Гарантия на услуги образец

Содержание

Что такое гарантийное письмо об оплате услуг: образец

Гарантия на услуги образец

В законах нет указаний и информации, каким образом составлять гарантированные письма об оплате за товары или оказываемые услуги. Но так как документ относится к деловому документообороту, то составляя гарантированное письмо, нужно учитывать некоторые правила.

Как оформить

В правильно составленном письме должны присутствовать:

  1. Дата, исходящий номер.
  2. Данные того, кто получает деньги (или название предприятия и адрес либо фамилия имя гражданина).
  3. Фамилия, имя, отчество представителя получателя (допустим, директора компании).
  4. Текст, в котором приведены гарантии того, что деньги будут перечислены в означенный срок.
  5. Необходимые реквизиты, служащие основанием для перевода денег (акт приёмки, накладная и прочее)
  6. Сведения об отправителе
  7. Фамилия, имя, отчество представителей должника, какие должности занимают и поставленные ими подписи

Как правило, бумага оформляется на стандартном листе формата А4 на специально предназначенном для этого бланке, затем документ подписывают гендиректор и главбух, в конце это всё скрепляют фирменной печатью.

Важно! На документе обязательно должна быть подпись лица, отвечающего за финансы (допустим, главного бухгалтера или финдиректора).

В тексте дозволено также указать причины, по которым был несвоевременно произведён платёж. В том же случае, когда заказчик принял решение выплачивать задолженность не полностью, а частями, нужно составить график выплат.

Также плательщик вправе прописать в документе определённую пеню, начисляемую заказчику за просрочку.

Пример гарантийного письма об оплате

Гарантийное письмо на оплату товара, стандартный образец:

Как правильно написать гарантийное письмо?

Перед заполнением письма об оплате задолженности необходимо ознакомиться с требованиями. Каждая крупная организация имеет на этот счёт инструкции, касающиеся правил переписки делового рода.

Стиль должен быть официально-деловой. Как пишется письмо, рассказано выше. Во время написания нужно придерживаться правил делопроизводства.

В письме все формулировки должны быть чёткими и ясными, чтобы намерения гаранта были видны и понятны.

Как вручить гарантийное письмо?

Гарантийное письмо вручается адресату следующими способами

  1. Из рук в руки, лично. В этом случае адресат ставит личную подпись, удостоверяющую получение документа.
  2. С помощью почты — отправляется заказное письмо с уведомлением о вручении.
  3. По факсу.
  4. Посредством электронной почты.

Самые удобные варианты — номер 1 и номер 2, потому что отправитель в таком случае имеет на руках документы о подтверждении отправки и получения письма. Последние два варианта применяются, если стороны обменяются адресами электронной почты.

  • гарантийное письмо должно быть составлено в официальном стиле, предложения не должны содержать ничего лишнего;
  • использование причастных и деепричастных оборотов не рекомендуется;
  • фразы следует делать чёткими, конкретными и лаконичными, без рассуждений. Иначе контрагенту станет трудно понять, в чём заключаются требования, и он засомневается в гарантиях отправителя. Побольше доброжелательности и искренности – настраивают на положительный лад;
  • нужно избегать устаревших, непонятных и жаргонных слов;
  • грамотность должна быть полной — и в плане пунктуации, и орфографии.

Законодательно нигде не прописано, что из себя представляет образец гарантийного письма и что это такое. Поэтому. Составляя подобный документ, лучше придерживаться делового стиля.

В образце гарантийного письма об оплате задолженности должны быть чётко прописанные формулировки, дающие понять, когда конкретно и в каком порядке станут выполнятся обязательства.

Также в правильно составленном письме нужно отразить, на каких условиях виновные в неисполнении будут привлечены к ответственности.

Пункты в разных документах могут быть неодинаковы и иметь отличия – всё зависит от того, какого рода сделка.

Заключая условия, нужно исходить из своих возможностей.

Внимание! Если обязательства будут не выполнены, то за это налагаются штрафные санкции.

На картинке изображён пример гарантийного письма, где говорится об оплате услуги.

Гарантийное письмо. Один из образцов об оплате предоставленных услуг

Важно! Не стоит пытаться составлять письмо самостоятельно, лучше обратиться к опытному юристу.

Обязательные пункты, которые следует указать при составлении письма

  • название организации, фамилия, имя, отчество отправителя;
  • реквизиты отправляющего (КПП, ИНН);
  • адреса отправляющего лица — юридический и почтовый;
  • название организации, фамилия, имя, отчество получателя;
  • обстоятельства, их вид;
  • суть гарантий, предоставляемых отправителем;
  • сроки, в которые всё будет исполнено.

В заключение делается оттиск гербовой печати отправляющей компании, ставятся подпись и указывается дата, когда составлен документ.

Внимание! Гарантийное письмо составляется в случаях: взятия займа или кредита, в случае регистрации фирмы в налоговой, если заключаются договора выполнения каких-либо работ, услуг или поставки товара.

