Конвертация трудовой книжки это

Электронные трудовые книжки

Конвертация трудовой книжки это

С 1 января 2020 года в России запланирован переход на электронные трудовые книжки: с привычного и хорошо знакомого всем бумажного формата на цифровой. По этому поводу высказывались многие эксперты и даже Пенсионный фонд РФ, поэтому мы постараемся актуализировать и систематизировать всю информацию по теме, дополнив ее объективными фактами от компетентных юристов.

Прежде всего рассмотрим законодательную базу, которая затрагивает вопрос электронных цифровых книжек. Отдельного нормативного правового акта по переходу на цифровой формат нет, поэтому отдельные моменты перечисляются в следующих документах:

  • Закон о внесениях изменений в Трудовой кодекс РФ, устанавливающий возможность ведения и систематизации информации о трудовой деятельности граждан в цифровом формате;
  • Закон о внесении поправок в Федеральный закон № 27 от 1 апреля 1996 года об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования. Именно этот нормативный правовой акт обязует работодателей регулярно предоставлять в Пенсионный фонд информацию о трудовой деятельности работников и устанавливает меры ответственности нарушение правил персонифицированного учета;
  • Внесение поправок в Кодекс об административных правонарушениях Российской Федерации. В нем предусмотрены отдельные статьи и пункты за нарушение срока предоставления сведений в ПФР или предоставление заведомо недостоверных или неполных сведений.

Переход на электронные трудовые книжки в 2020 году подразумевает утверждение нескольких отчетных форм:

  • СЗВ-ТД — форма для предоставления отчетности о трудовой деятельности сотрудников в Пенсионный фонд РФ;
  • СЗИ-ТД — для ведения кадрового учета в организации, предоставления данных о трудовой деятельности сотрудника по его личному запросу.

Что такое электронная трудовая книжка и как она выглядит?

После 1 января 2020 года трудовые книжки потеряют привычный физический носитель и будут использоваться лишь в цифровом формате. Чтобы просмотреть данные о трудовой деятельности, можно воспользоваться следующими ресурсами:

  • Сайт Пенсионного фонда РФ – в личном кабинете пользователя;
  • Портал Госуслуг;
  • Соответствующие мобильные приложения для гаджетов.

По письменному запросу возможно получить бумажную выписку из электронной трудовой книжки. Отправить такой запрос сможет:

  • Территориальное управление ПФР;
  • Многофункциональный центр предоставления госуслуг (далее — МФЦ);
  • Бывший или текущий работодатель сотрудника.

Законодательство предусматривает экстерриториальный принцип предоставления выписки: они не будут привязывать к месту работы или месту фактического жительства человека. Как отмечают многие эксперты в сфере трудового законодательства, ожидаемый переход на цифровой документооборот дает несколько ощутимых преимуществ:

  • Быстрый и комфортный доступ работников, работодателей и контролирующих органов к актуальной информации о трудовой деятельности;
  • Минимальный риск предоставления неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности граждан;
  • Новые возможности для дистанционного трудоустройства в стране;
  • Минимизация издержек работодателей на приобретение трудовых книжек, оплату труда лиц, ответственных за их ведение и хранение;
  • Возможность дистанционного оформления пенсий и пособий без дополнительного документального подтверждения – только по данным лицевого счета;
  • Использования данных из электронной трудовой книжки для заказа госуслуг;
  • Аналитическая обработка данных о трудовой деятельности граждан;
  • Повышенный уровень безопасности персональных данных.

Электронная трудовая книжка в 2020 году будет содержать практически весь перечень информации, которые мы привыкли видеть в традиционном бумажном документе:

  • Личные данные сотрудника;
  • Даты приема на работу, перевода, увольнения;
  • Место работы;
  • Вид мероприятия (прием, перевод или увольнение);
  • Профессия, должность, структурное подразделение, специальность, квалификация;
  • Вид выполняемой работы в организации;
  • Основания кадровых мероприятий – даты и номера приказов;
  • Причины прекращения трудовых отношений с работником.

Особенности перехода на цифровой формат трудовых книжек в 2020 году

По плану формирование электронных документов о трудовой деятельности граждан должно начаться с 1 января. Важно заметить, что переход на новый формат сведений является для граждан строго добровольным мероприятием. Формирование электронной трудовой книжки возможно только с письменного согласия работника.

