Цель обработки пдн

Политика в области обработки персональных данных

Цель обработки пдн

Настоящая Политика в области обработки персональных данных (далее — Политика) разработана на основании ст.18.

1 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», с учетом требований Конституции Российской Федерации, Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных, международных договоров Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

Действие настоящей Политики распространяется на отношения по обработке и обеспечению безопасности информации ограниченного доступа, относящейся в соответствии с законодательством Российской Федерации к персональным данным (далее — ПДн).

Настоящая Политика определяет принципы, цели, порядок и условия обработки ПДн работников АО «РАМЭК-ВС» (далее — Компания) и иных субъектов, чьи ПДн обрабатываются Компанией. В настоящей Политике содержатся положения об ответственности Компании и ее работников в случае выявления нарушений обработки ПДн законодательству.

Настоящая Политика является общедоступным документом и опубликована на официальном сайте Компании в сети Интернет.

Действие настоящей Политики не распространяется на отношения, возникающие при:

  • организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов, имеющих статус архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации,
  • обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну.
  • Положениями настоящей Политики руководствуются все работники Компании.

2. Обозначения и сокращения

ПДн Персональные данные

ИСПДн Информационная система персональных данных

НСД Несанкционированный доступ

3. Принципы обработки персональных данных

Обработка ПДн осуществляется в Компании на основе следующих принципов:

  1. обработка ПДн осуществляется на законной и справедливой основе;
  2. обработка ПДн ограничена достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
  3. Компания не обрабатывает ПДн, несовместимые с целями сбора персональных данных;
  4. Компания разделяет базы данных, содержащие ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
  5. Компания обрабатывает только ПДн, которые отвечают целям их обработки;
  6. содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствуют заявленным целям обработки;
  7. обрабатываемые ПДн не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
  8. при обработке ПДн обеспечиваются точность ПДн, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки ПДн.
  9. принимаются необходимые меры либо обеспечиваться их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных ПДн;
  10. хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн;
  11. обрабатываемые ПДн уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4. Цели обработки персональных данных

Компания осуществляет обработку персональных данных в целях осуществления деятельности Компании согласно законодательству Российской Федерации и Уставу Компании.

5. Категории субъектов персональных данных

Субъектами, ПДн которых обрабатываются в Компании с использованием средств автоматизации или без использования таковых, являются:

  • кандидаты на работу в Компании;
  • работники Компании и члены их семей (супруги и близкие родственники);
  • лица, имевшие ранее трудовые отношения с Компанией;
  • лица, имеющие гражданско-правовой характер договорных отношений с Компанией, или находящиеся на этапе преддоговорных или выполненных отношений подобного характера;
  • лица, проходящие различного рода практику (стажировку) в Компании;
  • акционеры Компании;
  • контрагенты Компании, представленные индивидуальными предпринимателями, их работниками; учредителями, руководителями, представителями (лицами, действующими на основании доверенностей) и работниками юридических лиц, имеющих или имевших договорные отношения с Компанией, либо желающих заключить договоры с Компанией;
  • посетители Компании;
  • иные лица, обработка ПДн которых необходима Компании для осуществления целей, указанных в разделе 4 настоящей Политики.

6. Категории персональных данных

В Компании обрабатываются следующие категории ПДн:

  • ПДн общей категории (иные ПДн), которые не могут быть отнесены к специальным категориям персональных данных, к биометрическим персональным данным или к общедоступным ПДн;
  • биометрические ПДн;
  • общедоступные ПДн.

7. Состав лиц, организующих и участвующих в обработке и обеспечении безопасности персональных данных

В Компании назначено лицо, ответственное за организацию обработки ПДн.

В Компании назначено лицо, ответственное за обеспечение безопасности ПДн и ИСПДн.

В Компании назначены лица, ответственные за организацию обработки ПДн в структурных подразделениях.

В обработке ПДн в Компании участвуют работники в рамках выполнения своих должностных обязанностей.

8. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных

8.1 Обработка и порядок прекращения обработки персональных данных

  • Обработка ПДн в Компании допускается в следующих случаях:
  • обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн.
  • обработка ПДн необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн, в том числе в случае реализации оператором своего права на уступку прав (требований) по такому договору, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПДн или договора, по которому субъект ПДн будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
  • обработка ПДн необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПДн.
  • обработка ПДн осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания ПДн. Исключение составляет обработка ПДн в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации.
  • осуществляется обработка ПДн, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом ПДн, либо по его просьбе.
  • осуществляется обработка ПДн, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом, а также обработка ПДн Компанией возможна в иных случаях, предусмотренных федеральным законодательством.

Включение Компанией ПДн субъектов в общедоступные источники ПДн возможно только в случае наличия требований федерального законодательства, либо в случае получения письменного согласия субъекта ПДн.

Компания осуществляет трансграничную передачу ПДн работников в целях исполнения договорных обязательств с контрагентами только на в случае наличия письменного согласия субъекта ПДн.

