Образец гарантийное письмо об оплате

Содержание

Что такое гарантийное письмо об оплате услуг: образец

Образец гарантийное письмо об оплате

В законах нет указаний и информации, каким образом составлять гарантированные письма об оплате за товары или оказываемые услуги. Но так как документ относится к деловому документообороту, то составляя гарантированное письмо, нужно учитывать некоторые правила.

Как оформить

В правильно составленном письме должны присутствовать:

  1. Дата, исходящий номер.
  2. Данные того, кто получает деньги (или название предприятия и адрес либо фамилия имя гражданина).
  3. Фамилия, имя, отчество представителя получателя (допустим, директора компании).
  4. Текст, в котором приведены гарантии того, что деньги будут перечислены в означенный срок.
  5. Необходимые реквизиты, служащие основанием для перевода денег (акт приёмки, накладная и прочее)
  6. Сведения об отправителе
  7. Фамилия, имя, отчество представителей должника, какие должности занимают и поставленные ими подписи

Как правило, бумага оформляется на стандартном листе формата А4 на специально предназначенном для этого бланке, затем документ подписывают гендиректор и главбух, в конце это всё скрепляют фирменной печатью.

Важно! На документе обязательно должна быть подпись лица, отвечающего за финансы (допустим, главного бухгалтера или финдиректора).

В тексте дозволено также указать причины, по которым был несвоевременно произведён платёж. В том же случае, когда заказчик принял решение выплачивать задолженность не полностью, а частями, нужно составить график выплат.

Также плательщик вправе прописать в документе определённую пеню, начисляемую заказчику за просрочку.

Пример гарантийного письма об оплате

Гарантийное письмо на оплату товара, стандартный образец:

Как правильно написать гарантийное письмо?

Перед заполнением письма об оплате задолженности необходимо ознакомиться с требованиями. Каждая крупная организация имеет на этот счёт инструкции, касающиеся правил переписки делового рода.

Стиль должен быть официально-деловой. Как пишется письмо, рассказано выше. Во время написания нужно придерживаться правил делопроизводства.

В письме все формулировки должны быть чёткими и ясными, чтобы намерения гаранта были видны и понятны.

Как вручить гарантийное письмо?

Гарантийное письмо вручается адресату следующими способами

  1. Из рук в руки, лично. В этом случае адресат ставит личную подпись, удостоверяющую получение документа.
  2. С помощью почты — отправляется заказное письмо с уведомлением о вручении.
  3. По факсу.
  4. Посредством электронной почты.

Самые удобные варианты — номер 1 и номер 2, потому что отправитель в таком случае имеет на руках документы о подтверждении отправки и получения письма. Последние два варианта применяются, если стороны обменяются адресами электронной почты.

  • гарантийное письмо должно быть составлено в официальном стиле, предложения не должны содержать ничего лишнего;
  • использование причастных и деепричастных оборотов не рекомендуется;
  • фразы следует делать чёткими, конкретными и лаконичными, без рассуждений. Иначе контрагенту станет трудно понять, в чём заключаются требования, и он засомневается в гарантиях отправителя. Побольше доброжелательности и искренности – настраивают на положительный лад;
  • нужно избегать устаревших, непонятных и жаргонных слов;
  • грамотность должна быть полной — и в плане пунктуации, и орфографии.

Законодательно нигде не прописано, что из себя представляет образец гарантийного письма и что это такое. Поэтому. Составляя подобный документ, лучше придерживаться делового стиля.

В образце гарантийного письма об оплате задолженности должны быть чётко прописанные формулировки, дающие понять, когда конкретно и в каком порядке станут выполнятся обязательства.

Также в правильно составленном письме нужно отразить, на каких условиях виновные в неисполнении будут привлечены к ответственности.

Пункты в разных документах могут быть неодинаковы и иметь отличия – всё зависит от того, какого рода сделка.

https://www.youtube.com/watch?v=niQ1wui48lY

Заключая условия, нужно исходить из своих возможностей.

Внимание! Если обязательства будут не выполнены, то за это налагаются штрафные санкции.

На картинке изображён пример гарантийного письма, где говорится об оплате услуги.

Гарантийное письмо. Один из образцов об оплате предоставленных услуг

Важно! Не стоит пытаться составлять письмо самостоятельно, лучше обратиться к опытному юристу.

Обязательные пункты, которые следует указать при составлении письма

  • название организации, фамилия, имя, отчество отправителя;
  • реквизиты отправляющего (КПП, ИНН);
  • адреса отправляющего лица — юридический и почтовый;
  • название организации, фамилия, имя, отчество получателя;
  • обстоятельства, их вид;
  • суть гарантий, предоставляемых отправителем;
  • сроки, в которые всё будет исполнено.

