Какой аванса от зарплаты по закону

Содержание

Сколько процентов от зарплаты составляет аванс и как его правильно рассчитать? Формула, онлайн-калькулятор, порядок начисления

Какой аванса от зарплаты по закону

Понятие аванса законодательно не закреплено. Но, согласно сложившейся практике, под авансом понимается обязательная к выплате часть зарплаты за отработанную первую половину месяца.

Законодательно понятие аванса не закреплено. Но в разъясняющих письмах представителей контролирующих инстанций (в частности, в письме Минтруда от 2017 года №14-1/В-725 или письме Роструда от 2006 года №1557-6) под авансом понимается зарплата за первую половину месяца.

Исходя из указанного определения аванс как часть зарплаты (согласно пояснениям Минтруда от 2017 года №11-4/ООГ-718) должен включать в свой состав:

  1. Определенную часть оклада за отработанное время.
  2. Надбавки за вредные и опасные условия труда, работу в регионах со сложным климатом.
  3. Компенсации за работу в ночной период.
  4. Доплаты за замещение и совмещение.
  5. Аналогичные компенсационные и стимулирующие выплаты, кроме тех, которые определятся по итогам месяца и которые на момент выдачи аванса невозможно оценить (например, премия за выполнение ежемесячного плана продаж).

Согласно требованиям Трудового кодекса, заработная плата подлежит к выплате работнику не реже, чем дважды в месяц. Данное условие прописано в ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса. Из него следует, что сотрудник должен получить зарплату минимум два раза. Более частая выплата зарплаты допускается, более редкая – запрещена законодательно.

На практике работодатели делят заработную плату на две части: авансовый платеж и окончательный расчет. Оба указанных платежа являются обязательными и не могут быть проигнорированы работодателем.

Если работодатель своевольно откажется от выплаты аванса, то его могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства по ч. 6 ст. 5.27 КоАП. Ответственность по указанной статье составляет 30000-500000 руб. для юридических лиц и 1000-5000 руб. для руководителя компании или предпринимателя.

При этом ответственность работодатель понесет даже в том случае, когда инициатива отказа от аванса исходила от сотрудника, и тот написал письменное заявление на перечисление ему зарплаты раз в месяц.

Сколько процентов от зарплаты составляет аванс

Законодательство не содержит ответа на вопрос, какой процент от зарплаты составляет аванс. Работодатель обязан в локальных нормативно-правовых актах прописать размер авансового платежа. Он не обязан рассчитывать его в процентном отношении к заработной плате, а может использовать фиксированный размер аванса или учитывать фактически отработанное время.

Для упрощения процедуры начисления аванса сотруднику нередко устанавливается аванс в размере 50% от оклада.

При определении размера аванса работодателю следует учитывать положения Постановления Совмина СССР от 1957 года №556, которое не утратило своей юридической силы и сегодня. В нем сказано, что размер аванса определяется соглашением администрации с профсоюзом в процессе заключения коллективного договора, но минимальный размер его не может быть ниже тарифной ставки за отработанное время. На то, что при определении размера аванса работодатель должен учитывать фактически отработанное сотрудником время, неоднократно указывал в своих разъясняющих письмах Минтруд. Подобная позиция отображена в Письме Минтруда от 2016 года №14-1/10/В-660 и от 2017 года №14-1/В-725.

Таким образом, хотя это прямо не запрещено законодательством, но при определении размера аванса не следует устанавливать его в процентном отношении к заработку. Это может вызвать претензии со стороны контролирующих инстанций, так как аванс к выплате может получиться меньше, чем сотрудник заработал за эти дни.

Но если сумма аванса, рассчитанная в процентном отношении к окладу, оказалась не меньше размера заработной платы, рассчитанной на основе фактически отработанного сотрудником времени в первой половине месяца, то никаких претензий к работодателю не возникнет.

При определении аванса в процентном отношении нужно брать такое значение, чтобы полученный аванс был максимально приближен к тому, который сотрудник получил бы за фактически отработанный период.

