате продленного период средний показатель дохода не изменится относительно изначального отпускного начисления. Размер начисленных отпускных равняется изначальным отпускным (уже начисленные выплаты сторнируются).

Вслед за повторным вычислением в автоматическом режиме пользователю необходимо выполнить реализацию документа.

После расчета и реализации корректировочного документа осуществляется вычисление больничного. В описанном примере происходит сторнирование дней отсутствия в автоматическом режиме по причине того, что начисление по больничному осуществляется в следующем относительно соответствующего месяца расчетном периоде (закрывается месяц, в котором выполнялось начисление изначальных отпускных) (рис.5).

Когда больничный регистрируется в одном месяце с отпуском, сторнирование не осуществляется. При реализации документа появится оповещение о совпадении дней больничного и отпускного акта Отсутствие (при регистрации такового). Тут необходимо выбрать пункт ОК.

Далее можно рассмотреть продление отпуска в соответствии с периодом отсутствия трудоспособности по старой методике (сторнирование отпускного периода в больничном при совпадении периодов в параметрах вычисления заработной платы активировано). В данном случае применяется документ под названием Больничный лист (рис.6).

При вычислении пособия по временному отсутствию трудоспособности осуществляется автоматическое сторнирование определенного процента оплаты и дней отсутствия, которые приходятся на срок отсутствия трудоспособности.

Это актуально при условии, что начисление осуществляется в расчетном периоде, следующем за месяцем, в котором был начислен отпуск.

При реализации документа будет отображено оповещение о том, что дни больничного и зарегистрированное при помощи одноименного акта отсутствие совпадают. В данном случае выбирается пункт ОК.

Когда больничный регистрируется в одном расчетном периоде с отпуском, процедура сторнирования не проводится. При реализации документа 1С Зарплата 8.3 выдаст оповещение о том, что дни больничного совпадают с отпускным актом (или документом об отсутствии, если таковой был зарегистрирован). Тут требуется выбрать пункт ОК.

Далее осуществляется продление отпускного периода. В приведенном примере его требуется продлить на 6 дней, которые совпали с периодом отсутствия трудоспособности. Обновленный отпускной период – с 16 июля по 6 августа текущего года.

Чтобы осуществить продление, сначала требуется перейти в первичный отпускной акт и выполнить его корректировку, выбрав пункт Исправить (находится в нижней его части) (рис.7). В корректируемом документе следует выбрать месяц начисления.

Для описанной ранее ситуации следующим месяцем выступает август. Также требуется скорректировать срок окончания отпускного периода.

При данном условии средний доход для выплаты за продление равняется значению, которое было при изначальном начислении отпуска.

Размер начисленных отпускных равняется отпускной выплате изначального периода (ввиду того, что ранее начисленный отпуск сторнирован при вычислении больничного за период с 24 по 29 июля, включающего «наложенные» дни). В корректируемом акте осуществляется сторнирование отпускных за время с 16 по 23 июля. По завершению автоматического перерасчета следует провести реализацию документа.

Если период вычисления не был закрыт, продление отпуска требуется перехода в изначальный отпускной акт и выбора ссылки Исправить.

После этого осуществляется корректировка конечной даты отпуска, которую следует перенести на число дней, совпавших с временем отсутствия трудоспособности.

Когда выполняется реализация документа, пользователь будет предупрежден о совпадении отпускных дней и больничным листом (либо с актом отсутствия, если таковой был зарегистрирован). Далее требуется выбрать пункт ОК.

Работа по данному методу может сопровождаться определенными проблемами, среди которых:

  1. Некорректное распределение доходов для налогового учета и взносов по периодам отчета.
  2. При начислении и оплате отпуска в предыдущем налоговом периоде и нахождении больничного в текущем сторнирование может исключаться из отчетов за предыдущие периоды, а доначисление будет отображаться в текущем отчетном периоде.
  3. Некорректное отображение больничного дохода и повторного вычисления отпускных в отчетах.
  4. При изначальном вычислении больничного в среднем доходе не учитывается повторное вычисление отпуска, которое было выполнено в этом же акте.
  5. Повторный расчет отпускных может перекрывать начисление по больничному, из-за чего не получается осуществить выплату другой ведомостью.

Существует способ обхода описанных проблем:

  1. Сперва требуется внести корректировочный отпускной документ и увеличить период отпуска несмотря на лишние начисления.
  2. Далее осуществляется добавление больничного.
  3. Затем следует вернуться к корректировке отпуска и повторно рассчитать его.

Однако существуют ситуации, в которых данное решение не удобно:

  1. При реализации больничного не отображается количество совпадающих отпусков.
  2. При добавлении корректировочного акта требуется вручную считать количество дней продления.
  3. Повторное вычисление отпуска не позволяет осуществить выплату отдельной ведомостью.

Затруднения с налогами и взносами в данном случае не всегда могут быть решены полностью.

Программный продукт 1С Зарплата вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.

Источник: https://www.softservis.com/blog/2020-06-19/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.