В заключение делается оттиск гербовой печати отправляющей компании, ставятся подпись и указывается дата, когда составлен документ.

Внимание! Гарантийное письмо составляется в случаях: взятия займа или кредита, в случае регистрации фирмы в налоговой, если заключаются договора выполнения каких-либо работ, услуг или поставки товара.

В этом документе отправителем гарантируется, что в будущем он выплатит весь долг. К вышеприведённым пунктам нужно дописать сумму задолженности, сумму (указать как цифрами, так и прописью), график погашения, также номер и дату составления договора, по которому образован долг.

Как сдвинуть сроки оплаты либо договориться о реструктуризации долга, читатель может в образце гарантийного письма об отсрочке оплаты. В этом документе должником указывается конкретная дата, когда будут произведены выплаты и условия ответственности, если он по каким-либо причинам нарушит установленные сроки выплат.

В налоговую

Данный документ нужен, если регистрируется юридическое лицо. Налоговая инспекция нередко просит предоставить такое письмо от потенциального арендодателя. С помощью этого Федеральная налоговая служба проверяет, нет ли проблем у адреса зарождающейся организации.

Составляя письмо, нужно указать в нём желание собственника заключить договор об аренде помещения, которое располагается по определённому адресу. Вдобавок в документе нужно отразить реквизиты документов, устанавливающих права на помещение.

На оплату арендуемого помещения

Чтобы у собственника объекта, который берётся в аренду, не было сомнений, что расчёт придёт без задержек в точно оговоренный срок, следует составить пример гарантийного письма об оплате аренды. Там человек, арендующий помещение, ссылается на заключённый ранее договор либо гарантирует, что станет своевременно вносить арендную плату.

Образец такого письма нужен и тогда, когда появится задолженность по ежемесячным платежам. В документе нужно тщательным образом отразить все гарантии. предоставляемые арендатором, потому что в случае неуплаты аренды собственник может расторгнуть договор.

Такой документ исполнитель составляет прежде чем заключить с заказчиком договор. Подрядчик указывает, что именно такие работы он обязательно выполнит в назначенный срок, и для убедительности вписывает в гарантийное письмо банковскую гарантию.

Это важно знать:  Претензионное письмо о погашении задолженности: образец

Приобретенного товара

Письмо на оплату счёта нужно в случае, если продукция получена не тогда, когда были перечислены средства. Здесь в документе нужно прописать оплаченную сумму, название товара, реквизиты продавца и ответственность за невыполненные обязательства.

Какие ошибки допускают при составлении

Составляя гарантийное письмо (например, на оплату товара), не стоит использовать слова, не относящиеся к деловому стилю. Совсем неуместно станут смотреться жаргонные, устаревшие и простонародные словечки.

Также не надо рассказывать, почему нет возможности оплатить товар. Гарантийные обязательства необходимо прописать точно, указав сумму и число, когда она будет перечислена.

Информацию следует вписывать так, чтобы при прочтении не оставалось двояких толкований.

Важно! Желательно, чтобы кредитор прислал уведомление, что получил документ. Такое уведомление послужит гарантией, что гарантийное письмо в пути не затерялось.

Гарантийное письмо доставляется:

  • По почте отправляют заказное письмо с полной описью и уведомлением о получении.
  • Курьер из компании-отправителя лично вручает письмо представителям компании-получателя
  • Письмо отправляется посредством электронной почты либо по факсу, но в дальнейшем оригиналы документов также передаются.

Юридическое значение гарантийного письма

Функции гарантийного письма таковы

  • признаёт задолженность;
  • удостоверяет, что одна сторона должна другой конкретную сумму долга и иные обстоятельства;
  • является подтверждением и доказательством, что контрагенты оформили между собой соглашение.

Правильно написанное гарантийное письмо является показателем хорошей репутации компании-отправителя и выступает в качестве залога долгого сотрудничества с партнёром.

Следующая

Источник: https://fms21.ru/zakonodatelstvo/garantijnoe-pismo-ob-oplate-uslug.html

Образец Гарантийного письма на оплату

Образец гарантийное письмо об оплате

Не всегда стороны договора уверены друг в друге: у контрагентов возникают сомнения в честности партнёра и тогда им требуется пример гарантийного письма об оплате.

Этот документ подтвердит, что участник соглашения помнит о своих обязательствах и исполнит их в срок.

Рассказываем, как оформить гарантийное письмо, чтобы уладить проблемную ситуацию или обеспечить своевременную оплату по счетам, какие требования документу сложись в современном документообороте, а также предлагаем скачать образец такого письма.

