Неправильно внесена дата в трудовую книжку

Содержание

Исправления в трудовой книжке

Неправильно внесена дата в трудовую книжку

Подробно о правилах заполнения трудовых книжек мы говорили в статье «Буква закона: каждая на своем месте». Здесь лишь напомним, что для кадровика основными документами в этом вопросе являются:

Именно они регламентируют, как оформлять трудовую книжку, вносить изменения, в том числе исправлять ошибки. Кроме того, есть ряд дополнительных нормативных актов, которые рассматривают более частные случаи. 

Софья или София

Первые неточности могут встретиться уже на титульном листе. Сложная фамилия, национальное имя или возможность вариативного написания ― допустить ошибку несложно. Будьте предельно внимательны, не ленитесь сверять трудовую с другими документами сотрудника. Различие даже в одной букве может стать поводом для оспаривания стажа в Пенсионном фонде.

Если вы сами ошиблись при первичном оформлении трудовой книжки, берете новый бланк и заполняете заново. Испорченный бланк списывается в присутствии работника с обязательным составлением акта.

А как быть, если неверная запись внесена давно, одним из предыдущих работодателей? Ни Правила, ни Инструкция эту ситуацию, увы, никак не регламентируют. Отчасти в решении вопроса можно опираться на Постановление Правительства РФ от 24.07.

2002 № 555 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» и Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.

В этих документах прописано, что принадлежность документа конкретному человеку «устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке».

Технически это выглядит так, как если бы мы вписывали сотруднице новую, полученную в браке, фамилию: ошибочную запись аккуратно зачеркиваем, верную вносим рядом.

Документ, на основании которого вы исправляете данные, обязательно должен быть указан на внутренней стороне обложки, заверен печатью и подписью ответственного лица.

Контур-Персонал ведет учет любых видов стажей и мгновенно рассчитывает стаж сотрудника на любую дату.

Попробовать бесплатно

Исправленному верить

В разделе «Сведения о работе» кадровики традиционно допускают ошибки в датах, наименовании должности, названии предприятия. Общий алгоритм исправления неправильных записей выглядит так:

  • в графе 1 ставим следующий порядковый номер;
  • в графе 2 ― текущую дату;
  • в графе 3 пишем: «Запись № __ недействительна. Принят на должность… / Уволен по статье…»;
  • в графе 4 снова вписываем дату, затем номер документа, на основании которого и вносится информация в трудовую книжку.

Особого внимания требует ситуация, когда ошибка сделана давно, человек уже успел уволиться и был принят на новое место. Порядок действий остается прежним, корректирующая запись вносится под следующим порядковым номером и с текущей датой.

А вот подтверждающий документ нужно получить у предыдущего работодателя: либо работник самостоятельно запрашивает нужную информацию, либо вы отправляете официальный запрос.

Ответом может быть копия приказа о приеме на работу / увольнении / переводе на другую должность, а также справки и выписки из личного дела и пр. – об этом мы подробно писали в статье «Дубликат трудовой книжки: разложим по полочкам». Помните, исправления можно вносить на основании официальных документов, а свидетельские показания учитываются, только если об этом есть судебное решение.

Найти и доказать

Если предприятие, где допустили ошибку, реорганизовано, ищите правопреемника и именно ему направляйте все запросы. Может быть и так, что обратиться к предыдущему работодателю невозможно − предприятие ликвидировано.

«Если ошибку в трудовой допустили в компании, которая уже не существует, сотрудник на новом месте должен написать заявление с просьбой внести изменения. К нему должна быть приложена выписка из ЕГРЮЛ ― ее можно получить в налоговой по месту учета прежнего работодателя, а также все имеющиеся документы, которые могут подтвердить ошибочность записи.

Если таковых нет, сделайте запрос в Госархив. Согласно Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 личные дела сотрудников ликвидированных организаций хранятся в течение 75 лет. Собранные материалы станут основанием для внесения изменений», ― разъясняет ситуацию руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева.

Как видим, исправить даже одну букву может быть очень непросто. Поэтому отнеситесь предельно внимательно к заполнению трудовой. А кроме того, принимая человека на работу, дайте ему проверить его документ. Быть может, это избавит вас и вашего нового сотрудника от множества лишних хлопот.

Источник: https://kontur.ru/articles/4121

Ошибка в трудовой книжке: как исправить, чем грозит, примеры

Неправильно внесена дата в трудовую книжку

Даже незначительная ошибка в трудовой книжке способна изрядно подпортить нервы тому, кто занимается оформлением пособия по старости. Поэтому важно знать, как исправить неточность или описку таким образом, чтобы сложностей при визите в пенсионный фонд не возникло.