Компанией не осуществляется принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта ПДн или иным образом затрагивающих его права и законные интересы на основании исключительно автоматизированной обработки ПДн

Компания вправе поручить обработку ПДн другому лицу только с согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора (далее — поручение оператора).

При этом Компания обязывает лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению, соблюдать принципы и правила обработки ПДн, предусмотренные федеральным законом. В случае если Компания поручает обработку ПДн другому лицу, ответственность перед субъектом ПДн за действия указанного лица несет Компания.

Лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению Компании, несет ответственность перед Компанией.

Компания обязуется и обязывает иных лиц, получивших доступ к ПДн не раскрывать третьим лицам и не распространять ПДн без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Обработка Компанией ПДн прекращается в следующих случаях:

  • достижение целей обработки ПДн;
  • истечение срока обработки ПДн, предусмотренного федеральным законодательством, договором или согласием субъекта ПДн на обработку его ПДн;
  • при отзыве субъектом ПДн согласия на обработку его ПДн, в случаях, не противоречащих требованиям федерального законодательства.

8.2 Сведения о реализуемых требованиях по защите персональных данных

Компания принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры при обработке ПДн для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн.

Реализуются меры по организации обработки и обеспечению безопасности ПДн, обрабатываемых без средств автоматизации, в том числе:

  • для каждой категории ПДн определены места хранения ПДн (материальных носителей) и установлен перечень лиц, осуществляющих обработку ПДн и имеющих к ним доступ;
  • обеспечено раздельное хранение ПДн (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях;
  • соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность ПДни исключающие несанкционированный к ним доступ при хранении материальных носителей.

Реализуются меры по защите ПДн при их обработке в информационных системах ПДн, в том числе:

  • определяется уровень защищенности ПДнпри их обработке в информационных системах;
  • выполняются требования по защите ПДнв информационных системах ПДн в соответствии с определенными уровнями защищенности ПДн;
  • применяются необходимые средства защиты информации;
  • осуществляется оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн до ввода в эксплуатацию ИСПДн;
  • осуществляется учет машинных носителей ПДн;
  • осуществляется обнаружение фактов НСД к ПДн и принятие необходимых мер;
  • осуществляется восстановление ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие НСД к ним;
  • устанавливаются правила доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечивается регистрация и учет действий, совершаемых с ПДн в ИСПДн, там, где это необходимо;
  • контролируются принимаемые меры по обеспечению безопасности ПДн и уровень защищенности ИСПДн.

9. Нарушение политики и ответственность

Компания несет ответственность за соответствие обработки и обеспечение безопасности персональных данных законодательству. Все работники Компании, осуществляющие обработку персональных данных, несут ответственность за соблюдение настоящей Политики и иных локальных актов Компании по вопросам обработки и обеспечению безопасности персональных данных.

Любой работник, которому стало известно о нарушении настоящей Политики или который подозревает о существовании такого нарушения, должен сообщить об этом лицу, ответственному за организацию обработки ПДн, в соответствии с существующими в Компании процедурами.

Любые нарушения настоящей Политики и иных локальных актов Компании по вопросам обработки и обеспечению безопасности персональных данных будут расследоваться в соответствии с действующими в Компании процедурами.

Лица, признанные виновными в нарушении установленных порядка и процедур обработки и обеспечения безопасности персональных данных, могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Источник: https://www.ramec.ru/politika-v-oblasti-obrabotki-personalnyix-dannyix.html

Цель обработки персональных данных | Каковы цели обработки персональных данных в организации

Цель обработки пдн

При передаче информации о своей личности человек должен иметь уверенность, что его персональные данные не попадут в руки третьих лиц без его разрешения. В законодательство РФ внесены предупреждающие меры, которые должны защищать права граждан и их свободы.

В Конституции Российской Федерации, ФЗ № 152 «О персональных данных» содержатся требования по регулированию работы с персональными данными граждан. Законодательство признает права каждого человека на неприкосновенность его личной жизни, соблюдение семейной тайны.

Цели сбора информации о субъектах

Любой вид информации, которая прямо или косвенно относится к определенному гражданину, рассматривается как «персональные данные» (ПДн). Обрабатывать такие сведения – значит выполнять любые действия или операции с этой информацией. Операторам разрешается эти сведения:

  • собирать;
  • записывать;
  • систематизировать;
  • накапливать;
  • хранить;
  • уточнять;
  • извлекать;
  • применять;
  • передавать;
  • обезличивать;
  • блокировать;
  • удалять;
  • уничтожать.

Выполнение таких действий должно осуществляться с определенными целями. В законе о персональных данных прописано, что обработка ПДн должна ограничиваться конкретно обозначенными целями, имеющими законные основания. Если на предприятии, к примеру, хранится две базы с персональными сведениями работников с различными целями, не допускается их объединение в одну базу.

Перечень целей обработки персональных данных должен указываться в соглашении, которое предприятие подписывает с работником, клиентом, деловым партнером. Политика компании, касающаяся обработки ПДн, должна размещаться в местах с открытым доступом. 