Что такое гарантийное письмо

Представьте ситуацию: стороны заключают договор, но продавец сомневается в платежеспособности покупателя. Например, он узнал о его долгах перед банком или о реструктуризации в компании.

Он хочет обезопасить себя от неуплаты и убытков, поэтому предлагает контрагенту написать гарантийное письмо.

Этот документ, в котором отправитель подтверждает свои финансовые обязательства перед партнером, конкретизирует сроки и объёмы выплат.

Гарантийные письма — это общее название для обширного комплекса документов. Они могут гарантировать исполнение обязательств по соглашению, возвращение долга, выполнение каких-либо договорённостей, но чаще всего именно денежные выплаты. Можно выделить 4 разновидности:

  • о подтверждении оплаты или об оплате задолженности;
  • о выполнении работ или оказании услуг;
  • о предоставлении юридического адреса (собственник пишет арендатору);
  • о приёме на работу.

В рамках этой статьи мы рассмотрим только образец гарантийного письма на оплату. Данный документ подтверждает, что партнёр обязуется выплатить все положенные деньги или вернуть долг (тогда уместно уточнить сроки).

Что это дает получателю? Во-первых, гарантии получения или возвращения средств. Документ подтверждает, что деловой партнёр помнит о своих обязательствах и не уклоняется от их исполнения. Во-вторых, отправитель признаёт себя должником.

Этот аргумент можно использовать в суде и упростить взыскание долга.

Впрочем, выгода есть и для отправителя. Подписывая подобный документ зачастую он получает дополнительное время на оплату по счетам. Также он помогает сохранить диалог, избежать эскалации конфликта и обращения в суд. Участник договора убережёт деловую репутацию и уладит проблему мирным путём.

Гарантийное письмо позволяет урегулировать спорные вопросы без суда

Как составить гарантийное письмо об оплате

Рассмотрим бланк гарантийного письма об оплате. Унифицированной формы такого документа не существует, а значит, контрагенты вправе писать его в произвольном виде. Однако чтобы документ имел достаточную юридическую силу, рекомендуется придерживаться определённой структуры и добавить в текст письма несколько обязательных реквизитов.

гарантийного письма об оплате:

  1. Вступление. Здесь указывают основной документ, регламентирующий отношения сторон. Например, номер и дату договора купли-продажи. Также уместно попросить о партии товара, оказании услуги и так далее. Например, «На основании договора №456 от 1 февраля 2019 сообщаем» или «Просим вас поставить партию продукции по заявке №15».
  2. Гарантия. Раскрывается суть гарантии, конкретизируются сроки и объёмы выплат. К примеру, «обязуемся погасить задолженность в размере 45 000 рублей до 14 мая 2019 года».
  3. Штрафные санкции за нарушение договорённости. Например, «начисление пени за каждый день просрочки в размере 1% от общей суммы долга».
  4. Контактные данные и банковские реквизиты, номер счета должника.
  5. Подписи руководителя и главного бухгалтера.

Если у организации есть фирменный бланк, стоит написать обращение на нем. Документ составляют как по требованию, так и по собственной инициативе. Например, поставщик может потребовать от заказчика написать такое письмо, когда тот уже просрочил выплату. Или сам заказчик вправе инициировать обращение, когда срок выплат истёк и поставщик готовит судебный иск.

https://www.youtube.com/watch?v=FGk1yk09Dro

Важно понимать, что составление такого письма уместно только в определённых ситуациях и не является обязательным. Если стороны могут договориться без него, предоставлять письменные гарантии не нужно.

Требования к оформлению и содержанию документа

Документ будет считаться имеющим необходимую юридическую силу только в том случае, если будет содержать следующие реквизиты:

  • полные наименования получателя и отправителя;
  • реквизиты основного договора между сторонами (если таковой имеется) или другого правоустанавливающего документа;
  • конкретные сроки и объёмы выплат;
  • банковские реквизиты должника;
  • штрафные санкции за неисполнении обязательств письма;
  • подписи.

Кто подписывает этот документ? Особенность гарантий на оплату в том, что им требуется сразу 2 подписи:

  • руководителя компании;
  • главного бухгалтера.

Виза бухгалтера гарантирует корректность указанных сумм и точность сроков. Письма об оказании услуг или предоставлении адреса не нуждаются в подписи бухгалтера и действительны только с подписью директора.

Составляется в одном экземпляре, который доставляется получателю. Если есть необходимость подтверждения получения, делают копию с отметкой о вручении. Чаще всего подобные письма составляют в бумажной форме, доставляют почтой или курьером.

Второй вариант предпочтительнее, так как отличается скоростью и автоматически гарантирует вручение. Не запрещено отправлять такие документы электронной почтой, но в таком случае затрудняется визирование.