Работодатель не должен устанавливать необоснованно заниженный аванс в фиксированной сумме. Например, в размере 5000 р. при зарплате в 25000 р. Также недопустимо использовать расплывчатые формулировки вроде «размер аванса составляет не более 50% от оклада». Локальными нормативно-правовыми актами должен быть установлен четкий алгоритм для определения размера аванса.

Как рассчитать

Приведем примеры расчета аванса при разных способах его начисления. Наиболее простой способ расчета предполагает умножение размера оклада на процентную ставку аванса.

Например, авансовый платеж был установлен в размере 50% от оклада сотрудника. Последний составляет 30000 руб. Соответственно, аванс к выплате составит 15000 р.

Когда при определении аванса используется фактически отработанное время, то для его расчета нужно оклад за полный месяц разделить на количество рабочих дней в месяце и умножить его на количество фактически отработанных дней в первой половине месяца. При этом сам день выплаты аванса в расчетах не участвует.

Например, оклад сотрудника был установлен в размере 50000 р. За первую половину он отработал 10 дней, а всего в месяце 22 рабочих дня. Авансовый платеж составит (50000 / 22 * 10) = 22727,27 р. Окончательный расчет – 20772,73 р. (за вычетом НДФЛ 13%).

Допускается и другой вариант расчета, когда сумма оклада первоначально уменьшается на НДФЛ и при получении аванса работник получает на руки сумму за вычетом НДФЛ. При этом сам налог удерживается, но не перечисляется работодателем до момента выплаты окончательного расчета.

С учетом исходных данных в вышеуказанном примере расчет аванса будет выглядеть так:

(50000 – 6500) / 22 * 10 = 19772,73 р.

Онлайн-калькулятор

Упростить расчеты аванса можно с использованием онлайн-калькулятора.

Для определения размера аванса нужно указать количество отработанных сотрудником дней в первой половине месяца, а также величину его оклада за полный месяц. В результате можно будет увидеть, сколько конкретно сотрудник получит аванса с учетом фактически отработанного периода.

Сроки выплаты аванса

Работодатель должен самостоятельно определить сроки выплаты аванса работникам. Это должна быть конкретная дата месяца, которой работодатель должен строго придерживаться. В случае когда дата выплаты аванса попала на выходной или праздник, то платеж перечисляется заблаговременно. В остальных случаях выплачивать аванс досрочно нежелательно, так как это может вызвать претензии инспекторов.

За несвоевременную выплату аванса работодателю грозит материальная и административная ответственность. Если работодатель просрочил выплату, то вместе с авансом он должен выплатить сотруднику компенсацию за просрочку. Она определяется в размере согласно положениям принятых на предприятии локальных нормативно-правовых актов или по нормам Трудового кодекса.

В трудовом законодательстве сказано, что размер такой компенсации составляет не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Компенсация платится даже в том случае, когда вина работодателя в возникновении просрочки (например, имел место технический сбой) отсутствовала.

Законодательно сроки выплаты аванса не закреплены. Но с учетом зафиксированных здесь правил заработная плата должна платиться за отработанный сотрудником период не позднее 15 числа месяца, который следует за расчетным. Временной промежуток между авансом и окончательным расчетом максимально составляет 15 дней.
С учетом вышеуказанных правил аванс подлежит к выплате с 16 по последнее число месяца (нежелательно платить его в последний день месяца), а окончательный расчет – с 1 по 15 число.

Работодателю не допускается использовать размытые формулировки при определении сроков аванса: например, аванс подлежит к выплате «до 20 числа месяца» или «с 16 по 20 число». Это должна быть конкретная дата, иначе нарушаются законодательные требования.

Удерживают ли налоги с аванса

Вопрос необходимости уплаты НДФЛ с аванса является традиционно актуальным среди работодателей. Поэтому по указанной проблеме в последнее время появилось немало разъясняющих писем от Минфина и ФНС.

Все эти письма (письма  ФНС от 2016 года № БС-4-11/7893, от 2016 года №БС-4-11/4999, письмо Минфина РФ от 2015 года №03-04-07/61550) сходятся в одном: с аванса НДФЛ не удерживается.

НДФЛ удерживается и перечисляется работодателем один раз в месяц: в день выплаты окончательного расчета. При этом сумма выплаченного НДФЛ попадает в налогооблагаемую базу.