В этом документе отправителем гарантируется, что в будущем он выплатит весь долг. К вышеприведённым пунктам нужно дописать сумму задолженности, сумму (указать как цифрами, так и прописью), график погашения, также номер и дату составления договора, по которому образован долг.

Как сдвинуть сроки оплаты либо договориться о реструктуризации долга, читатель может в образце гарантийного письма об отсрочке оплаты. В этом документе должником указывается конкретная дата, когда будут произведены выплаты и условия ответственности, если он по каким-либо причинам нарушит установленные сроки выплат.

В налоговую

Данный документ нужен, если регистрируется юридическое лицо. Налоговая инспекция нередко просит предоставить такое письмо от потенциального арендодателя. С помощью этого Федеральная налоговая служба проверяет, нет ли проблем у адреса зарождающейся организации.

Составляя письмо, нужно указать в нём желание собственника заключить договор об аренде помещения, которое располагается по определённому адресу. Вдобавок в документе нужно отразить реквизиты документов, устанавливающих права на помещение.

На оплату арендуемого помещения

Чтобы у собственника объекта, который берётся в аренду, не было сомнений, что расчёт придёт без задержек в точно оговоренный срок, следует составить пример гарантийного письма об оплате аренды. Там человек, арендующий помещение, ссылается на заключённый ранее договор либо гарантирует, что станет своевременно вносить арендную плату.

Образец такого письма нужен и тогда, когда появится задолженность по ежемесячным платежам. В документе нужно тщательным образом отразить все гарантии. предоставляемые арендатором, потому что в случае неуплаты аренды собственник может расторгнуть договор.

Такой документ исполнитель составляет прежде чем заключить с заказчиком договор. Подрядчик указывает, что именно такие работы он обязательно выполнит в назначенный срок, и для убедительности вписывает в гарантийное письмо банковскую гарантию.

Приобретенного товара

Письмо на оплату счёта нужно в случае, если продукция получена не тогда, когда были перечислены средства. Здесь в документе нужно прописать оплаченную сумму, название товара, реквизиты продавца и ответственность за невыполненные обязательства.

Какие ошибки допускают при составлении

Составляя гарантийное письмо (например, на оплату товара), не стоит использовать слова, не относящиеся к деловому стилю. Совсем неуместно станут смотреться жаргонные, устаревшие и простонародные словечки.

Также не надо рассказывать, почему нет возможности оплатить товар. Гарантийные обязательства необходимо прописать точно, указав сумму и число, когда она будет перечислена.

Информацию следует вписывать так, чтобы при прочтении не оставалось двояких толкований.

Важно! Желательно, чтобы кредитор прислал уведомление, что получил документ. Такое уведомление послужит гарантией, что гарантийное письмо в пути не затерялось.

Гарантийное письмо доставляется:

  • По почте отправляют заказное письмо с полной описью и уведомлением о получении.
  • Курьер из компании-отправителя лично вручает письмо представителям компании-получателя
  • Письмо отправляется посредством электронной почты либо по факсу, но в дальнейшем оригиналы документов также передаются.

Юридическое значение гарантийного письма

Функции гарантийного письма таковы

  • признаёт задолженность;
  • удостоверяет, что одна сторона должна другой конкретную сумму долга и иные обстоятельства;
  • является подтверждением и доказательством, что контрагенты оформили между собой соглашение.

Правильно написанное гарантийное письмо является показателем хорошей репутации компании-отправителя и выступает в качестве залога долгого сотрудничества с партнёром.

Следующая

Источник: https://fms21.ru/zakonodatelstvo/garantijnoe-pismo-ob-oplate-uslug.html

Описание общих гарантийных обязательства по ГК РФ

Гарантия на услуги образец

Гарантийные обязательства по ГК РФ могут быть законными и договорными (ст. 470 ГК РФ). Указывая срок гарантии, исполнитель ручается за качество переданного товара на протяжении всего гарантийного периода и принимает на себя обязательства по устранению выявленных до окончания гарантийного срока недостатков.

Типы гарантийных обязательств

Приобретая, потребитель получает вместе с товаром гарантийное обязательство изготовителя, который этим обязательством подтверждает:

  • изделие имеет необходимые кондиции при покупке;
  • в течение промежутка времени, определяемого как гарантийный срок, сможет бесперебойно функционировать.

В статье 470 закреплены два вида гарантийных обязательств в отношении товара: так называемые законные и договорные (п. 1-2 ст. 470 ГК РФ).

  • Законные гарантийные обязательства — это утверждение продавца, что в момент передачи товара в нем отсутствуют дефекты, влияющие на его стоимость или возможность использования в тех условиях, для которых он приобретался. В пределах разумного срока товар будет функционировать исправно.
  • Добавочная или договорная гарантия (п. 3 ст. 470 ГК РФ) — это ответственность продавца, ручательство, что товар будет исправно выполнять свои функции в течение срока гарантии. Договорная гарантия распространяется, если не оговорено другое, на все составные части и комплектующие изделия.