У этого правила есть исключение. Добровольный характер процедура будет носить только в течение 2020 года. С 1 января 2021 года для принимаемых на работу граждан информация о трудовой деятельности будет вестись лишь в электронном формате без традиционных бумажных документов.

Работники старшего поколения часто задают вопросы нашим консультантам: а что делать с бумажными трудовыми книжками. Если вы хотите сохранить ее, работодатель не имеет права препятствовать. До конца 2020 года подайте соответствующее заявление в произвольной форме, и ваша бумажная трудовая будет вестись параллельно с электронной.

Если заявление не подано в установленный срок, то бумажные трудовые книжки выдаются работникам на руки. Данные за предыдущий период трудовой деятельности будут перенесены в электронный формат, а кадровый учет будет вестись только в цифровом виде.

С 1 января 2020 года планируется ввести обязанность для работодателей ежемесячно до 15-го числа передавать в ПФР данные, которые будут использованы для ведения электронных трудовых книжек.

  • Каждый наниматель должен письменно проинформировать персонал о предстоящих изменениях в трудовом законодательстве, праве на сохранение бумажной трудовой книжки;
  • При необходимости провести работу над корректировкой локальных нормативных актов в трудовой сфере, внести изменения в коллективный договор, соглашения и другие документы, затрагивающие сферу кадрового делопроизводства;
  • Предоставлять сведения в ПФР о принятии на работу или увольнении сотрудника не позднее следующего за днем принятия/увольнения дня.

Обязанности и полномочия нанимателей

  • Если работник подает заявление о согласии на ведение электронной цифровой книжки, то наниматель выдает на руки бумажный аналог и больше не несет ответственности за ее хранение и ведение. В бумажную трудовую вносится соответствующая запись.
  • Для лиц, принимаемых на работу с 1 января 2021 года, электронные трудовые книжки ведутся по умолчанию;
  • В момент заключения трудового договора работник предъявляет нанимателю выписку о трудовой деятельности в бумажном или электронном формате. Представленные сведения используются для расчета пенсий, определения трудового стажа, иных целей, не противоречащих действующему законодательству РФ;
  • При выявлении сотрудником неверной или неполной информации работодатель по письменному заявлению должен оперативно скорректировать информацию и передать дополненные данные в ПФР для внесения изменений в единую информационную базу.

Запрос сведений о трудовой деятельности

Каждому сотруднику, у которого трудовая книжка не ведется в привычном формате, наниматель должен подготовить выписку о трудовой деятельности в том формате, который работник укажет в заявлении – письменном или электронном. Выписка в электронном виде обязательно заверяется усиленной цифровой подписью и выдается в день прекращения трудовых отношений или не позднее трех дней с момента регистрации заявления.

Если выдать выписку в установленный трехдневный срок или день увольнения невозможно, работодатель должен отправить информацию заказным письмом с обязательным уведомлением о получении.

Меры ответственности за ведение трудового делопроизводства

По закону наниматель несет ответственность за:

  • Выдачу трудовой книжки или предоставление сведений о трудовой деятельности работника не в установленный срок;
  • Внесение в сведения о трудовой деятельности некорректных, ошибочных или не соответствующих трудовому законодательству формулировок причин кадровых мероприятий;
  • Не предоставление данных в ПФР в установленный срок, передачу недостоверной или неполной информации.

Если у вас возникли вопросы по нюансам ведения трудового и кадрового делопроизводства в 2020 году, вы не определились с решением перейти на электронные трудовые книжки или испытываете трудности с переходом в организации, запишитесь на консультацию к юристам нашей компании.

Мы всегда держим руку на пульсе событий и внимательно следим за изменения в законодательстве. Специалисты компании – эксперты в области трудового права, поэтому любые споры с нанимателем способны решить в пользу работника.

Опишите свою проблему онлайн, и компетентный адвокат даст ценные советы или возьмет на себя представление ваших интересов в государственных органах и суде.

Оригинал статьи размещен здесь: https://la-advokat.ru/blog/jelektronnye-trudovye-knizhki/

____________________________________

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5db9a4e7fc69ab00acbae773/elektronnye-trudovye-knijki-5e0476722b616900ad0bc43a

Электронная трудовая книжка: ответы на популярные вопросы

Конвертация трудовой книжки это

С какой даты вводятся электронные трудовые книжки на территории Российской Федерации?

 — Ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде началось с 1 января 2020 года.