Таким образом, аванс представляет собой зарплату за отработанную первую половину месяца. Он может определяться в процентном исчислении к заработку, в фиксированной величине или с учетом фактически отработанного времени. Способ расчета законодательно не закреплен: его должен определить работодатель и зафиксировать в локальных нормативно-правовых актах.

Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих инстанций, требуется при расчете аванса рассчитывать его на основе фактически отработанных дней или устанавливать в большем размере в процентном исчислении к окладу. Сроки выплаты аванса определяет работодатель с учетом возможного диапазона: с 16 числа до окончания месяца.

С аванса НДФЛ не удерживается и не перечисляется в бюджет.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/procent-avans.html

Аванс: сколько процентов от зарплаты платят по закону?

Какой аванса от зарплаты по закону

Ст. 136 Трудового кодекса РФ содержит правила выплаты заработной платы персоналу, а также сроки. По закону зарплату работодатель платит дважды в месяц — за первую половину (аванс) и за вторую половину, при этом конкретных процентов и размеров в законодательстве не оговаривается.

Так как аванс представляет собой денежное вознаграждение за работу в первой половине месяца, то логично оплачивать не менее 50 процентов от зарплаты либо пропорционально выполненному объему или отработанному времени.

Что такое аванс по зарплате по ТК РФ?

Понятие аванс по зарплате в ТК РФ не используется — это разговорное выражение, которым работники и работодатели называют оплату труда за первую половину месяца.

В целом, основные правила и сроки выплаты заработной платы прописаны в ст. 136 ТК РФ, но точных размеров, дат выдачи не указывается. Однако закон определяет, что зарплата должна состоять из двух частей, которые нужно платить работнику с промежутком не более половины месяца.

Начислять и выплачивать аванс работодатель обязан каждому работнику, нарушение этого правила означает задержку выплаты, при наступлении которой применяется ответственность по ст. 142 ТК РФ.

Сколько процентов от заработной платы составляет по закону?

Конкретных размеров аванса от зарплаты (в процентах, частях или ином виде) трудовое законодательство не содержит. Работодатель вправе самостоятельно определить это вознаграждение, однако следует учитывать отработанное время и выполненную работу.

Как правило, размер зависит от применяемой системы оплаты труда:

  • при тарифной или окладной системе — платится пропорционально отработанным дня — в среднем 40-50 процентов от тарифной ставки или оклада (с учетом надбавок, не зависящих от месячных показателей);
  • при сдельной системе — пропорционально выполненному объему работу;
  • при повременной — пропорционально отработанному времени с учетом установленных расценок.

Минтруд РФ придерживается того же мненения в своем Письме №14-1/В-725 от 10.08.2017., считая, что оплатить труд персонала за первую половину месяца нужно пропорционально отработанному времени.

Также Минтруд предлагает при определении размера аванса учитывать те надбавки, которые не зависят от итогов работы за месяц. Например, в зарплату за первую часть месяца можно включить повышенную оплату за ночные смены, за стаж работы, проф.

мастерство, за совмещение должностей.

При этом в авансе можно не учитывать премии, которые начисляются по итогам месячной работы, за выполнение норм, планов и показателей, а также компенсации за переработку, за работу в нерабочие дни, которые можно посчитать по окончанию полного месяца.

Размер заработной платы, а также аванса нужно прописать в трудовом договоре, при этом использовать выражение «заработная плата за первую и вторую половину месяца». Употреблять выражение «аванс» в документах не целесообразно ввиду отсутствия такого понятия в трудовых законах РФ.

Несмотря на то, что конкретных процентов и размеров аванса от зарплаты в законе не содержится, не стоит слишком занижать эти показатели, так как это может быть расценено как ущемление прав работника по сравнению с прописанными в ТК РФ.

Идеальный, с точки зрения закона, вариант — если работодатель будет платить аванс в размере от 40 до 50 процентов от месячной зарплаты, что прописывается в трудовом договоре в пункте об оплате труда.

Если конкретные проценты посчитать сложно для работника, то может быть установлена фиксированная сумма, составляющая примерно половину от средней месячной зарплаты. Также частым случаем является оплата пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ, что особенно актуально при наличии отгулов, больничных, отпуска в первой половине месяца.