Понятие гарантийного срока

Пользователь может получить бесплатное устранение дефектов, если они наступили в период гарантии. Исправлять брак вменяется производителю товара, а не работникам торговли. Отсчет срока гарантии идет от даты совершения приобретения (ст. 19 ЗоЗПП).

  • Если дата продажи не зафиксирована, отсчет срока гарантии ведется от даты изготовления, указанной в техническом паспорте или аналогичном документе с завода-изготовителя.
  • Если товар сезонный, срок гарантии отсчитывается не от даты продажи, а от даты наступления того периода, для эксплуатации в котором вещь покупалась.
  • Если товар куплен через интернет, срок гарантии отсчитывается от даты доставки.
  • Если производитель не установил срок гарантии, его назначает продавец.

Права покупателя во время гарантийного срока

Обратите внимание

Если срок гарантийного ремонта не указан, поломка должна устраняться незамедлительно или в кратчайшие сроки. Предельный срок ремонта гарантийного изделия – 45 дней. Однако стоит учесть, что сроки для бесплатного устранения неисправности у разных товаров отличаются.

Покупатель имеет право получить стоимость товара, бесплатный гарантированный ремонт, замену на такую же или аналогичную модель товара, соразмерное уменьшение цены.

Обязанность отвечать по гарантийным обязательствам возложена на продавца, изготовителя или компанию-импортера, которая ввозит продукцию в страну.

Права и обязанности поставщиков товаров, на которые установлено гарантийное обслуживание, закреплены в ст. 5 ЗоЗПП.

Гарантийные обязательства применимы к товарам, купленным в РФ.

Гарантийный срок после ремонта

При поломке товара, находящегося на гарантии, фиксируется дата сдачи в ремонт и обратного получения.

Из гарантийного срока вычитается время, которым покупатель не пользовался товаром по причине нахождения его в ремонте.

Например, если срок гарантии 12 месяцев, спустя полгода после покупки изделие ломается и попадает в сервисную мастерскую, где находится 2 месяца, то, по окончании ремонта срок гарантии продлевается на время ремонта.

Что касается товаров длительного пользования (их перечень установлен Правительством РФ), продавец по просьбе потребителя предоставляет аналогичный товар для безвозмездного пользования на время ремонта. Доставка производится в течение трех дней за счет продавца.

Заказчик услуги вправе предъявить требования по устранению нарушений, если они оказались гарантийными. В отсутствие гарантии — в течение 2 лет.

Ответственность при выполнении работ и оказания услуг

Законом предусмотрена ответственность изготовителя за неподобающее качество. Гарантийные обязательства по договору подряда закрепляет глава 37 ГК РФ. Различают виды подряда:

Знаете ли Вы

Статьёй 32 ЗОЗПП закреплено право гражданина в одностороннем порядке отказаться от договора работ или услуг. Главным условием такого отказа является оплата всех расходов, которые были понесены исполнителем в процессе выполнения работы или услуги. Подробнее читайте в этой статье

  • бытовой и строительный;
  • на выполнение проектных и изыскательских работ;
  • по госзаказам.

Качество работы подрядчика должно отвечать условиям договора подряда (ст. 721 ГК РФ) или требованиям, обычно предъявляемым к работам такого плана. Срок гарантии отсчитывается от даты исполнения (ст. 457 ГК РФ) и устанавливается договором. Предельный срок для обнаружения недостатков работы – два года.

Срок гарантии прерывается на время устранения недочета (п. 3 ст. 755 ГК РФ).

Потребитель обязан сообщить о выявленных недоделках, неисправностях в течение гарантии в разумный срок после их обнаружения (п. 4 ст. 755 ГК РФ). Если по договору срок гарантии менее 2 лет и недочеты найдены по окончании срока гарантии, но в течение 2 лет, заказчик должен доказать возникновение недостатков не по его вине.

Для договоров строительного подряда предельный срок обнаружения недостатков — 5 лет.

Порядок оказания услуг связи, медицины, ветеринарии, аудита, обучения, информации, туробслуживания закрепляется в ст. 779-783 ГК РФ.

Услуга предоставляется лично, если иное не оговорено соглашением сторон.

Гарантийные обязательства по договору оказания услуг регламентируются общими положениями статей о бытовом подряде (ст. 702-729, 730-739 ГК РФ). Нормы закона применяются к договорам оказания услуг, если это не противоречит статьям 779-782 Кодекса, а также особенностям предмета договора платного оказания услуг.

Гарантийные обязательства по договору поставки означают, что поставщик гарантирует качество товара и гарантийное обслуживание в течение 12 месяцев с момента продажи товара конечному потребителю и 24 месяцев с даты изготовления товара, в случае обнаружения дефектов до его продажи.

Гарантийное обязательство распространяется на выполнение работ, у которых не указан гарантийный срок. При этом потребителю придется доказать, что недочет появился до принятия работы или по причинам, имевшим место до момента производства работ.