Вместе с тем термина «электронная трудовая книжка» ТК РФ не содержит. Статья 66.1 ТК РФ говорит о сформированной работодателем в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (сведения о трудовой деятельности). Сведения о трудовой деятельности ведутся работодателем только в электронном виде.

Источник 1 и Источник 2

Какие сведения вносятся в электронную трудовую книжку?

 — Это информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, об установлении второй и последующей профессии или иной квалификации, а также другая предусмотренная ТК РФ или иным федеральным законом информация.

При этом информация, содержащаяся в сведениях, в основном повторяет информацию, содержащуюся в трудовой книжке.

Источник

В трудовую книжку в бумажной форме сведения о награждении вносятся, а в ЭТК — нет. Почему?

 — В сведения о трудовой деятельности информация о награждении за успехи в работе не вносится, потому что такая обязанность работодателя законодательством РФ не установлена. Представляемая работодателем в ПФР форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» также не содержит раздела для указания сведений о награждении за успехи в работе.

Источник

Что должен сделать работодатель в связи с введением электронной трудовой книжки?

 — До конца 2020 года работодатели должны:

  • принять или изменить локальные нормативные акты с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии);
  • подготовить и обсудить с уполномоченными представителями работников изменения в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном ТК РФ;
  • обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР;
  • до 31 октября 2020 года включительно уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Источник: Ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», п.2 постановления Правительства РФ от 19 июня 2020 № 887 «Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году»

Нужно ли рассылать уведомление о формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде внешним совместителям, если трудовые книжки на них ведут на основной работе? Необходимо ли от них получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек, если книжки ведутся в основной организации?

 — Нет, не нужно. При оформлении трудовых отношений по совместительству работник трудовую книжку не представляет. В связи с тем что работодатель не ведёт трудовые книжки работников-совместителей, уведомлять их о переходе на ЭТК и получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек нет необходимости.

Источник

Уведомления о переходе на электронные трудовые книжки с подписью работника об ознакомлении нужно хранить в личных делах? Подшивать ли их к делу при увольнении сотрудника? Хранить ли их в отдельных папках?

 — Хранить уведомления работодатель вправе как в личном деле, так и в общей папке.

Источник

Разъясните порядок действий работодателя с заявлениями о выборе способа ведения трудовой книжки.

После выдачи трудовой книжки на руки работнику заявление о выборе ЭТК вкладывается в трудовую книжку или хранится у работодателя, которому подано заявление? Какой срок и порядок хранения такого заявления? Где хранится заявление о выборе бумажной трудовой книжки? Если оно остается у прежнего работодателя, то как новый работодатель узнает о том, что работник уже сделал выбор о продолжении ведения бумажной трудовой книжки и дату этого заявления, ведь в данном случае СТД-Р работник не предоставляет?

 — Если гражданин не впервые поступает на работу, то при заключении трудового договора он обязан предъявить работодателю трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен трудовой книжки.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения утверждён Приказом Росархива от 20.12.2019 № 23. В настоящее время заявления о выборе способа ведения трудовой книжки в этот перечень не внесены. Вероятно, работодателю следует определить срок хранения указанных заявлений самостоятельно — не менее 5 лет.

Источник

Что делать, если работник в отпуске или на больничном и поэтому не успевает обратиться к работодателю с заявлением о сохранении бумажной трудовой книжки?

Источник: https://iitrust.ru/articles/expert/elektronnaya-trudovaya-knijka-otvety-na-populyarnye-voprosy/

�� ���������������������� ���������������� ������������ �������������� �������� ��������

Конвертация трудовой книжки это

���������������� �������� ���������������� �������� �� ���������������������� ���������������� ������������ �������������������� �� ����������������.

���������������������������� ���� ���������������� ���� �������� �� ���������������� ������������ �� ���������� ���� ���������� �� �������������� �������������������������� ���������������������� ���������������������� (�������� �� ������������������������ “�������������������� ������������”) �������������������� ���� ������������������������ �� �������������������� �������������������������� ���������������� ���� �������������������������� ������������������-���������������� ������������������.

����������������, ������ �� 1 ������������ �������������� �� �������� ���������� ���� ���������������������� ���������������� ������������.

�������������� ������������������ �������� ������ ���� ����, ���������� ������������ – ���������� ���� ���� ���������������� ������������������ ���������������� �������������� ������������ ������ �������������� ���� ����������������������.