Остаться без пенсии реально!

Хотя правительство и обещает перевести все трудкнижки в электронный вид, пока именно привычный бумажный вариант остается главным документом, по которому сотрудник пенсионного фонда сверяет данные, хранящиеся на лицевом счете каждого будущего пенсионера.

На заметку! Трудкнижка является главным документом для подтверждения трудстажа и расчета страховой части пособия по старости.

Выходящие на заслуженный отдых в 2018 году знают, что для получения страховой доплаты им нужно иметь не меньше 9 отработанных лет и 13,8 балла (к 2025 году эти цифры возрастут до 15 и 30 соответственно). Но может оказаться так, что в электронном формате отражены одни данные, а в книжке ошибочно другие.

Если в трудовой книжке допущена ошибка и записи в ней не совпадают с данными на лицевом счете, то этот факт не только вызовет сложности с расчетом страховой части, но и может вовсе ее лишить.

Проблема еще и в том, что только с нулевых годов пенсионный фонд оформил для каждого потенциального пенсионера электронный счет и начал отображать на нем стаж. Чтобы учесть занятость в предыдущие периоды, то есть до 2000 года, необходимо предоставить трудовую.

В 2017 году более 8 тысячам пенсионеров в начислении страховой части отказали. Многим из них пришлось довольствоваться только соцпенсией по причине грубых ошибок в трудовой книжке, которые устранить уже не было возможности – фирма ликвидирована или нет подтверждающих документов.

На что обратить внимание?

Пресс-служба ПФР настоятельно рекомендует быть предельно внимательными не только специалистам кадровых служб, но и самим работникам. К счастью, исправление ошибок в трудовой книжке разрешается, но прежде чем приниматься за корректировки, стоит изучить наиболее типичные примеры оплошностей:

  • нет даты/номера/реквизитов приказа о найме/увольнении;
  • нет записи о смене наименования компании или ФИО работника (если менялись) или о реорганизации фирмы;
  • исправление ошибок в трудовой книжке сделано неправильно, в том числе не заверено подписью и печатью;
  • оттиск печати неразличим, частично размыт, смазан.

На волне участившихся случаев предъявления трудкнижек с ошибками и во избежание неприятных разбирательств рекомендуется регулярно проверять, какие отметки проставляет кадровая служба, и совпадают ли они с данными, отображаемыми на лицевом счете.

На заметку! Каждый гражданин имеет возможность получить доступ к лицевому счету через личный кабинет на сайте ПФР для проверки актуальности данных. Пошаговая инструкция размещена на официальном сайте пенсионного фонда по ссылке – http://www.pfrf.ru/branches/tuva/news~2016/11/07/123339

Соблюдаем правила

Если кадровик заполняет трудовую книжку без ошибок, то проблем не возникает, но все мы люди, и от оплошностей никто не застрахован. Из-за невнимательности легко промахнуться с нумерацией записей, неправильно написать должность или запороть всю фразу.

Чтобы документ не утратил достоверность, следует опираться на правила из инструкции № 69 Министерства труда от 10 октября 2003 года.

Первое, что следует запомнить, – внесение изменений в трудовую книжку при ошибке на титуле и внутренних страницах отличаются.

На титуле:

  • перечеркиваются единой горизонтальной чертой только измененные ФИО, но так, чтобы они оставались читаемыми;
  • зачеркнутое заверяется подписью и печатью;
  • рядом пишется правильная информация.

Важно! Если ошибка допущена в дне, месяце или годе рождения, то исправляется вся дата. Образование и профессия не перечеркиваются, а дополняются припиской с указанием актуальной информации.

Внутри:

  • зачеркивать неверное, затирать или замазывать штрихом НЕЛЬЗЯ (!);
  • ниже делается новая правильная запись, которая начинается с фразы о недействительности записи под номером таким-то;
  • новая фраза заверяется печатью (при наличии) и подписью.

Если грамотный кадровик обнаруживает ошибочные данные, оставленные его коллегами с предыдущего места работы пришедшего сотрудника, то в его обязанности входит внесение исправлений. Но для корректировок он обязан иметь на руках подтверждающие документы, предоставленные устроившимся. Например, для исправления фамилии, которую человек сменил после свадьбы, требуется свидетельство о браке.