Потребуется использовать цифровые подписи, а они ещё не так широко распространены.

Пример оформления гарантийного письма об оплате задолженности

Скачать образец гарантийного письма на оплату

Образец написания поможет подготовить свой вариант быстрее и правильнее. Уместен следующий текст:

«В соответствии с договором оказания услуг от 12 марта 2019 года №10 ООО «Перспективы» обязано оплатить услуги ИП Кузнецова Петра Ивановича по ремонту помещения до 1 апреля 2019 года. Однако из-за возникших финансовых трудностей мы не смогли в срок перевести положенную сумму. Обязуемся выплатить 50 тысяч рублей до 1 мая 2019 года, а также дополнительно 5 тысяч рублей за просрочку».

Скачать: Гарантийное письмо на оплату задолженности_[regforum]

Заключение

Гарантийное письмо об оплате используется для урегулирования задолженностей и просрочек по договорам купли-продажи, оказания услуг и прочих соглашений. Они помогают сторонам в досудебном порядке решить спорную ситуацию. Представленные шаблоны помогут подготовить письмо быстро и корректно.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/obrazets-garantijnogo-pisma-na-oplatu.html

Гарантийное письмо как составить правильный документ

Образец гарантийное письмо об оплате
О том, как правильно писать гарантийное письмо, будет интересно тем лицам, которые заинтересованы в том, чтобы получить от должника какой-то подтверждающий документ. В нем заемщик обязуется выполнить определенные действия в рамках взаимных отношений сторон.

Гарантийное письмо применяется в различных сферах, о том, как написать гарантийное письмо, поговорим ниже.

Гарантийное письмо – это документ делового оборота, составляемый одной из сторон (или физическим лицом), во время проведения сделки, который содержит в себе информацию подтверждающею соблюдения оговоренных условий, а также выполнение каких-либо действий.

Гарантийное письмо – это некий собой способ обеспечения обязательств. Не только юридические лица интересуются тем, как написать гарантийное письмо, порой физические лица, также нуждаются в документе подобного типа.

Гарантийное письмо актуально в следующих сферах:

• Трудовое право. В этом случае, при приеме на трудовую деятельность необходимо написать гарантийное письмо. Как правило, оно требуется при подаче пакета документов в ФМС для граждан-мигрантов.

• Договорное право. Тут существует много нюансов, которые предполагают написание подобного письма.

К примеру, договор аренды, займа, гарантийный документ от владельца помещения или об оплате долга, и т.д.

Форма гарантийного письма – произвольна, поэтому его совсем не трудно составить, а содержание основывается на определенной ситуации.

Можно несколькими методами направить второму лицу гарантийное письмо:

1. Заказным письмом по почте.2. Лично в руки. В таком случае, сторона, которая получила письмо, должна поставить свою подпись на втором документе.

3. При помощи электронной почты.

Как составить гарантийное письмо

Закон не предусматривает нормы составления гарантийного письма, однако при заполнении формы желательно обратить внимание на следующие моменты:

• В обязательном порядке, прописывается получатель документа, а именно его ФИО полное или наименование юр. лица, телефон, адрес, и другие информационные сведения;

• Тело письма предполагает полную опись – по какой причине возникли правоотношения сторон, что конкретно обеспечивает данное письмо, в какие установленные сроки будут происходить конкретные действия, описанные в гарантийном письме и т.д.;

• Можно приложить дополнительные документы к составленному письму, если вы посчитали, что с данными сведениями должен ознакомится получатель;

• Если гарантийное письмо составлено на нескольких страниц, то они все должны пронумеровываться и прошиваться или можно поставить подпись на каждой странице;

[1]

• В большинстве случаев, гарантийное письмо пишется в ответ на какую-либо претензию, поэтому нужно данный факт отразить в тексте документа;

• Обязательно ставятся подпись и дата в конце документа, при этом подпись только проставляет уполномоченное лицо (от юр. лица требуется дополнительно печать).

Форма письма

Чтобы правильно написать гарантийное письмо, необходимо ознакомиться с его бланком. Он составляется от имени юр. лица и должен в себе содержать все реквизиты (сокращенное или полное наименование, ОГРН, ИНН, телефон, адрес). Если документ пишется физ. лицом, то разрешается произвольный порядок написания.

Как написать гарантийное письмо?

Разрешено составлять документ в письменной форме или же на официально утвержденном бланке юр. лица, или на простой бумаге физ. лицом. Гарантирующая сторона должна написать определенные сроки в зависимости от определенной ситуации. Если это необходимо можно описать методы выполнения, которые обязуется осуществить вторая сторона.