�� ������ ������������������������ ���������������������� ����������������? ���� ���� ���������������� ���� ������������������������, ���� ������ ����������������.

������ �������� ������������������ ���������� �� ���������� ���������� ����������������������������������, ���������� ������������ ������������ ������ ������������������������ �� ����������������. ������ ���������� ������������ ���������� “������������ ��������������” ���� ���������� ������, ���������� ������������ ���������������� ������ ���������� ������������������ ��������������������.

�������� ���������������� ���������� ������������������ �������� �������� �� ���������������� �������������� �� ���������������������� ������������, ���� ���������������� ������������ ���������� ������������ ������ ������������ ���� ��������.

�������� ���� ���� �������������� ���� ����������������, ���� ������������������������ ������������������ ���������� ���������������� ����������������, ���� �� ���� ���� ���������� ���������� ���������������������� ������������ �� ���������������������� ���������������� ���� ���������� ������������������.

������, �� �������� ���������������� �������� ������������ ���������������� ��������������������������, ���������������� �� 2020 �������� ������������ ���������������������� ����������������.

���� �� ���������� ������������ �� ���������������������� ���������������� ���������� ���������������������� ���������������� ������������ �� ������������ 2020 ��������, �� �������� �������������������� �������� ���������������� �� ���������������� ��������������, �������������� ���������������� ���� ��������, �� ���������� ������������ ������ ���� ���������� ���� �������� �������������� ������������������������������.

�� ���������������������� ���������������� ������������ ���������� ���������������������� ���������������� ������������ �� ������������ 2020 ��������

������ �������������������� �� �������� ���������������������� ������������������ ���������������� ���������������� ���������� ������������������ ������������������������ �� ���������������������������� ���������������� �� ���������������� ����������.

������������������������ ������������ ������������������������ ���������� ����������������, ���� ������������ ���� ������������ ������������ �� ��������. ������ �������������������� ������������ ���� ������������������������ �� ���������������� ���������� ���������������� ���� ����������.

���������� ��������������, ������������������ �������������� ���� �������� �������� �������������� ���� ������������������ ���������� �� ������������������ �������������� ������������ �������� ���� ������������, �������� �� ���������������������� ��������, �������� �� ������������������������ �������� ������������������ ���������������������������������� ���������������������� ��������������.

�� ���������������� ���������������� �������������� ������������ ������������ ������������ ������ ������������ ������.

������ ���� ���� ��������������������! ���������� ���������������������� ������������ ���� �������������� ������������ ������������ �� ������������������������������ ��������.

�� ������ ��������, �������� ������������������ ���������������������� ������ ������������������? ���������������� ������������������ �������������������� �������� ����? �� �������� ���� �������������� �� ������ ���������������� ������������?

�������������� ���������� ������������������ �������� ������������.

���� �������������������� ������������������������ ������������������ ���������������������� �������������������� �� �������������������������� ���������������������� ���������� ������������ �� �������������������� ������ ������������������ ���������������� �� ���������������� ������������������������ �� �������� ���������������������������� �������������� �������� ���� �������������� ������������ ���� 1 ������������ 2020 ��������, �� ������������ ���������������� ������������������������.

“������������������ ������������ ���������������������� ���������������������� �������������� ���� ������������������������ ���������������������� ���������������������������������� ������������������ ����������, �������������������� ������������������������ ���������������������� ���������������� �� �������������������� �������� ������ ����������������, ������������������������ �� ���������������� ����������������, – �������������� ������������������ ���������������������� ������������������������ ������ �������������������������� ������������ ������������������ ��������������. – ������ ���������������� ���������������� ������������ �� ��������������������������. �� ������������, ���������� ������������������ �� ���������������� ���������� �������������������� ������������”.

Источник: https://rg.ru/2020/05/24/v-elektronnye-trudovye-knizhki-popadet-ves-stazh.html

Конвертация пенсионных прав граждан

Конвертация трудовой книжки это

Суть преобразований в системе пенсионного обеспечения, которые начались в январе 2002 года, – переход на страховые принципы формирования пенсий. В итоге право на получение трудовой пенсии, ее размер будут  напрямую зависеть от уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд.

Для тех, кто начал отсчет своего трудового стажа с 2002 года, пенсия – далекая перспектива. И понятна заинтересованность людей, у которых трудовая деятельность заняла достаточно большой период их жизни. Поэтому сохранение пенсионных прав этой категории граждан – одна из особенностей пенсионной реформы.