Если ошибка допущена во вновь оформляемой трудкнижке, то кадровик вправе ее уничтожить, составив об этом отдельный нормативный акт, а затем заполнить новую. Поступать так с документом, в котором есть записи на внутренних страницах, запрещено!

Допустимые исправления в примерах

Для наглядности предлагаем посмотреть, как следует исправлять ошибки в трудкнижке.

Пример 1

Гражданка Шарапова Н.В. устроилась на работу в сентябре 2009 года, а в апреле следующего года после свадьбы она изменила фамилию на Сорокина.

Кадровику следует:

  • зачеркнуть на титуле старую фамилию одной сплошной линией;
  • рядом на той же строке написать новую фамилию;
  • с левой стороны (на внутренней части обложки) написать обоснование, подставить подпись и заверить печатью.

Важно! Обязательно проверьте не только правильность написания фамилии, но и имени с отчеством. Одна неверная буква, отличная от указанной в паспорте, станет проблемой при оформлении пенсии.

Пример 2

Гражданин Смольков И.В. трудоустраивался на работу после окончания техникума и получения среднего специального образования, но в процессе трудовой деятельности он заочно получил высшее.

Кадровику нужно в строке «образование» после записи «среднее специальное» поставить запятую и дописать «высшее».

Точно так же поступают при продвижении работника по карьерной лестнице, чтобы отобразить его профессиональный рост, например, от «секретаря» до «руководителя отдела персонала». Должности не перечеркиваются, а пишутся через запятую.

Пример 3

Ничего мудреного нет в том, чтобы сделать исправление ошибки в трудовой книжке на внутренних страницах, особенно если под рукой есть образец. Новой записью можно аннулировать не только предыдущую, но и сделанную намного раньше.

Важно лишь:

  • соблюдать нумерацию – все записи должны следовать по порядку: 1, 2, 3, 4, 5,6 и т.д. – пропуск цифр недопустим;
  • ссылаться в новой записи на правильный номер ошибочной;
  • указывать основание, по которым информация считается недействительной;
  • ставить четкую подпись и качественный оттиск печати.

Ненамеренно или специально могут указать неправильно причину увольнения, например, вместо «по собственному желанию» прописать «прогул». Этот факт можно оспорить в суде и обязать работодателя исправить ошибку.

Важно! Необходимо контролировать, чтобы в записях указывались верные статьи Трудового кодекса.

Хотя отслеживание правильного заполнения трудкнижки – прямая обязанность сотрудников-кадровиков, каждому работнику следует самостоятельно контролировать содержание основного документа и своевременно настаивать на внесении исправлений. Это позволит в дальнейшем избежать трудностей с начислением страховой части пособия по старости.

Оригинал статьи на сайте

Источник: https://zen.yandex.ru/media/subsidii/oshibka-v-trudovoi-knijke-kak-ispravit-chem-grozit-primery-5c85276fb420de00b3a597e1

Каким образом исправляют неверную дату в трудовой книжке

Неправильно внесена дата в трудовую книжку

Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, трудовая книжка – это неотъемлемый документ каждого трудящегося человека. Этот специальный бланк, как и все остальные, имеет свою особую форму и содержание, которых нужно придерживаться в обязательном порядке.

Трудовая книжка должна заполняться без ошибок исключительно уполномоченным на такие действия лицом. Если ошибки имеются, к примеру, в датах трудовой книжки, то нужно придерживаться правил, как исправить неверную дату в трудовой книжке, независимо от ее происхождения.

Например, дата рождения сотрудника, дата принятия на работу или увольнения.

Самые распространенные ошибки

Сотрудники отдела кадров или отдела управления персоналом – это люди, и им свойственно ошибаться. Конечно, трудовая должна быть заполнена безупречно, иначе наличие ошибок может привести к проблемам при оформлении сотрудником пенсии.

Дело в том, что органы власти, занимающиеся начислением страхового и трудового стажа, могут усомниться в подлинности такого документа, причем небезосновательно.

Ведь у одного человека за жизнь появляются несколько важнейших документов, таких как:

  • свидетельство о рождении;
  • аттестат или свидетельство о получении среднего образования;
  • паспорт;
  • диплом о высшем или среднетехническом образовании;
  • свидетельство о браке и пр.

Любое значимое событие или действие в жизни человека должно быть зафиксировано документом. В этом есть прямая юридическая зависимость. Допустим, человек устраивается на работу в первый раз. Трудовой книжки не имеет, поэтому заводить ее должен первый работодатель. Какие сведения должны быть внесены в чистый бланк, какие первичные документы могут эти сведения подтвердить?