Конечно, гарантийное письмо не считается документом, обязательным в осуществлении, так как оно не имеет нормативного характера. Тем не менее, при его написании обе стороны надеются на честность в исполнении должника. Другими словами, такие документальные отношения, целиком и полностью основаны на доверии.

Пример гарантийного письма:

Директору ОАО «Еврострой»Кисличенко Олегу Викторовичуот Панова Сергея Петровичапроживающего по адресу:г. Пенза, ул. Горького, д. 2 кв. 8

Контактный тел.: +7 111 258 23 58

Гарантийное письмо

Я, Панов Сергей Петрович, обязуюсь оплатить полученный стройматериал от ОАО «Еврострой», согласно составленному договору на предоставление строительных материалов от 17. 04. 2015 № 3 в сумме 20 500 (двадцать тысяч, пятьсот) рублей в оговоренный срок до 20. 07. 2015.
15.04.2015

Мы постарались, как можно детальнее рассмотреть, как правильно писать гарантийное письмо, надеемся изложенный материал окажет вам помощь в любой жизненной ситуации.

Что такое гарантийное письмо и как его написать: образец гарантийного письма об оплате, на адрес, на поставку товара

Не секрет, что в эпоху товарно-денежных отношений требовалась, и требуется по сей день, гарантия того, что каждая из сторон выполнит свои обязательства по сделке. Один из документов, с помощью которого можно что-то гарантировать (по сути, обещать) является гарантийное письмо.

Немного истории

В том или ином виде, гарантийные письма существовали практически всегда. Как пример, долговые расписки, известные с древних времен, отражавшие в себе намерение одной стороны выплатить долг к определенному сроку, и право другой стороны взыскать этот долг по истечении указанного срока.

В древнем Риме долговые обязательства отображались в аналоге современной приходно-расходной книги специальными людьми. Были расписки и в Древней Греции.

В средневековой Италии возник другой вид гарантийного письма — вексель. Пример, дошедший до наших дней — процентная расписка 1339 г.:

Во имя Господа Аминь. Барталус и Ко. посылает свой привет Барна из

Лухи и Ко. Авиньон.

Заплатите по этому письму 20 ноября 1339 г. Ландуччио Бассадраги и

Ко. Из Лухи 312 ¾ золотых гульденов, которые мы сегодня получили от

Такредо Баначмунти и Ко., начислив 4 ½ % в их пользу, и зачислите эту сумму

на наш счет. Выдано 5 октября 1339 г.»

Источник: Едронова В.Н., Мизиковский Е.А. «Регулирование и учет операций с векселями». М., Финансы и статистика, 1996. –128

Суть гарантийного письма

Как понятно из названия, гарантийное письмо призвано гарантировать одной стороной другой стороне выполнить определенные действия в определенный срок. Соответственно, любое гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:

  • фирменный бланк (не обязательно, но так солиднее);
  • стороны — гарант и выгодоприобретатель (к примеру, должник и кредитор);
  • в теле письма — обещание одной стороны совершить определенные действия, а также сроки их совершения;
  • согласно правилам делопроизводства — исходящий номер письма;
  • дата письма, подпись должностного лица, его ФИО, должность;
  • печать организации;
  • если подписант по доверенности — то сведения об этой доверенности и ее копия в приложении. Печать в этом случае не ставится.

Читайте так же:  В пдд внесут электросамокаты и сигвеи

Также, необходимо указать контакты, реквизиты и адрес стороны-гаранта.

Образцы гарантийных писем

Здесь мы приведем разные образцы гарантийных писем, с целью вашего ознакомления. В целом, суть тут везде одна — одна сторона что-то гарантирует, вторая выступает просто получателем данной гарантии.

Гарантийное письмо на юридический адрес

Для первичной государственной регистрации компании, либо при «переезде» уже действующей, среди комплекта документов, подаваемых в регорган, должно быть гарантийное письмо от собственника юридического адреса. Образец данного письма будет выглядеть примерно так:

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича, гарантирует предоставить нежилое помещение по адресу:

Г. Москва, Проектируемый проезд 5678, дом 56, строение 5, офис 67.

в качестве адреса места нахождения и нахождения единоличного исполнительного органа, для целей государственной регистрации обществу с ограниченной ответственностью «Вулкан».

Соответственно, здесь выражена гарантия стороны-собственника помещения предоставить данное помещение в качестве юридического адреса для будущей компании.

Гарантийное письмо на поставку товара

Как вариант, в гарантийном письме может быть выражена гарантия по исполнению договорных обязательств. В качестве примера приводим образец гарантийного письма на поставку товара:

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести поставку товаров по договору №___ от __.__.20__г. в соответствии с высланной спецификацией от __.__.20__ г., в срок до 01.08.2019 г.