Пример нарушения гарантийных обязательств

Покупатель обратился в автосалон с поломкой системы отопления в автомобиле, находящимся на гарантии. Продавец произвел ремонт, но через некоторое время именно эта деталь снова сломалась.

Была произведена замена электродвигателя вентилятора, продавец объявил данный вид ремонта негарантийным, и потребовал оплатить стоимость работ.

При этом в сервисной книжке данный вид поломки не значится негарантийным.

В чем не прав продавец:

  • Негарантийными считаются только случаи:
    1. поломка произошла по вине покупателя;
    2. действий третьих лиц, например, покупка некачественного бензина;
    3. из-за возникновения обстоятельств непреодолимой силы (ураган, наводнение и др.).

    Это правило закреплено в п. 6 ст. 18 ЗоЗПП. Никакие иные случаи негарантийными считаться не могут.

  • Если срок гарантии не истек, продавец вправе отказать в ремонте, только если сможет доказать наличие одного из вышеперечисленных факторов, наступление которых лишает автолюбителя права на бесплатный ремонт.

Как правило, доказывание производится путем проведения экспертизы.

Поэтому, в данной ситуации покупатель должен составить письменную претензию, в которой потребовать предоставить доказательства того, что поломка системы обдува — негарантийный случай. Согласно ст. 28 ЗоЗПП, доказывание возлагается на продавца.

Если магазин откажется возвращать машину из гарантийного ремонта, в претензии указывается на нарушение сроков гарантийного ремонта (ст. 20 ЗоЗП).

За нарушение срока продавец обязан заплатить неустойку (штраф). Калькулятор расчета неустойки за неисполнение продавцом своих обязанностей можно найти тут.

На рассмотрение претензии продавцу отводится от 7 до 20 дней в зависимости от того, будет ли назначаться проверка качества.

Если после этого срока будет получен отказ в удовлетворении требований или ответа не будет, следует обращаться в суд. К исковому заявлению прилагается ответ продавца, если будет дан, копии техпаспорта, квитанции об оплате, иные документы на машину.

От уплаты госпошлины истец освобождается.

Источник: https://potrebexpert.online/6030-garantiinue-obyazatelstva-v-dogovore-okazaniya-uslug

Гарантийные обязательства на товар, выполнение работ или услуг – образец документа

Гарантия на услуги образец

Гарантийное обязательство представляет собой обещание одного из контрагентов договора возместить ущерб или устранить недостатки самостоятельно в случае возникновения проблем, оформленные письменно и заверенные подписью контрагента. Продавец реализует товар заявленного качества, а если выявится брак, обязуется провести ремонт или заменить изделие на аналогичное.

В течение срока исполнения гарантийных обязательств клиент вправе потребовать обмена изделия, получения компенсации уплаченной стоимости или проведения восстановительных работ за счет продавца.

Законодательная база

Защита прав клиентов осуществляется в России на уровне законодательства. Базовым законом является ФЗ «О защите прав потребителей».

Гарантийный период, вопросы исполнения обязательств по гарантии продавца и производителя регламентированы статьей 5 указанного закона. Гарантийные обязательства изготовителя и реализатора  за эксплуатацию продукции в течение указанного периода службы зафиксированы в статьях 19 и 29 ФЗ.

Статья 6 Закона закрепляет право клиента на качественное выполнение работ в случае ремонта бракованного изделия во время гарантии. Оплачиваются такие работы предпринимателем, который реализует продукцию или сервисным центром, с которым субъект предпринимательской деятельности заключил соглашение.

Статья 6 обязывает магазин обеспечить сервисный центр запчастями для изделий, снятых с производства, в течение гарантированного периода эксплуатации или гарантийного обслуживания товара, проданного последним. Поступление запчастей для остальной продукции осуществляется по мере необходимости.

Закон «О защите прав потребителей»  обеспечивает гарантийные обязательства на товар, купленный в пределах России. Для заявления требований клиент обращается к реализатору или изготовителю, предоставляя талон на гарантию или техпаспорт изделия. Образец гарантийного талона есть на сайте.

Исполнение обязательств по гарантии

При отсутствии документально обозначенных сроков выполнения ремонта, устранение недостатка проводится в минимально сжатый период, достаточный для его проведения. Максимальный период восстановительных работ не может превышать сорока пяти суток.

Длительность периода гарантии зависит от вида продукции. Он устанавливается, исходя из продолжительности эксплуатации и технической сложности. Техническое обслуживание производится в этот период бесплатно.

Гарантия распространяется на:

  • Производственный брак, использование некачественных материалов, что стало причиной дефекта;
  • Нарушение схемы сборки изделия.

Для реализации права на гарантийный ремонт клиент вправе обратиться в магазин или сервисный центр, предоставив испорченную продукцию, копию контракта о его приобретении, документ на гарантию.