Конечно же, это паспорт, свидетельство об образовании и другие. При оформлении социальной выплаты работнику в виде пенсии происходит похожая сверка данных с основными документами, чтобы удостовериться, что это один и тот же человек.

Если обнаружатся несовпадения, то тогда сотруднику придется пройти через не самые приятные процедуры доказательства своей правоты.

Можно сказать также, что ошибки в датах в трудовой книжке или ее вкладыше – это прямой удар по страховому и трудовому стажу работника.

Как исправить неверную запись в трудовой книжке

В зависимости от того, какая допущена ошибка, существуют несколько методов исправления неверных записей в трудовой книжке:

Ошибка допущена во время первоначального заполнения трудовой книжки

Сотрудник принят на первое в жизни место работы, трудовую на него обязан заводить работодатель. Обязательным условием является то, что на титульном листе трудовой книжки должна стоять гербовая печать первого предприятия, на котором трудился работник.

Если таковая отсутствует, то при переходе на новое место работы этот бланк будет считаться недействительным и придется выбрать один из предложенных вариантов решения проблемы: завести новую трудовую книжку или обратиться на предыдущее место работы за устранением недостатка.

Если при первоначальном заполнении трудовой книжки была неправильно указана дата, то в такой ситуации проще всего устранить ошибку заменой бланка на новый, с правильными записями.

Ошибки, которые были внесены в трудовую уже в процессе трудовой деятельности ее владельца

Если в первом случае замена испорченного бланка на новый не влекла за собой неприятных последствий, связанных с потерей лет трудового стажа, то в данной ситуации такой «выход из положения» приведет к обратному исходу событий.

Можно сделать вывод о том, что во втором случае придется прибегать к специальным методам исправления неверных дат в бланке строгой отчетности – трудовой книжке.

Как сделать исправление в дате рождения в трудовой книжке

Чаще всего именно сотрудник – владелец трудовой обнаруживает ошибки в записях. Довольно распространенной ошибкой стала неверная запись даты рождения работника.

Такая ошибка, помимо подведения под сомнение трудового стажа работника, может повлиять и на то, что бланк трудовой и ее вкладыш могут признаться таковыми, которые не принадлежат сотруднику.

Поэтому работнику настоятельно рекомендуется тщательно следить за тем, как заполняется его трудовая книжка, читать каждую запись и при обнаружении неточности или ошибки немедленно сообщить об этом ответственным кадровикам.

Если вы обнаружили, что дата вашего рождения указана неверно, то следуйте указаниям:

  1. Необходимо взять паспорт, свидетельство о рождении и трудовую книжку.
  2. Обратиться в то учреждение, где была допущена ошибка. Если это осуществить невозможно по причине ликвидации предыдущего места работы, то сотрудник имеет полное право обратиться с заявлением на имя главного руководителя предприятия, на котором он трудится в данный период времени, с просьбой внести соответствующие изменения в записи даты рождения на основании официальных документов: паспорта и свидетельства о рождении.
  3. Сотрудник не имеет никакого права самолично вносить изменения в записи даты своего рождения в трудовой книге. Такие действия может осуществлять только правомочное лицо. В данном случае таковым является сотрудник отдела кадров. Все потому, что эта процедура сопровождается определенными действиями – это издание соответствующего приказа, внесение специальной записи о исправлении в бланке трудовой книжки сотрудника, правильная, заверенная печатью и подписью уполномоченного лица запись.
  4. После внесения необходимых корректив сотрудник обязан проверить правильность исправленных записей. Обратите внимание, что неправильная дата должна быть перечеркнута тонкой непрерывной линией, а над ней записана правильная дата рождения.

Не забывайте, что любую проблему можно решить не одним, а несколькими способами. Если по каким-либо причинам вам отказывают помочь в данном вопросе, то можно исправить дату рождения в трудовой книжке в установленном судом порядке.

Полезный совет

Если вы обнаружили, что в вашей трудовой книжке допущена ошибка, например, в дате рождения, а предприятие, на котором делалась эта запись, уже давно не существует как юридическое лицо, то следует обратиться в отдел кадров текущего места работы.

Там специалисты точно знают, как правильно сделать запись в трудовой книжке о неправильном годе рождения.

Трудовое законодательство РФ в нормативно-правовых актах и документах рекомендательного содержания, подсказывает работодателю и работнику, как правильно вести себя при возникновении всевозможных коллизий.