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

Здесь, как видим, выражена гарантия поставщика произвести отгрузку товара в определенный срок.

Гарантийное письмо на оплату

Достаточно часто встречающийся вариант использования гарантийного письма — взыскание задолженности. Здесь фигурирует такой образец гарантийного письма на оплату:

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести оплату по договору №___ от __.__.20__г. в срок до 01.08.2019 г.

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

Здесь уже выражена обязанность стороны-гаранта оплатить имеющуюся задолженность в определенный срок.

В целом, все гарантийные письма между собой очень похожи. Различаются они лишь в действиях, которые обязуется предпринять гарант.

Кстати говоря, расписку о получении денег в долг также можно считать гарантийным письмом. Также как и банковскую гарантию.

Автор документа

число консультаций:81
отмеченных лучшими:5
ответов к документам:52
размещено документов:927
положительных отзывов:83
отрицательных отзывов:6

Гарантийное письмо

_________ (наименование организации) гарантирует оплату задолженности за оказанную ____________ (наименование организации) услугу /оплату штрафа (указать наименование услуги/ штрафа) в размере ____ рублей _____ копеек (прописью) в срок до «___» ______ 20__ года в соответствии с условиями договора на организацию расчетов № ___ от «____» ______ 20__ г. на единый лицевой счет (указать десятизначный код плательщика и код вида услуги и порядка налогообложения).

(При необходимости указать график платежей).

В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок, нами будет осуществлена выплата пени в размере __% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты.

Руководитель предприятия ___________ _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер * ___________ _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

* в случае отсутствия главного бухгалтера на вашем предприятии необходимо отметить:

[2]

Уведомляем о том, что в (наименование организации) отсутствует должность главного бухгалтера.

Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/garantijnoe-pismo-kak-sostavit-pravilnyj-dokument/

Гарантийное письмо об оплате товара, услуг и задолженности в 2021: образец и как написать?

Образец гарантийное письмо об оплате

Гарантийное письмо (ГП) – это один из документов официального делового оборота, который разрабатывается одной из сторон совершаемой сделки и содержит в себе параметры соблюдения условий договора.

Сфера использования писем обширна: применяются в коммерческих организациях для установления деловых отношений или для подтверждения будущего юридического адреса компании.

Составление

Стандартная форма включает в себя определенный набор реквизитов:

  • дата формирования и номер документации;
  • название фирмы, являющейся адресатом – указывается полное наименование компании и ФИО лица, выступающего в качестве получателя (практика показывает, что письма составляются на имя руководителя фирмы);
  • название документа – заглавие писать не обязательно, допускается указать актуальную тему обращения;
  • основной текст – указывается перечень обязательств сторон и предельные сроки исполнения требований;
  • подпись – указывается должность и настоящая подпись составителя.

Образец гарантийного письма

В основной части текста отправителем указываются действительные банковские реквизиты, ссылки на ранее заключенные соглашения, размеры штрафных санкций при нарушении регламентированных обязательств и так далее. Письмо составляется на одном листе. Стиль – официальный.

Под документом ставится подпись директора учреждения и главного бухгалтера. Нередки случаи, когда в бланке прописываются санкции, которые будут применены после нарушения прописанного ранее порядка.

Гарантийные документы состоят из следующих частей:

  1. Начальная. В правой верхней части прописываются данные как об отправителе, так и о получателе. В левой части – исходящий номер и дата составления. Большие компании составляют подобную документацию на специальных бланках. Помимо наименования организации указываются имена лиц, входящих в совет директоров фирм с обеих сторон.

    Гарантийное письмо об оплате товара. Бланк

  2. Основная. Излагается суть гарантийного обеспечения. Допускается использование двух вариантов написания. В первом случае отправитель начинает составление со слов: «Настоящим письмом гарантируется», после чего приводится список гарантий, сроки и прочие обязательные условия исполнения.

    Во втором случае описываются все детали, а в конце добавляется следующая норма: «Выполнение условий гарантируются». Разрешается создавать производные от слова «гарантия» — смысл сообщения не изменяется.

    В ряде ситуаций документ является непосредственным дополнением к письменному соглашению. Это особенно актуально в тех случаях, когда одна из сторон не проявляет уверенность в порядочности своего партнера.

    Образец письма об оплате задолженности

  3. Заключительная. Под основным текстом проставляется подпись руководителя компании и организационная печать. Письмо ни при каких обстоятельствах не может выступать в качестве договора поручительства. Документ отправляется в пользу контрагента почтовым отправлением.