Подписываемое соглашение должно содержать полный перечень целей, без сокращений «и т. п.; пр.; и т. д.». Они должны быть четко и полноценно обозначены, прописаны в учредительных, уставных бумагах, положениях, разработанных в компании, а также фактически выполняться оператором.

Понятие обработки ПДн

Совместно с подачей требуемых документов во время подписания трудового договора работник должен предоставить свое согласие на обработку ПДн.

Статья 2 закона о персональных данных относит к такой информации о физическом лице его ФИО, дату рождения, иные сведения, включая записи в трудовую книжку. Персональные данные разделены на три категории. 

К первой относится общедоступная информация, которая состоит из основных анкетных данных (ФИО, дата, место рождения, половая принадлежность).

Следующая группа ПДн – биометрические данные, состоящие из сведений о внешности и отдельных физиологических параметрах, если их можно определить визуально, и др.

К специальным сведениям относят данные о национальности, религии, работе, наличии судимости и пр.

ПДн относятся к разряду конфиденциальных сведений, кроме общедоступных. В связи с этим обрабатывать их можно только в случае получения разрешения физлица.

Обязательным является условие установления срока действия такого согласия на обработку ПДн.

Окончательным сроком, позволяющим совершать какие-либо действия с персональной информацией, может считаться конкретное число или событие (окончание срока действия трудового договора, выполнения каких-либо договорных обязательств и др., отзыв работником ранее данного согласия) – статья 9 ФЗ № 152, п. 4.

Цели обработки ПДн в организации

Каждое предприятие занимается сбором и обработкой персональных сведений. Избежать этих действий нельзя, так как эта информация крайне необходима для реализации в правовом поле трудовых отношений между наемным работником и работодателем.

Организация руководствуется следующими целями во время обработки ПДн:

  • оформление, выполнение, прекращение гражданско-правовых отношений работниками, юрлицами, ИП, иными лицами в случаях, указанных в законодательстве РФ и в Уставе компании;
  • организация работы с кадрами – учет сотрудников, обеспечение выполнения требований законодательства о труде, подписание и исполнение различных обязательств в отношении трудовых, гражданско-правовых соглашений;
  • выполнение функций кадрового делопроизводства, помощь сотрудникам в оформлении на работу, освоении новой профессии, продвижении по служебной лестнице, использовании льгот, компенсаций;
  • реализация требований законов о налогообложении в вопросах начисления, внесения налоговых платежей с доходов физлиц, ЕСН, пенсионных законов во время формирования, передачи в Пенсионный фонд данных персонификации относительно каждого получателя страховых выплат;
  • внесение данных в первичную статистическую документацию по Трудовому, Налоговому кодексам, а также федеральным законам.

Цели обработки персональной информации в медучреждениях

В различных организациях цели обработки ПДн могут быть разными.

В медицинских учреждениях, к примеру, собираются данные о фактическом состоянии здоровья пациента, которые относятся к виду специальных. Можно обрабатывать ПДн физлица без его согласия (ст. 10 ч. 2 п. 4 закона о персональных данных) в следующих целях:

  • постановка диагноза;
  • профилактические мероприятия;
  • предоставление медицинских, социальных услуг.

Эта норма справедлива в отношении ситуаций обработки ПДн врачом, который должен хранить врачебную тайну, что предусмотрено законами РФ. Но если получить согласие нет возможности, и ситуация для здоровья пациента и его жизни критическая, обработка ПДн может осуществляться без запроса разрешения от физлица.

Сведения о клиенте могут быть использованы с целью:

  • предоставления ему консультаций, информации, услуг посредничества;
  • подписания с клиентом договора и выполнения его условий;
  • кадровой работы, предоставления бухгалтерских услуг;
  • прочих действий, не запрещенных законами РФ.

Цели обработки ПДн в банковском секторе

В сфере предоставления банковских услуг при выполнении определенных банковских операций цели обработки ПДн могут быть следующими:

  • открытие счета в банке, его ведение;
  • денежные переводы;
  • перечисление средств от физлица юридическому лицу без использования банковских счетов;
  • покупка или продажа инвалюты;
  • предоставление консультационных услуг, какой-либо информации, включая использование телефонной связи, электронной почты.

Не все просто с персональной информацией любого гражданина, будь то сотрудник какой-либо компании, пациент медицинского учреждения, клиент банка, любой другой организации.

Закон запрещает использовать персональные данные любого человека не только без его согласия, но также и в случае, если эти сведения не нужны для реализации конкретных целей (если субъект ПДн не дал согласия на эти действия).

В случае утечки персональных сведений любой гражданин имеет право подать жалобу в Роскомнадзор или обратиться в судебные органы. Поэтому обработка персональных данных должна вестись строго в рамках действующего законодательства.

Источник: https://searchinform.ru/resheniya/biznes-zadachi/zaschita-personalnykh-dannykh/obrabotka-personalnyh-dannyh/tsel-obrabotki-personalnykh-dannykh/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.