О чем нужно помнить

Все правила исправлений неточной, неполной, неправильной информации о сотруднике в трудовой книжке регламентируются специальными нормативно-правовыми актами, в соответствии с которыми и должны происходить необходимые изменения в документе.

Если возникла необходимость изменить дату принятия в трудовой книжке, то, согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек на предприятиях, ее можно исправить или дополнить.

Как и в других ситуациях, при приеме нового сотрудника на работу отдел кадров может ошибиться в сведениях о сотруднике или дате зачисления его в штат. Хорошо, если такая оплошность будет обнаружена до того, как в трудовую будут внесены последующие записи. Если под неправильной записью будет пустая строка, то так будет проще исправить ошибку.

Исправлять ошибки в трудовых книжках сотрудников имеет право только уполномоченный руководством орган – отдел кадров. Например, если работник обнаружил, что дата его рождения указана неверно, то он должен обратиться к специалисту, ответственному за ведение и хранение трудовых книжек на предприятии, чтобы тот разобрался с проблемой.

Если раньше исправлять допущенную ошибку возможно было только на том месте работы, где она была допущена, то в последнее время эта процедура значительно упрощена. Теперь для восстановления справедливости можно обратиться к руководству текущего места работы.

Процедура исправления ошибки в дате, записанной в трудовую книжку, состоит из нескольких этапов:

  • на имя директора предприятия отправляется запрос с просьбой исправить обнаруженные ошибки в установленном порядке;
  • директор оставляет резолюцию с согласием исправить все найденные недочеты;
  • этот документ в дальнейшем станет основанием для издания приказа от имени руководства, в котором указывается, что отдел кадров обязан исправить допущенные ошибки в записях дат на достоверные (он должен быть закреплен подписью руководства и печатью);
  • после выхода приказа кадровик под указанной неправильно датой пишет фразу, в которой говорится о том, что данная дата с определенным порядковым номером должна считаться неверной;
  • далее неправильную дату исправляют на верную, не забывая указывать рядом сопутствующее событие, например принятие на работу, перевод на другую должность и т.д.;
  • после того, как внесены все исправления, кадровик должен указать свою должность, имя, фамилию, дату внесения исправлений и поставить свою подпись.

С этого момента исправленная запись считается истинно верной. Исправить дату перевода в трудовой книжке можно и таким способом тоже.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kakim-obrazom-ispravlyayut-nevernuyu-datu-v-trudovoj-knizhke.html

Недействительная запись в трудовой – 10 ошибок и их исправление

Неправильно внесена дата в трудовую книжку

Недействительная запись в трудовой книжке, правила заполнения которой мы неоднократно рассматривали в статьях рубрики о трудовом праве в Российской Федерации – довольно распространённая проблема, отсутствие решение которой, нередко приводит к сложным ситуациям для сотрудников (например, трудности при устройстве на новую работу) и для работодателей (к ним могут быть применены соответствующие правовые последствия за не исправленную, допущенную ими, ошибку).

Сегодня, бессменный автор и практикующий юрист Олег Устинов – расскажет, как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи и о том, как провести правильно процедуру для каждого типа ошибок.

Оставайтесь с нами!

Как и когда нужно вносить исправления в трудовой в 2021 году

Исправления, которые можно вносить работодателю в трудовые книжки своих сотрудников – можно разделить на 2 категории:

  1. К первой из них относятся исправления, которые нужно сделать при дополнении или же изменении личных данных, указанных на титульном листе документа.
  2. Во вторую группу входят исправления, которые работодатель обязан сделать в случаях обнаружения им ошибки в разделах «Сведения о награждениях», а также «Сведения о работе».

При этом, стоит выделить в отдельную группу оснований для исправлений и обнаружение работодателем ошибки заполнения титульного листа трудовой. Однако, в этом случае – работодатель должен заполнить новый бланк, а не исправлять ошибку!

Согласно действующему законодательству Российской Федерации состоянием на 2021 год, исправления вносятся такими способами:

  • Перечёркивание одной чертой, не мешающей разборчивости записи, с последующим проставлением рядом верной информации.
  • Признание, зафиксированных в документе данных недействительными – при помощи внесения записи об этом.

Стоит отметить, что первый, из вышеуказанных способов – используется исключительно на титульном листе, а зачёркивание на других страницах иных разделов – является грубой законодательной ошибкой и влечёт за собой соответствующие последствия (о них мы расскажем немного позже).