При выплате аванса по зарплате не нужно удерживать НДФЛ. Подоходный налог отнимается при выплате заработной платы за вторую половину месяца в общей сумме.

Пример расчета для 2021 года

Работнику установлен оклад в размере 40 000 руб. Аванс платится пропорционально отработанному времени.

В апреле 2021 года работник брал отгулы за свой счет с 7 по 9 число. Определим размер положенного аванса по зарплате.

В апреле 2021 года 22 рабочих дня, из которых сотрудник фактически отработал в первом половине месяца (с 1 по 15 число) — 8 дней.

Аванс = 40 000 * 8дн. / 22 дн. = 14 545 руб. — сумма полностью выплачивается сотруднику без вычета НДФЛ.

Зарплата за вторую половину месяца = 40 000 * 12 дн. / 22 дн. = 21 818 руб. — при выплате удерживается НДФЛ, в том числе и с аванса.

НДФЛ = 13% * (14 545 + 21 818) = 4 727.

Зарплата за 2-ю часть месяца к выплате после удержания налога = 21 818 — 4 727 = 17 091.

Когда платят — сроки выплаты

Конкретных дат выдачи заработной платы в трудовом законодательстве нет, то есть работодатель вправе их сам установить и закрепить в Правилах внутреннего трудового распорядка или Коллективном договоре. Кроме того, сроки для отдельных работников, отличающиеся от общеустановленных по предприятию, можно прописать в трудовом договоре.

Устанавливая сроки, необходимо учитывать положения ст. 136 ТК РФ, где содержатся важные тезисы:

  1. Оплачивать труд персонала нужно дважды в месяц.
  2. Зарплата начисляется не реже, чем каждые полмесяца (каждые 15 дней).
  3. Срок выплаты не может быть позже 15-ти дней с момента окончания периода, за который она начислена.

То есть, если аванс начисляется за первую половину месяца, то оплатить его нужно до конца текущего месяца (с 15-тое по 30/31-тое число). Как правило, работодатель платит аванс по зарплату в двадцатых числах текущего месяца.

Важно: обязательно нужно установить конкретные даты выплаты, прописать их в локальных документах и ознакомить с ними всех сотрудников.

Пример:

Организация планирует платить заработную плату в следующие сроки: аванс — 20-того числа текущего месяца, остаток — 5-того числа следующего месяца. В связи с этим прописала эти даты в Правилах внутреннего трудового распорядка.

При этом выполняются все правила, закрепленные в ст. 136 ТК РФ — оплата труда производится двумя частями, конкретные даты закреплены в локальном акте, промежуток между сроками выплаты — 15 дней, с момента окончания расчетного периода до даты выдачи денег проходит менее 15 дней,

Если работодатель не платит аванс

По закону организация обязана оплачивать работу в первой половине месяца, нарушение этого правила можно расценивать как невыплату зарплаты.

Ответственность в случае задержки по оплате труда прописана в ст. 142 ТК РФ и ст. 236 ТК РФ. Работодатель обязан будет выплатить дополнительно компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/150 ключевой ставки от суммы долга.

Также может быть наложен штраф для должностных лиц от 10 до 20 тыс. руб., для организаций — от 30 до 50 тыс. руб. При повторных нарушениях штрафы увеличиваются до 20-30 тыс. руб. и 50-100 тыс. руб. соответственно.

Кроме того, если до конца текущего месяца работник не получает аванс, то с начала следующего месяца он может приостановить работу до устранения нарушения, сообщив об этом работодателю в письменной форме — такое право сотрудника также закреплено в ст. 142 ТК РФ (есть случаи исключения).

Указанная ответственность применяется к работодателю как в случае выплаты основной части заработной платы, так и в случае выдачи аванса.

Можно ли выплачивать всю зарплату сразу?

По закону платить заработную плату одной частью не допустимо. Работодатель обязан разбить зарплату на две половины и платить частями каждые 15 дней.

Даже при согласии работника работодателю не следует рисковать и оплачивать труд одной суммой сразу — это грубое нарушение ТК РФ, при выявлении которого предприятие может быть наказано штрафом.