Центр по ремонту проверит изделие для определения причины возникновения дефекта. Если в заключении эксперта будет указано, что причиной дефекта является нарушение правил эксплуатации, покупатель утрачивает право на бесплатное сервисное обслуживание. Также гарант. обязательство не действует в случае:

  • Незаполненного или неправильно заполненного талона на гарантию. Пример правильно заполненного бланка гарантийного талона смотрите ниже;
  • Дефект образовался вследствие установки неправильного программного обеспечения;
  • Клиент нарушил правила использования или хранения изделия;
  • Механических повреждений, вызванных неправильной транспортировкой или другими внешними факторами;
  • Возникновения дефекта вследствие амортизации;
  • Проведения ремонта своими силами или при помощи посторонних специалистов, не являющихся работниками сервисного центра;
  • Форс-мажор.

Если причина поломки – вина изготовителя, восстановительные работы оплачивает предприниматель, продавший изделие или фирма-изготовитель. По окончанию ремонта, сервисный центр предоставляет акт проведенных работ с указанием запчастей, которые были заменены.

Виды гарантийного обслуживания

При наличии дефекта по вине производителя, добросовестный клиент по закону вправе требовать от продавца исполнения следующих гарантийных обязательств:

  • Обмена некачественного изделия на аналогичное;
  • Обмен изделия на подобную продукцию с перерасчетом стоимости;
  • Проведения восстановительных работ, которые оплачивает предприниматель;
  • Расторжения соглашения о приобретении изделия с возвратом уплаченной суммы.

После проведения ремонта обмен изделия или возвращение денег за покупку невозможен. Поэтому при поломке сложного технического оборудования стоит добиться замены изделия или возврате его стоимости.

Скачать документ [26.00 KB]

Гарантия по соглашению подряда

Договор подряда предусматривает соглашение о выполнении работ или предоставлении услуг. Гарантийные обязательства в договоре подряда – обязательное условие его заключения.

Исполнение обязанностей такого соглашения попадают под юрисдикцию статьи 721 ГК РФ:

  • Работы, выполненные по условиям контракта, должны соответствовать прописанному качеству;
  • Результат оказанных услуг должен соответствовать тексту договора.

Гражданский кодекс устанавливает ответственность контрагента за неисполнение:

  • Сроков исполнения;
  • Окончания работ;
  • Качества оказанных услуг.

Гарантия по соглашению поставки

Пункт 2 статьи 470 ГК РФ предусматривает исполнение гарантийных обязательств по договору поставки в течение гарантийного периода. Пункт 1 статьи 470 ГК РФ предусматривает распространение гарантии на период функционирования изделия после осуществления отгрузки или доставки..

По общему правилу, регламентированному пунктом 2 статьи 477 ГК РФ, гарантийный период составляет два года. Продлить период исполнения гарантийных обязательств можно, прописав это в контракте. То же правило касается ответственности контрагентов за неисполнение обязательств.

Пункт 2 статьи 476 ГК возлагает обязанность доказывать возникновение дефектов не по своей вине на поставщика, который оспаривает направленную в его адрес претензию. Шаблон претензии можно скачать здесь:

Скачать документ [34.50 KB]

Если гарантия, указанная в договоре, менее двух лет, то клиент вправе, руководствуясь пунктом 5  статьи 477 ГК РФ, направить претензию контрагенту после окончания предусмотренного договором срока.

Нормы статьи 224 и 510 ГК устанавливают момент исчисления срока исполнения гарантийных обязательств после передачи приобретенного изделия клиенту. Такая передача осуществляется:

  • Лично, в магазине;
  • С помощью курьерской доставки;
  • В почтовом отделении.

Документальным доказательством передачи является подписанный акт, накладная или договор.

Отказ контрагента от исполнения обязательств

Если поставщик или продавец отказывается осуществлять ремонт или производить замену ненадлежащей продукции, добросовестный клиент вправе:

  1. Обратиться к независимому эксперту для получения оценки, по чьей вине возник дефект;
  2. Исходя из результатов оценки эксперта, обратиться к предпринимателю (магазину) с претензией;
  3. Если администрация магазина никак не реагирует на претензию или отказывает в ее удовлетворении, можно защитить свои права в судебном порядке. Для этого направляют исковое заявление и копии документов:
  • Обращение к продавцу с требованием ремонта или замены изделия;
  • Экспертная оценка дефекта;
  • Претензия, врученная или направленная магазину;
  • Отказ в удовлетворении претензии (при наличии);

После вступления судебного решения в силу, исполнительный лист направляется в службу судебных приставов. Они осуществляют  взыскание по решению суда.

На этапе подготовки искового заявления следует обратиться к профессиональным юристам или специалистам учреждения по защите прав потребителей.  Они помогут грамотно составить исковое обращение в суд, окажут поддержку на этапе рассмотрения дела, а также исполнения судебного решения.