Правила для исправлений и варианты ошибок

Обязательные к прочтению каждому работодателю Правила ведения и Инструкция по заполнению трудовых книжек – включают в себя перечень конкретных указаний, каким образом в 2021 году можно исправить запись в трудовой книжке. Основные типы исправления ошибок – предлагаем рассмотреть ниже.

Запись неверна

В случае обнаружения в записи ошибок – работодатель, согласно действующему законодательству – может исправить её лишь признав данную запись неверной. Данное правило применимо к информации, которая содержится в разделах о награждениях работника и о работе.

Признать запись недействительной – можно одним из следующих способов:

  • Работодатель ставит соответствующую отметку о том, что такая-то (необходимо указать номер записи) запись недействительна, после чего – он обязан внести верные данные. Проще говоря, данное исправление делается двумя строками, которые имеют разные порядковые номера.
  • В одной из записей признаётся недействительность информации и поясняется причина. К примеру, можно написать «запись №4523 является недействительной, так как сотрудник был восстановлен на рабочем месте».

Недействительная запись в трудовой книжке

Стоит отметить, что в случаях, когда запись о недействительности идёт отдельной строчкой – в 4 графе (основания) работодатель ничего не ставит! Также отметим, что все записи, согласно требованиям законодателя – должны нумероваться в хроническом порядке.

Текст записи был внесен другим работодателем

В тех случаях, когда ошибка в трудовой книжке была допущена бывшим работодателем – исправления могут быть внесены и настоящей организацией-работодателем. Но, лишь при условии, что данный работодатель имеет на руках всю нужную соответствующую документацию для такого исправления.

К примеру, если у сотрудника нашлась ошибка в основании для увольнения с предыдущей работы – понадобится копия приказа с верными данными, а также – сопроводительное письмо, в содержании которого бывший работодатель должен описать сложившуюся ранее ситуацию.

Вышеупомянутый пакет бумаг больше соответствует правилам делопроизводства, хотя, в самом российском законодательстве установлено, что в этой ситуации – у нынешнего работодателя должен быть для исправления официальный документ от прошлого работодателя.

Если же сотрудник требует трудовую для того, чтобы исправить ошибку, обратившись с этим документом к бывшему начальству – выдача книжки должна быть оформлена соответствующим образом (нынешний работодатель составляет соответствующую расписку о получении трудовой). В противном случае, в случае утери работником документа — ответственность ложится на организацию, выдавшую трудовую книжку!

Исправление ошибки работодателем, вносившим запись, после увольнения сотрудника

Если найденная ошибка исправляется бывшим работодателем – он должен указать полное наименование своей организации, а потом – признать недействительность записи, после чего внести новую информацию.

Кроме того, в трудовой ставится подпись лица, который ответственен за ведение и хранение трудовых книжек сотрудников и печать организации.

Исправление ошибочной записи, которая была обнаружена после увольнения

Данный порядок Вы не найдёте в законодательстве, но в 99% случаев – процесс должен соответствовать перечисленным пунктам!

Нет времени вникать в юридические нюансы? Спросить юриста – быстрее, чем читать! Получите БЕСПЛАТНУЮ онлайн консультацию от лучших специалистов в сфере Права – прямо сейчас!

Указаны неправильные даты

Если же суть ошибки заключается в неправильной дате перевода, приёма на работу, увольнения и пр. – исправляется ошибка в том же порядке. Запись просто признаётся недействительной, после чего в трудовую вносится правильная редакция.

Внесение записи в трудовую книжку о недействительности даты приема на работу

Неправильные реквизиты приказа

Неточные или же неправильные реквизиты приказа – классифицируются законодателем как ошибка, а их исправление происходит в общем порядке.

Ошибки в данных о награждениях сотрудника

Ошибки, найденные в разделе «Сведения о награждения», аналогично вышеописанным типам – нельзя вносить при помощи зачёркивания! А потому, при их выявлении – работодатель обязан признать запись недействительной с последующей простановкой верных данных или отменить запись с обязательным указанием основания для отмены (к примеру – запись за номером №2321 признана недействительной в связи с имеющейся в ней ошибкой в приказе о награждении сотрудника ФИО).

Замена неправильных сведений на титульном листе трудовой книжки

Иногда случается так, что у сотрудника меняются личные данные, что, безусловно – не относится к ошибкам, хотя и требует скорейшего исправления. Для этого работодатель должен:

  1. Перечеркнуть одной прямой чертой неактуальную запись (так, чтобы она оставалась читабельной), после чего – записать рядом или немного выше правильную актуальную информацию.
  2. Сделать соответствующую запись об этом на обложке документа, указав документы, которые выступили основанием для такого исправления.