Можно ли выдать раньше срока?

Нет, сроки выдачи зарплаты устанавливаются в локальных актах, их нужно соблюдать, чтобы не нарушать законодательство.

Кроме того, выплата аванса раньше срока приведет к необходимости выдачи зарплаты за вторую часть месяца раньше срока для соблюдения важного правила о выдерживании промежутка между датами расчета по оплате труда, равного 15 дням в соответствии со ст. 136 ТК РФ.

Чтобы не допустить нарушения, необходимо оплачивать труд персонала в установленные сроки. Если этот день выпадает на выходной или праздничный нерабочий, то рассчитаться с сотрудниками нужно накануне в рабочий день.

Если работник находится в отпуске, отгуле или на больничном

Если сотрудник в первой половине месяца не работал (полностью или частично) — отсутствовал по различным причинам (был в оплачиваемом отпуске, отгулах за свой счет, на больничном), то размер аванса должен быть уменьшен.

Минтруд и Роструд рекомендует оплачивать аванс в зависимости от отработанного времени в первые 15 дней месяца. Если у сотрудника не было отработанных дней в это время, то аванс не начисляется. Если отработано меньшее количество дней, то оплата назначается за отработанное время.

Пример 1:

Работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске с 1 по 28 марта 2021 года.

Аванс = 0, так как не было отработанных дней в первой половине месяце. За этот период сотрудник получает отпускные, рассчитываемые отдельно по среднему заработу.

Пример 2:

Сотрудник взял отуглы за свой счет в период с 5 по 7 июля 2021 года. Оклад по трудовому договору составляет 35 000 руб. Аванс выплачивается пропорционально отработанному времени.

В первой половине июля 2021 года (с 1 по 15 число) отработано 8 дней, при этом всего в этом месяце 22 рабочих дня.

Аванс = 35 000 * 8 / 22 = 12 727 руб.

Оплату за период с 5 по 7 июля работник не получит, так как выходные дни берет за свой счет без сохранения заработной платы.

Пример 3:

Работник находился на больничном с 20 января по 10 февраля 2021 года. Его оклад — 50 000 руб. Аванс назначается в соответствии с отработанным времененм.

В феврале 2021 года — 19 рабочих дней, из которых в первой половине месяца из-за больничного отработано только 2.

Аванс = 50 000 * 2 / 19 = 5 263 руб.

За период с 1 по 10 февраля сотрудник получит оплату в виде больничного пособия.

Источник: https://9trud.ru/avans-ot-zarplaty-po-zakonu-sroki-pravila-i-poryadok-vyplaty/

Cколько процентов от зарплаты может составлять аванс

Какой аванса от зарплаты по закону

Согласно действующему законодательству, заработная плата сотрудника любого предприятия должна быть поделена на две части, одна из которых называется авансовой выплатой. В этой статье ответим на вопросы сколько процентов от зарплаты составляет аванс? Как рассчитывается аванс? Когда переводится? Что будет, если работодатель не выплатит его?

Основные положения

Каждый человек в случае официального устройства на работу имеет право потребовать от своего работодателя соблюдение ТКРФ.

Лица, ответственные за денежный оборот в компании, обязаны производить расчет с работником ежемесячно, причем не менее двух раз, согласно отработанным им дням.

Также работодатель может на добровольной основе назначать сотруднику дополнительные выплаты в форме денежных премий, 13 зарплаты и других видов вознаграждений.

В соответствии с действующим ТКРФ, он вправе самостоятельно устанавливать и регулировать размер авансовых выплат. Однако их сумма не может быть ниже, указанной в нормативных актах. Выплата авансов должна осуществляться не реже 1-го раза в месяц, во избежание возникновения проблем с ИФНС и наложения штрафных санкций.

Что говорит закон?

По закону определенный процент авансовой части не установлен.

Ответа на вопрос, аванс – сколько процентов от зарплаты в 2019 году, ТКРФ не предусмотрен!

Однако ее минимальная сумма не может быть ниже тарифной ставки, которую должен получить работник за фактически отработанные смены.