Источник: https://zpp.guru/garantiya/garantijnye-obyazatelstva/

Гарантийное письмо – образцы 2020 года

Гарантия на услуги образец

Слова, не записанные на бумаге или диктофоне, ничего не значат. Поэтому для подтверждения неких обещаний используется гарантийное письмо.

Что такое гарантийное письмо?

Гарантийное письмо является документом, которым одна сторона выражает намерение произвести какие-либо действия в отношении другой стороны. Как правило, документ подписывается руководителем организации или иным лицом, уполномоченным представлять ее интересы.

Гарантий, изложенные в письме, могут быть в отношении любых финансовых обязательств и фактических действий, которые сторона берется исполнить. Например, произвести оплату по договору, погасить задолженность, предоставить документы, принять на работу и т.д.

Строгой формы гарантийного письма не установлено, оно может быть оформлено произвольно. Но обязательно присутствие реквизитов, на основании которых можно понимать, что оно составлено в качестве подтверждения намерений:

  • адресат, кому направляется документ (наименование, полный почтовый адрес);
  • информация об отправителе (наименование, почтовый адрес, контактный телефон), выступающем в роли гаранта;
  • исходящий номер в соответствии с журналом исходящей корреспонденции и дата регистрации;
  • наименование документа;
  • текст письма, в котором прописывается суть гарантийных обязательств и основание их возникновения, а также сроки, когда будет исполнено обязательство;
  • должность, подпись и ее расшифровка руководителя организации – гаранта, печать при ее наличии;
  • ФИО и контактный телефон исполнителя.

Для официальных писем используют фирменный бланк компании.

Образцы гарантийных писем

Составить текст документа можно самостоятельно или воспользоваться готовыми примерами.

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Нередки случаи, когда организация пишет гарантийное письмо при намерении погасить дебиторскую задолженность перед контрагентом. В нем необходимо сообщить о своих намерениях, сообщив точную дату возврата денежных средств и сумму. Если планируется погашение частично, необходимо прописать график.

Скачать образец

Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору

Между участниками договорных отношений по различным причинам может возникнуть неуверенность, что условия соглашения будут исполнены. В этом случае одна из сторон вправе запросить у другой гарантийное письмо, где будет указано, что организация выполнит условия договора в нужный срок в полном объеме. Такой документ может понадобиться, если уже имеет место нарушение соглашения.

Гарантия выполнения обязательств может быть не только по необходимости завершения работ, но и по оплате.

Скачать образец

Гарантийное письмо о приеме на работу

Чаще всего такое письмо необходимо предоставлять миграционной службе, если организация приглашает в свой штат иностранного гражданина. Тогда компания, готовая принять на работу специалиста, направляет гарантийное письмо, что он будет трудоустроен официально.

Такое гарантийное письмо может быть представлено и в высшее учебное заведение, если студент проходил в организации практику и они готовы заключить с ним трудовой контракт.

Скачать образец

Гарантийное письмо о предоставлении документов

В ряде ситуаций возникает необходимость подтвердить действия документально. Для этого используется гарантийное письмо, подтверждающее, что документы будут предоставлены.

Скачать образец

Гарантийное письмо о заключении договора в будущем

Гарантийным письмом компания может выразить свое намерение оформить договорные отношения документально. Для этого в документе указываются реквизиты, которые будут перенесены в соглашение между сторонами.

Скачать образец

Гарантийное письмо об оплате за товар

Обязанность оплатить товар закрепляется договором на его поставку. Но в ходе исполнения условий соглашения могут возникнуть различные обстоятельства, которые могут потребовать приложения гарантийного письма к устным договоренностям.

Скачать образец

Гарантийное письмо о трудоустройстве для УДО

Граждане, освобожденные из мест лишения свободы досрочно, обязаны отчитываться о своем местонахождении перед правоохранительными органами. При трудоустройстве работодатель подает гарантийное письмо о том, что он принимается на работу такого гражданина и готов оказать содействие в его скорейшей реабилитации.

Скачать образец

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Такой вид гарантийного письма предоставляется в налоговый орган для закрепления за организацией юридического адреса в арендуемом помещении. Собственник такого нежилого помещения составляет письмо с гарантией заключить договор аренды и возможностью использовать адрес в качестве юридического.

Скачать образец

Гарантийное письмо об оплате аренды

Размер и сроки внесения арендной платы оговариваются между сторонами и закрепляются документально. В ситуации несвоевременной оплаты арендатор может гарантировать погашение платежей письмом с указанием крайнего срока.

Скачать образец

Источник: https://trudtk.ru/zarabotnaja-plata/garantijnoe-pismo/

Гарантийное письмо об оплате, предоставлении юридического адреса: инструкция по составлению и образец

Гарантия на услуги образец

При ведении любого дела нужны гарантии, дающие возможность надеяться на исполнение второй стороной своих обязательств. Для подтверждения обязательств, которые берет на себя организация, одна из сторон составляет гарантийное письмо.