    Сложившаяся судебная практика не дает четкого представления о статусе письма. Оно может быть рассмотрено, как обязывающий документ, но в подавляющем большинстве случаев документ не влечет такие же юридические последствия, как классический договор.

Об оплате и выполнении работ

В гарантийном документе об оплате товара указываются факты того, что отправитель ручается за полноценную оплату или за возмещение расходов точно в указанные сроки. Сторонам сделки следует подробно расписать сумму платежа в цифровом выражении и прописью.

Обязательно вносится пункт о банковских реквизитах и адресе размещения компании – отправителя. Помимо подписи руководителя на бумаге должна отражаться подпись руководителя финансового департамента/отдела.

Пример гарантийного письма о выполнении работы

Отправители подтверждают серьезность своих намерений путем внесения в документ ответственности за несвоевременное погашение финансовых обязательств. В остальном порядок подготовки ГП об оплате товаров ничем не отличается от параметров составления аналогов.

Если деловой партнер допускает пропуск установленных сроков платежа, а вторая сторона замечает такой факт, то должник может на законных основаниях указать в письме время погашения долга.

Следовательно, измененный документ будет принят в качестве приложения к основному договору. Условия будут считаться измененными только в тех случаях, если другая сторона отвечает отправителю таким же письмом.

Образец письма об оплате

В гарантийных документах о выполнении различных мероприятий или о предоставлении услуг отправители дают гарантии своим контрагентам о том, что определенный набор мероприятий будет выполнен в поставленный срок. Такая документация может содержать в себе несколько временных рамок, в течение которых исполнитель будет проводить работы и сдавать их поэтапно.

Практика показывает, что подрядчики прибегают к использованию писем при нарушении первоначальных сроков выполнения для внесения ясности для заказчиков. Однако это не подтверждает, что непосредственный заказчик согласится на обновленный перечень условий.

Допускается предъявление гарантий качества исполнения работ. Под качественностью понимается реализация мероприятий в соответствии со СНиП и ГОСТ. Возможно составление письма, если между сторонами сделки не был ранее заключен договор, в результате чего документ можно расценивать, как приглашение к формированию соглашения.

Скачать образец заполнения в формате .doc

Об отсрочке

Если организация не может в силу наличия объективных причин перевести денежные средства на счет поставщика, то, в первую очередь, важно не испортить сложившиеся деловые отношения. В этом помогает составление письма об отсрочке платежа. Образец представлен ниже:

Образец об отсрочке платежа

Компании, получившие финансовые претензию от поставщиков, не нужно скрываться от исполнения обязанностей. Стоит сообщить, что руководство планирует в кратчайшие сроки погасить задолженность, но с учетом сложившихся обстоятельств в текущий момент времени — это сделать невозможно.

Для того, чтобы поставщик не обращался в районный суд, в ответ на претензию направляется ГП. В нем указывается, что организация согласна с необходимостью оплаты назначенной неустойки и накопленных процентов. В противном случае сообщается о просьбе отмены определенной суммы.

Поставщик может быть вынужден включить в статью доходов исчерпывающую сумму неустойки, которая признается покупателем. Об этом в полной мере гласит письмо Министерства Финансов Российской Федерации № 03-03-06/1/42838 от 24 июля 2017 года.

Оформление письма об отсрочке платежа поставщику должно обязательно связываться с готовностью погашения издержек в требуемые сроки. Приводится аргументация по поводу того, почему одной из сторон выгодно пойти на уступки.

Например, если две организации наладили сотрудничество недавно и раньше не наблюдались задержки платежей, то покупатель в обязательном порядке оплатит долг и компенсирует ущерб.

Об оплате в Казахстане

Образцы документа в Казахстане ничем не отличаются от российских аналогов. В большинстве случаев используется следующий пример:

Образец письма в Казахстане

Важно: составление проводится на классическом листе формата А4. Если документ отправляется одной из сторон сделки в ответ на поданную претензию, то необходимо четко прописать его номер и дату. В случаях, когда документ формируется на нескольких страницах, они должны быть в обязательном порядке пронумерованы и прошиты.

О приеме на работу

Для составления ГП о приеме на постоянное место трудоустройства используется стандартный порядок. Несмотря на это обязательно следование следующему алгоритму действий с учетом исполнения обязательных нюансов:

  • в левом верхнем углу документа прописывается номер исходящей корреспонденции и дата ее формирования – номер присваивается тем подразделением организации, сотрудники которого несут прямую ответственность за ведение деловой переписки (канцелярия, секретариат, отдел кадров);Гарантийное письмо о приеме иностранного гражданина на работу
  • указывается наименование компании, выступающей в качестве получателя письма;
  • перед основным текстом пишется наименование документа заглавными символами;
  • составляется содержание документа, в котором прописывается полное наименование учреждения-работодателя, ФИО претендента на место работы, дата приема или временной промежуток, в течение которого соискатель будет принят в постоянный штат сотрудников;
  • объясняется размер заработной платы, количественные показатели премии и гарантии, предусматриваемые нормами действующего Трудового Кодекса Российской Федерации;
  • в конце документа указываются ФИО руководителя и уполномоченного сотрудника кадровой службы компании, проставляется оттиск организационной печати.