На сегодняшний день размер трудовой пенсии напрямую зависит от величины расчетного пенсионного капитала, который формируется из начального пенсионного капитала с учетом трудового стажа и заработка за период до 1 января 2002 года и от общей суммы страховых взносов, уплаченных с 1 января 2002 года.

В соответствии с Федеральным законом от 17 декабря 2001 года № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» началось преобразование пенсионных прав граждан, приобретенных ими в период до 1 января 2002 года, в пенсионный капитал.

Этот процесс получил название конвертация. Иными словами, конвертация – это пенсионные права граждан, которые формируются с учетом их трудового стажа и заработка по состоянию на 1 января 2002 года, выраженные в денежном эквиваленте.

Конвертация  коснулась всех категорий граждан: и тех, кто уже на пенсии, и тех, кто продолжает трудиться до достижения пенсионного возраста или  достигнув его.

И, естественно, разным категориям граждан пенсионные права конвертируются по-разному.

При этом пенсионный капитал определяется в соответствии с индивидуальным коэффициентом пенсионера, который определяется, исходя из продолжительности трудового стажа и среднего заработка.

Сведения о трудовом стаже каждого работника работодатели представляли в Пенсионный фонд. По состоянию на 1 января  2010 года  в территориальных органах ПФР по Мордовии представлены сведения о трудовом стаже за период до 1 января 2002 года на 267516 человек, в том числе сведения о стаже на соответствующих видах работ – на 55161 человека.

 Все поступившие индивидуальные сведения о трудовом стаже подвергаются правовой оценке, которая продолжается и в настоящее время. Она заключается в проверке полноты и достоверности данных, предоставленных в свое время в управления ПФР бухгалтериями и кадровыми службами предприятий и организаций. Сотрудники управлений ПФР проводят как документальные, так и камеральные проверки этих сведений.

По итогам проверок с работодателей истребовано 55748 корректирующих форм, содержащих сведения о трудовом стаже застрахованных лиц за период до 1 января 2002 года.

 В прошлом году был принят закон, согласно которому срок оценки пенсионных прав лиц, работа которых связана с риском утраты профессиональной трудоспособности до достижения общего пенсионного возраста, сокращен на два года, до 1 января 2011 года. Работу по оценке пенсионных прав остальных граждан предусмотрено завершить не позднее 1 января 2013 года.

Конечный результат работы по оценке пенсионных прав – отражение в индивидуальных лицевых счетах граждан сведений о страховом стаже и стаже на соответствующих видах работ.

Формирование базы данных, содержащей лицевые счета со сведениями об общем трудовом стаже до 1 января 2002 года, позволит наиболее полно проинформировать граждан о результатах оценки их пенсионных прав.

Это поможет людям принять меры по представлению сведений, недостающих для своевременного и правильного назначения трудовой пенсии.

Кстати, аналог такого информирования – рассылка застрахованным лицам извещений ПФР о состоянии их индивидуальных лицевых счетов.

Территориальные органы ПФР также информируют граждан о необходимости представления ими документов на определенные части трудового стажа и заработной платы за период до 1 января 2002 года, которые повлияют на величину расчетного пенсионного капитала.

Если гражданин обнаружил, что в результате оценки его пенсионных прав учтены не все периоды его трудовой деятельности, был выбран не самый выгодный размер среднемесячной заработной платы, то ему необходимо побеспокоиться о представлении в органы Пенсионного фонда дополнительных документов о трудовом стаже и заработной плате. Единственное требование к этим документам – они должны содержать информацию о событиях, имевших место до 1 января 2002 года. И тогда его пенсионные права будут реализованы в полном объеме.

 

Источник: https://pfr.gov.ru/branches/mordovia/news~2010/02/02/44723

Конвертация трудового стажа: проблемы, решения

Конвертация трудовой книжки это

КОНВЕРТАЦИЯ ТРУДОВОГО СТАЖА: ПРОБЛЕМЫ, РЕШЕНИЯ

(ИЗ ОПЫТА РАБОТЫ ОТДЕЛА КАДРОВ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ЛИЦЕЯ)

Е. Е. БЕКЛЕМЫШЕВА

С 2001 г. по стране бодрым шагом идет пенсионная реформа. Но и сегодня, в 2006 г.

, работник кадровой службы любого предприятия не перестает задавать вопросы работникам Пенсионного фонда о правильности заполнения той или иной формы СЗВК, процедуры конвертирования трудового стажа работников.