В нем прописываются обязанности, которые она должна исполнить и сроки. Правильно составленное письмо является важным документом в случае возникновения судебных тяжб. Поэтому важно знать, как его нужно составить.

Мы расскажем, как правильно оформить гарантийное письмо.

Гарантийное письмо – это вид деловой переписки, с помощью которого контрагенты предоставляют гарантии оплаты своих обязательств за выполненные работы или предоставленные услуги. На основании этой бумаги могут вноситься изменения в основное соглашение касательно сроков погашения задолженности, получения отсрочки или реструктуризации долга.

Гарантийное письмо может быть составлено как при ведении дел с партнерами, так и для подтверждения готовности выполнить свои обязательства перед государством (для налоговой инспекции) или собственниками помещения, взятого в аренду. В каждом отдельном случае документ имеет определенные обязательные пункты. Образцы заполнения гарантийных писем достаточно легко найти в интернете, но мы для наглядности разберем некоторые образцы.

Юридическая значимость письма

Правильно составленное письмо является не только частью документооборота предприятия, но и представляет собой юридически значимый документ, которым:

  1. Предприятие признает наличие задолженности перед другой стороной (чтобы можно было учесть сроки исковой давности).
  2. Определяется размер задолженности одной стороны перед другой.
  3. Подтверждается факт договоренностей между контрагентами.

Все обязательства обеих сторон, указанные в гарантийном письме, регламентируются Гражданским Кодексом РФ:

  • обязательства продавца о поставке товаров или услуг в оговоренном количестве и в указанные сроки определяются 457, 465 и 467 статьями ГК РФ;
  • обязательства покупателя оплатить и принять товар или услугу в оговоренном объеме и сроке закреплены 484 и 485 ст.

Конечно, условий гарантийного письма лучше придерживаться: только при ответственном исполнении своих обязательств каждая из сторон сможет завоевать доверие у партнеров.

В каком стиле составляется гарантийное письмо

Как сказано выше, гарантийное письмо представляет собой вид официальной документа, поэтому должно составляться, исходя из правил деловой переписки. Другими словами, это значит, что:

  • стиль письма – исключительно официально-деловой;
  • структура текста – простая и последовательная;
  • предложения, требования и обязанности – прописываются конкретно, без использования деепричастных и причастных оборотов;
  • изложение информации – только по делу, никаких переносных значений, метафор и жаргонизмов;
  • грамматические и пунктуационные ошибки – недопустимы.

Это основные требования к стилю написания письма. Теперь разберем примеры составления гарантийного письма.

Образцы гарантийного письма

В зависимости от того, какие гарантии должен предоставить его составитель и кому, можно отличить несколько видов гарантийных писем. Каждый из них имеет определенные особенности заполнения. Образцы есть в интернете, а еще можно проконсультироваться с юристом, чтобы учесть все моменты для исполнения договоренностей обеими сторонами.

Чаще всего гарантийные письма составляются по таким основаниям:

  • об оплате товаров или услуг;
  • по задолженности;
  • на выполнение оговоренных робот;
  • по оплате за помещение, взятое в аренду;
  • для налоговой службы.

Гарантия оплаты

Гарантийное письмо об оплате может быть составлено как продавцом, так и покупателем.

В первом случае продавец в момент подписания договора может предложить покупателю подписать уже готовое гарантийное письмо, в котором будут расписаны обязательства по оплате и сроки этой оплаты, приемлемые для продавца. В нем же могут быть заранее предусмотрены санкции за невыполнение или несвоевременное выполнение условий.

Для заключения договора продавец передает уже готовый документ, и, если покупатель со всем согласен, его достаточно просто подписать и придерживаться его условий в дальнейшем.

Во втором случае покупатель может самостоятельно составить документ, подписать его и передать для ознакомления продавцу. Если он будет со всеми условиями согласен, значит письмо будет приложено к основному договору.

Само по себе гарантийное письмо этого вида обязательно включает в себя такие пункты:

  • наименование организации и ФИО ответственного лица (покупатель, отправитель);
  • реквизиты организации, которая принимает на себя обязательства об оплате (ИНН, КПП);
  • юридический адрес организации;
  • наименование организации и ФИО ответственного лица, кому направлено письмо (получатель, продавец);
  • вид обстоятельств (что стало предметом гарантийного письма: предоставленные товары или услуги);
  • гарантии, предоставляемые продавцу покупателем;
  • точные сроки исполнения взятых обязательств;
  • дата составления;
  • подпись ответственного лица и печать организации.

Образец гарантийного письма по оплате выглядит примерно так:

Гарантии по возмещению задолженности

Такой вид документа оформляется в случае возникновения задолженности. Составляя его, покупатель соглашается со своими обязательствами по выплате образовавшейся задолженности.

Письмо составляется по тем же пунктам, что и первое, но дополнительно в пункте «вид обстоятельств» указывается размер общей задолженности. При этом сумма расписывается как цифрами, так и словами.