По ТКРФ, работодатель должен перечислять зарплату не реже 1-го раза в 14-15 дней. При этом ее размер может быть фиксированным или составлять определенный процент от окладной части. Этот момент должен оговариваться работодателем лично при приеме человека на работу и четко прописываться в трудовом договоре.

На сегодняшний день в большинстве случаев документально сумма аванса равна половине зарплаты. Однако как показывает практика, сотрудники чаще всего получают гораздо меньшую часть. А связано это бывает, прежде всего, с надбавками и премиями, которые оплачиваются в день перечисления основной з/пл.

Способы расчета авансовой части

Авансовая часть рассчитывается бухгалтерами, которые используют в работе разные методы. Определить сумму аванса можно следующим образом:

  1. Делением суммы оклада на число рабочих дней в месяце и умножением на отработанные сотрудником дни по факту, в соответствии с табелем. Например, оклад работника составляет 25 тыс. руб. В месяце 20 рабочих смен. Сотрудник отработал 9 из них. Таким образом, согласно вышеприведенной формуле, сумма аванса составит 11 250 руб.
  2. Путем умножения количества произведенной продукции на стоимость сделки. Этот вариант подходит, если работник получает сдельную заработную плату. Например, сотрудник изготовил 14 единиц продукции, стоимость одной из которых составила 800 руб. Так, аванс будет равен 11 200 руб.
  3. Путем умножения тарифной ставки со всеми имеющимися доплатами на коэффициент 0,5. В этом случае аванс начисляется без учета выходных и праздников. Например, тариф составляет 25 500 руб. Таким образом, авансовая часть будет выплачена в размере 12 750 руб.
  4. С помощью деления тарифа, со всеми действующими доплатами, на норму рабочих дней с последующим умножением на дни, фактически отработанные сотрудником за 1 половину месяца. Например, ставка составляет 31 тыс. руб. В месяце 20 рабочих дней, соответственно в половине месяца их 10. Таким образом, размер аванса будет равен 15 500 руб.

Если работник не работал первые полмесяца, то аванс ему не начисляется. Если же он трудился, но меньше положенного, то размер его авансовой части будет рассчитан делением полного аванса на количество рабочих дней за полмесяца и умножением на фактически отработанные дни.

Например, сумма аванса работника составляет 14 700 руб. Норма дней в половине месяца 10. Сотрудник находился на рабочем месте 6 дней. Это значит, что его выплата будет равна 8 820 руб.

Сроки перечисления аванса

В настоящее время трудовое законодательство не предусматривает определенное время проведения авансовых платежей, как и их точный размер. Однако оно обязывает работодателей перечислять заработанные сотрудниками средства не позже 1 раза в 15 дней. Точную дату организации-работодатели могут устанавливать самостоятельно.

По трудовому кодексу, всем недобросовестным работодателям в случае невыплаты или задержки перечисления аванса и зарплаты грозит ответственность в виде наложения штрафов. Их размер полностью зависит от обстоятельств, по причине которых возникли проблемы с выплатами.

Сумма санкций устанавливается трудовой комиссией и регламентируется КоАпРФ. Как правило, она составляет в среднем до 20 тыс. руб. для индивидуальных предпринимателей. Для больших предприятий штрафы накладываются в особо крупных размерах и могут достигать 50 тыс. руб.

Удерживается ли из авансовой части подоходный налог?

НДФЛ в размере 13% удерживается из общей ежемесячной заработанной сотрудником суммы. Это значит, что налог вычитается абсолютно со всех выплат, относящихся к зарплате.

Таким образом, размер аванса, согласно ТКРФ, в 2019 году определяется в соответствии с выбранным работодателем вариантом расчета.

Эта информация должна быть указана в договоре и строго соблюдаться. При любых нарушениях, касающихся выплаты зарплаты или аванса, сотрудник вправе обращаться за помощью в трудовую инспекцию с жалобой. Именно поэтому каждый работодатель должен понимать и помнить, что соблюдение трудовой дисциплины ведет к длительному сотрудничеству с работником и успешному продвижению бизнеса.

Источник: https://alaws.ru/avans-skolko-procentov-ot-zarplaty/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.