Пожалуй, тяжелее всех эта процедура проходила и проходит в учреждениях, на предприятиях, работники которых имеют право на досрочную пенсию, в число их входят образовательные учреждения.

Сначала необходимо разобраться, что же такое конвертация трудового стажа работников? Почему возникла необходимость проведения этой процедуры? Как должна быть организована работа кадровика, чтобы работники предприятия не оказались вне пенсионных прав, которые сегодня гарантирует им государство?

Конвертация – это преобразование пенсионных прав в расчетный пенсионный капитал. Иначе говоря, каждому работнику, имеющему трудовой стаж до получения страхового свидетельства, необходимо преобразовать его в денежный эквивалент (начальный пенсионный капитал).

Начальный пенсионный капитал определяется исходя из размера пенсии, которая могла бы быть назначена застрахованному лицу на 1 января 2002 г. Его величина – это эквивалент суммы уплаченных до 1 января 2002 г. страховых взносов в ПФР.

Сумма расчетного капитала помимо различных параметров, указанных в статье 30 Закона о трудовых пенсиях, зависит от продолжительности общего трудового стажа застрахованного лица и стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии.

Поэтому для определения расчетного пенсионного капитала на 1 января 2002 г.

необходимо на лицевой счет застрахованного лица, открытый в системе персонифицированного учета, поместить сведения о периодах работы до его регистрации в качестве застрахованного лица (то есть до момента открытия индивидуального лицевого счета). И на этом этапе ответственность за достоверность сведений о трудовом стаже работников ложится на кадровика.

Конвертирование трудового стажа не проводилось и не проводится у работающих пенсионеров, а также у лиц, поступивших на работу после 1998 г. (то есть с периода, когда страховые свидетельства стали обязательным документом при устройстве на работу).

Организация работы кадровика по проведению конвертации трудового стажа состоит из следующих этапов.

1-й этап. Составление исторической справки организации. Документ может быть составлен по следующей форме:

Период

Номер и наименование

учреждения

Документы, регламентирующие

действие

Статус (юриди – ческое лицо или структурное

подразделение)

Примечание

1

2

3

4

5

Учитывая, что и образование последние 10 лет претерпевает стадию реформирования, кадровые работники сталкиваются с проблемами восстановления документов, регламентирующих деятельность образовательного учреждения за более ранние периоды (особенно послевоенные годы и до начала 1990-х гг.). Решение этого вопроса возможно при содействии архивных учреждений, как ведомственных, так и государственных.

2-й этап. Ревизия трудовых книжек работников. На этом этапе кадровик должен внимательно проанализировать трудовые книжки каждого работника. Задача этого этапа – выявление и устранение (по возможности) ошибок и недочетов в заполнении трудовых книжек. Перечислим самые распространенные:

1. “Пересечение” стажа. Термин, который используется в программе “Пенсионный фонд России” и констатирует ошибку в оформлении дат приема и увольнения сотрудников. Например:

┌──────┬─────────────┬───────────────────────────────┬───────────┐

│Номер │Дата │Сведения о работе │Основание │

│записи│ │ │ │

├──────┼───┬───┬─────┼───────────────────────────────┼───────────┤

│3 │01 │02 │1996 │Уволен по собственному желанию,│Приказ от │

│ │ │ │ │статья 31, КЗоТ РФ │30.01.1996 │

│ │ │ │ ├───────────────────────────────┤N 21 │

│ │ │ │ │Инспектор ОК Иванова │ │

│ │ │ │ ├───────────────────────────────┼───────────┤

│ │ │ │ │Муниципальное образовательное │ │

│ │ │ │ │учреждение “Средняя общеобразо-│ │

│ │ │ │ │вательная школа N 25″ │ │

├──────┼───┼───┼─────┼───────────────────────────────┼───────────┤

│4 │01 │02 │1996 │Принят учителем физики │Приказ от │

│ │ │ │ │ │01.02.1996 │

│ │ │ │ │ │N 12 │

└──────┴───┴───┴─────┴───────────────────────────────┴───────────┘

Источник: https://pandia.ru/text/77/376/19547.php

Переходить на электронную трудовую или нет?

Конвертация трудовой книжки это

Работаю по найму. Всех сотрудников приглашают выбрать, переходят они на электронные трудовые книжки или остаются с обычными бумажными. Расскажите, какие плюсы, минусы и подводные камни есть в обоих случаях?