Аналогично вышеописанному способу – меняют и неправильную дату рождения.

Если же сотрудник меняет фамилию после вступления в брак – в качестве законного основания для внесения изменения, всё равно, выступает его паспорт. Всё дело в том, что информация вносится в трудовую на основании основного документа удостоверяющего личность сотрудника, а свидетельство о заключении брака – таковым не является!

Отдельным пунктом стоит выделить и особенности исправления/дополнения данных о специальности или образовании. Так, если сотрудник получает вторую специальность или же другое образование – работодатель просто ставит новые данные через запятую, так как получение высшего образования не «убирает», полученное ранее, среднее.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:

Пенсионный возраст в России с 2021 года

Исправление ошибок во вкладыше трудовой книжки

Большая часть исправлений и изменений вносится во вкладыш аналогично порядку для трудовой книжки. При этом, если данные изменяются на титульном листе основного документа – данную процедуру следует продублировать и во вкладыше/вкладышах!

Недействительная запись

Как мы упоминали в самом начале статьи – запись может быть признана недействительной, если она содержит какие-либо ошибки. При этом, сам законодатель не устанавливает определённый раздел для подобных ошибок, а потому – всякая запись, содержащая ошибку – должна считаться недействительной и должна быть исправлена!

Рассматриваемые ошибки могут быть как орфографическими, так и фактическими. К примеру, прошлый работодатель мог сделать опечатку в должности сотрудника, и такая ошибка — должна быть исправлена, особенно, если наличие указанной должности даёт работнику какие-то льготы (например, право на досрочную пенсию).

Изменение формулировки увольнения

Ошибочная запись

Если же запись была внесена в трудовую книжку ошибочно (бывает, что кадровик просто запутался/устал и заполнил другой документ) – её необходимо аннулировать. Сама же ошибочная запись будет в этом случае выглядеть так:

Запись № 65291 аннулирована, так как было внесена ошибочно.

Записи, которые нельзя исправить в трудовой

Стоит отметить, что в случаях, когда ошибка (именно – ошибка!) обнаруживается на титульном листе – действуют, как правило, так:

  • Ошибка исправляется в общепринятом порядке, определённом законодателем. Многие юристы объясняют эти действия тем, что в самом законодательстве прямо нигде не указано, что данные ошибки не исправляются.
  • Ошибка оставляется, так как на титульный лист трудовой книжки вносятся только изменения.

Однако, оба описанных варианта – имеют множество «подводных камней».

Примечание юриста

Так, в первом случае – работодатель может внести исправления в чужую трудовую, присвоенную мошенником, а во втором случае – сотруднику придётся потратить немало сил и времени, доказывая, что это действительно его трудовая.

Чтобы избежать подобных проблем, заполняя данные сотрудника, кадровик должен быть крайне внимательным, вписывая информацию с основного документа. При этом, сотрудник обязан так же внимательно прочесть составленное кадровиком, прежде чем он поставит свою подпись.

Заключение

Как видите, недействительная запись в трудовой книжке образец 2021 года которой Вы можете увидеть на фотографиях, опубликованных в этой статье – должна исправляться в обязательном порядке одним из установленных законодателем способов.

Если же у Вас остались вопросы – рекомендуем задать их нашим специалистам и получить бесплатную консультацию прямо сейчас!

ПредыдущаяСледующая

Остались вопросы после прочтения статьи? Спроси юриста и ПОЛУЧИ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ!

Источник: https://law-03.ru/ispravlenie-oshibki-v-trudovoy-knizhke-obrazets/

Исправление ошибок в дате и других записях при увольнении в трудовой книжке. Образец

Неправильно внесена дата в трудовую книжку

Иногда по тем или иным причинам при заполнении трудовой книжки в связи с увольнением допускаются ошибки. При их исправлении важно точно знать, как это правильно сделать, чтобы не нарушить порядок, прописанный в действующем законодательстве.

Можно ли изменить неверные данные?

Порой при уходе работника с занимаемой должности сотрудники отдела кадров, вносящие соответствующую запись в его книжку, могут совершить ошибку, указав неверную дату увольнения.

В данном случае действующее законодательство не запрещает исправлять допущенную неточность. Более того, ошибочные сведения запрещается оставлять без исправления. Они обязательно должны быть скорректированы. Однако важно знать, как это правильно сделать.