Затем указывается номер и дата договора, по которому образовалась рассматриваемая задолженность. После чего указывается, по какому графику будет погашаться долг.

В этом же документе можно предусмотреть порядок отсрочки или реструктуризации долга. Тогда должник определяет период, на который он просит отсрочить платеж и указывает точную дату, когда он сможет выплатить долг в полном объеме или внести в счет погашения задолженности определенную часть средств.

В обязательном порядке прописываются штрафные санкции. То есть, на основании оговоренных самим должником условий, ему могут быть назначены дополнительные штрафы или проценты за несвоевременное погашение долга.

Имея такое гарантийное письмо, в случае неисполнения обязательств на должника можно подать иск в суд.

Образец данного письма такой:

Гарантийное письмо на выполнение заказанных работ

Такое гарантийное письмо подписывается исполнителем работ и передается заказчику перед заключением договора. Согласно ему, заказчик может реально оценить объем работ и срок, в которые их обязуется исполнить подрядчик. Согласно образцу гарантийного письма «обстоятельствами» будут те работы, которые обязуется выполнить в срок подрядчик.

Помимо обязательств, подрядчик должен прописать ответственность, которая наступит в случае неисполнения обязательств. Опираясь на указанные обязательства, заказчик может принять решение о возможности заключения договора с этим исполнителем.

Подрядчику лучше поддерживать свою репутацию, как надежного исполнителя, своевременно выполняющего свои обязательства. Это гарантия получения большего числа клиентов.

Примерная форма такого гарантийного письма приведена ниже:

Гарантии по аренде

Составляется такое письмо обычно по инициативе арендодателя. Так он страхует ответственность арендатора и получает гарантии выполнения взятых им на себя обязательств (то есть, уплаты арендной платы и т.д.).

В письме указывается номер и дата договора аренды (сама аренда является обстоятельством), размер обязательных платежей и срок их погашения. По инициативе одной из сторон может быть добавлен пункт о возможных штрафах при возникновении просрочки по ежемесячным платежам.

Как правило, за неисполнение взятых на себя обязательств собственник объекта может в одностороннем порядке расторгнуть договор и потребовать немедленного освобождения помещения.

Выглядит гарантийное письмо по аренде примерно так:

Гарантийное письмо для ФНС

Гарантийное письмо может составляться не только для организаций и частных лиц, кроме прочего, его получателем может быть налоговая служба.

Этот документ необходим в момент регистрации индивидуального предпринимателя или предприятия (юридического лица).

Письмо необходимо для подтверждения, что клиент, оформляющий предпринимательство, берет в аренду или имеет в собственности определенное помещение, за которым закрепляется юридический адрес организации.

В документе прописываются намерения собственника помещения сдать в аренду конкретной организации имеющуюся в собственности недвижимость, зарегистрированную по конкретному адресу, при наличии на нее правоустанавливающих документов.

Если же организация – непосредственный собственник помещения, тогда предоставляются те самые правоустанавливающие документы на собственность, а также указывается, что именно это помещение будет являться фактическим адресом размещения юридического лица.

Гарантийное письмо для ФНС имеет такую форму:

Как предоставляется гарантийное письмо

Гарантийное письмо – это официальный документ, поэтому его получение адресатом должно быть строго зафиксировано. Сделать это можно одним из способов:

  1. Передать лично. Делается это в момент подписания непосредственного договора, или предоставляется заранее. В этом случае письмо распечатывается в двух экземплярах и на втором, который остается у исполнителя, заказчик ставит свою подпись об ознакомлении и принятии его в работу.
  2. Отправить по почте. В этом случае документ отправляется заказным письмом с уведомлением. После получения его адресатом отправитель получает извещение о вручении. У получателя письма есть месяц, чтобы предоставить какой-то ответ отправителю, к примеру, о согласии с предоставленными гарантиями.
  3. Отправка по факсу. Этот способ будет менее затратным, но и гарантировать, что получатель его примет к сведению никто не может. Единственная возможность удостовериться, что его действительно приняли – это отправить документ в момент общения с секретарем или руководителем. Тогда он лично засвидетельствует его получение.
  4. На электронную почту. Еще один ненадежный, но имеющий место способ отправки письма. В этом случае самым большим минусом является то, что письмо может быть просто не просмотрено, либо вообще попадет в спам. Чтобы удостовериться, что оно дошло адресату, стоит созвониться и уточнить, принято ли оно и устраивают ли клиента прописанные условия.

Выбор варианта доставки письма стоит согласовывать с получателем.

Резюмируя: гарантийное письмо – это гарантии заказчику (продавцу), поэтому именно они чаще всего являются инициаторами его составления. Но если компания, с которой планируется сотрудничество, сама предлагает составить этот документ, тогда ее намерения более чем прозрачны, а компания надежна в большинстве случаев.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/kak-sostavit-garantijnoe-pismo-po-oplate-zadolzhennosti-i-kakie-garantii-ono-daet

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.