Бумажная как-то роднее, материальнее: есть подтверждение моей работы на бумаге. А эксперты Т—Ж что скажут?

Если у вас есть сомнения, то не спешите отказываться от бумажной трудовой книжки. Сделать это вы всегда успеете. Все-таки трудовая книжка — это важный документ, который подтверждает трудовой стаж.

В ближайшие пару лет будет понятно, столкнутся ли с проблемами при подтверждении стажа или получении пенсии те работники, которые перешли на электронные трудовые. Исходя из этого, вы сможете сделать более взвешенный выбор.

Ищем выходы из сложных ситуацийИ помогаем читателям не потерять деньги. Подпишитесь на рассылку, чтобы не пропустить свежие статьи

Если в выписке указаны не все сведения или она пустая, значит, работодатель не передал или не успел передать сведения. Либо в 2020 году у работника не было никаких изменений в трудовой деятельности — подавать сведения было не о чем.

При необходимости можно получить форму СТД-ПФР на бумаге. Запросить ее можно в любом отделении ПФР или МФЦ без привязки к месту жительства или работы.

Обратите внимание, что работодатель не обязан выдавать форму СТД-Р ни во время работы, ни при увольнении сотрудника, на которого ведется бумажная трудовая книжка.

Дистанционное оформление пенсий. ПФР сможет оформить пенсию по данным лицевого счета без дополнительных документов.

Упрощенное получение соцвыплат. Чтобы назначить пособия и прочие выплаты, госорганы получат данные о вашей трудовой деятельности по каналам межведомственного взаимодействия. Вам не придется тратить время на то, чтобы нести в госорган заверенную копию трудовой.

Меньше ошибок. Такое преимущество электронной трудовой книжки называет ПФР. Видимо, подразумевается, что отчет СЗВ-ТД унифицированный, поэтому работодатели будут проявлять меньше самодеятельности в отличие от заполнения бумажной трудовой.

Высокий уровень безопасности и сохранности данных. Как известно, бумажная трудовая книжка может потеряться, сгореть или испортиться. С электронной трудовой книжкой вероятность потери данных ниже.

Нет информации о трудовом стаже до 2020 года. Пожалуй, это основной недостаток электронной трудовой книжки.

Несмотря на то что работодатель сдает в ПФР форму СЗВ-СТАЖ с информацией о трудовом стаже сотрудника, не исключено, что стаж до 2019 года включительно все равно придется подтверждать бумажной трудовой.

То есть работнику, который отказался от бумажной трудовой книжки, нужно будет хранить ее у себя дома и при необходимости предъявлять новому работодателю, если он попросит подтвердить стаж, или в госорганы.

Есть риск, что данные потеряются. Хотя ПФР заявляет о надежности своих информационных систем, полностью исключать риск утраты данных все же нельзя. А если оставить бумажную книжку, данные в ней точно сохранятся.

Также нельзя исключить риск утечки персональных данных к злоумышленникам.

Дублирование записей в электронной и бумажной трудовой. Непонятно, каким сведениям будет отдаваться приоритет в случае противоречий между бумажной трудовой книжкой и электронной.

Привычный формат. Все знают, как выглядит бумажная трудовая и какие сведения в ней можно найти.

Подтверждает весь трудовой стаж работника. В отличие от электронной версии в бумажной трудовой книжке есть все сведения с момента начала трудовой деятельности работника.

Есть данные о награждениях и поощрениях. В бумажную трудовую работодатели вносят информацию о значимых награждениях за время работы.

Можно потерять или испортить. Трудовые книжки теряют или повреждают как работники, так и работодатели. В результате приходится тратить много времени на сбор документов, чтобы оформить дубликат.

Бумажная трудовая морально устарела. Учитывая перевод многих сотрудников на дистанционную работу в условиях пандемии, оформление различных выплат и оказание госуслуг онлайн, использовать электронную трудовую книжку стало удобнее, чем бумажную.

Плата за оформление документа. Работодатель вправе брать с сотрудника деньги, пусть и небольшие, за оформление новой трудовой книжки или вкладыша в нее. Никаких расходов на ведение электронной трудовой работник не несет.

Продолжать вести бумажную трудовую книжку нет смысла тем, кто уже оформил пенсию или на российскую пенсию не претендует, например иностранным работникам при работе по патенту.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/new-trudovaya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.