Так, к основным условиям, которые должны быть учтены при внесении исправлений в трудовую книжку, включая изменение неправильной даты расторжения трудового договора, относятся следующие (раздел III упомянутого выше постановления):

  • при внесении корректировки ни в коем случае не должно производиться зачеркивание неверных сведений;
  • изменения должны вноситься по предыдущему месту работы или же у нового работодателя (при наличии официального подтверждения от предыдущего);
  • все исправления должны вноситься от руки с использованием черной, фиолетовой или темно-синей пасты;
  • неверная информация должна быть исправлена даже в том случае, если трудовая книжка уже закончилась.

Отмена написанного: что делать?

Обнаружив в своем документе ошибку, следует незамедлительно предпринять меры по ее исправлению. Однако важно понимать, что работник не имеет право самостоятельно внести необходимые корректировки, так как в данном случае такая запись может быть признана недействительной.

В п. 27 раздела III постановления Правительства РФ № 225 написано, что все исправления должны вноситься по месту работы, где была допущена эта ошибка. Кроме того, законом не запрещается внесение необходимых корректировок новым работодателем.

Однако в этом случае у него на руках должно быть документальное основание для исправления даты в книжке. В данном случае это будет приказ об увольнении сотрудника, изданный руководителем организации, в которой он раньше работал.

Таким образом, если владелец трудовой обнаружил, что в ней указана неверная дата расторжения трудового договора, он может поступить следующим образом:

  • явиться с отдел кадров своего бывшего работодателя и попросить исправить ошибку с трудовой книжкой на руках;
  • обратиться в кадровый отдел по новому месту работы, предварительно получив приказ о своем увольнении у предыдущего работодателя.

В постановлении Правительства РФ № 225 также упомянуты частные случаи, когда организация, работниками которой была допущена ошибка в трудовой книжке, реорганизована или ликвидирована. В первом случае обращаться следует к правопреемнику, а во втором – к своему новому работодателю.

Если сотрудник, в документе которого содержится ошибка, раньше работал у ИП, который на текущий момент прекратил свою деятельность, то обращаться также следует в отдел кадров по новому месту работы.

Сведения в трудовой следует внимательно проверить в день увольнения, потому что в случае ликвидации работодателя получить от него впоследствии подтверждающие документы или заставить его внести изменения в трудовую будет невозможно.

Как исправить неправильную дату?

Как уже было отмечено выше, при наличии ошибки в сведениях о работе некорректные данные зачеркивать запрещено.

В этом случае неверная запись, в том числе дата увольнения, должна быть признана недействительной с последующим внесением правильной информации.

Итак, исправление неверной даты увольнения, указанной в трудовой книжке, производится путем последовательного заполнения следующей информации:

  • Графа № 1 – тут указывается порядковый номер производимой записи.
  • Графа № 2 – в данном разделе прописывается дата вносимого исправления.
  • Графа № 3 – делается отметка о том, что предыдущая запись является недействительной и вносятся корректные сведения. В данном случае это будет правильная дата ухода сотрудника с занимаемой должности.
  • Графа № 4 – тут дублируются реквизиты приказа, на основании которого был уволен сотрудник.

Таким образом, исправление неправильной даты расторжения трудового договора производится путем внесения в следующей строке верной информации. При этом ничего не должно зачеркиваться.

При корректировке даты прекращения трудовых отношений новая запись должна соответствовать содержанию приказа об увольнении работника.

Образец исправления в трудовой книжке ошибки в дате увольнения:

Аннулирование ошибочных записей: как это сделать?

Аннулирование записей в трудовой книжке производится по аналогии с исправлением даты увольнения. В этом случае точно так же делается еще одна запись, в которой указывается, что предыдущие сведения (прописывается конкретный порядковый номер) признаны недействительными.

Образец отмены записи об увольнении в трудовой книжке:

Образец исправления записи в трудовой книжке об увольнении:

В соответствии с п. 33 раздела III упомянутого выше нормативного документа при желании работник вправе попросить у работодателя выдать ему дубликат книжки, из которой будут исключены недействительные записи. Для этого нужно подготовить соответствующее письменное заявление и направить его в отдел кадров работодателя.

Таким образом, при наличии ошибки в дате увольнения она в обязательном порядке должна быть исправлена. Однако в этом вопросе следует руководствоваться нормами действующего законодательства для того, чтобы сделать правильное исправление. Стоит помнить, что все корректировки должны производиться через работодателя. Сотрудник не имеет право самостоятельно что-либо исправлять в трудовой.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/dokumenty-uvolnyayushchemusya-sotrudniku/vydacha-trudovoy-knizhki/kak-ispravit-zapis/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.