Скачать образец о приеме на работу в формате .doc

Важно: если документ о приеме на место работы составляется от лица индивидуального предпринимателя, то из-за отсутствия печати компании документ в каждом случае заверяется в нотариальном порядке.

О выполнении строительных работ

Действие аналога гарантийного свидетельства о выполнении работ по стройке в полной мере распространяется на мероприятия, совершаемые в рамках соглашения между подрядчиком и заказчиком. На работы устанавливается гарантийный срок, который исчисляется с даты приема заказчиком и подписания соответствующего Акта.

Гарантии затрагивают все без исключения конструктивные компоненты.

Подрядчики утверждают, что в пределах определенного договором срока результаты работ будут:

  • соответствовать условиям соглашения, показателям качества и заявленным данным;
  • обеспечивать стабильное функционирование;
  • сохранять свойства возведенного объекта
  • готовыми к постоянной эксплуатации.

В случае обнаружения несоответствий заказчик имеет право на следующие требования:

  • быстрое устранение недостатков;
  • разработка другого объекта из тех же материалов, что и первоначальный;
  • возмещение издержек, понесенных во время устранения несоответствий;
  • полноценное возмещение убытков, возникших в связи невыполнения работ.

Пример составления письма о строительных работах

В ситуациях, когда в течение времени, отведенного на устранение ошибок, будет выявлен факт того, что они не будут ликвидированы в установленный письмом срок, то стороны могут в общем порядке позаботиться о заключении дополнительного соглашения. В таком случае гарантии продлеваются в автоматическом порядке на весь период устранения дефектов.

Гарантии ни при каких обстоятельствах не могут распространяться на случаи предумышленного повреждения конструкции возводимого объекта третьими лицами, а также на случаи нарушения регламентированных эксплуатационных правил.

Гарантийные письма в строительной сфере формируются строго в двух экземплярах, обладающих идентичной юридической силой. По одному документу передается каждой из сторон Соглашения.

Действие начинается с момента подписания и продолжается в течение определенного гарантийного срока. Условия могут быть изменены путем заключения дополнительного договора между обеими сторонами сделки. Преждевременное прекращение действия письма проводится в том же порядке.

Гарантийное письмо – образцы 2020 года

Образец гарантийное письмо об оплате

Слова, не записанные на бумаге или диктофоне, ничего не значат. Поэтому для подтверждения неких обещаний используется гарантийное письмо.

Что такое гарантийное письмо?

Гарантийное письмо является документом, которым одна сторона выражает намерение произвести какие-либо действия в отношении другой стороны. Как правило, документ подписывается руководителем организации или иным лицом, уполномоченным представлять ее интересы.

Гарантий, изложенные в письме, могут быть в отношении любых финансовых обязательств и фактических действий, которые сторона берется исполнить. Например, произвести оплату по договору, погасить задолженность, предоставить документы, принять на работу и т.д.

Строгой формы гарантийного письма не установлено, оно может быть оформлено произвольно. Но обязательно присутствие реквизитов, на основании которых можно понимать, что оно составлено в качестве подтверждения намерений:

  • адресат, кому направляется документ (наименование, полный почтовый адрес);
  • информация об отправителе (наименование, почтовый адрес, контактный телефон), выступающем в роли гаранта;
  • исходящий номер в соответствии с журналом исходящей корреспонденции и дата регистрации;
  • наименование документа;
  • текст письма, в котором прописывается суть гарантийных обязательств и основание их возникновения, а также сроки, когда будет исполнено обязательство;
  • должность, подпись и ее расшифровка руководителя организации – гаранта, печать при ее наличии;
  • ФИО и контактный телефон исполнителя.

Для официальных писем используют фирменный бланк компании.

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Нередки случаи, когда организация пишет гарантийное письмо при намерении погасить дебиторскую задолженность перед контрагентом. В нем необходимо сообщить о своих намерениях, сообщив точную дату возврата денежных средств и сумму. Если планируется погашение частично, необходимо прописать график.

Скачать образец

Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору

Между участниками договорных отношений по различным причинам может возникнуть неуверенность, что условия соглашения будут исполнены. В этом случае одна из сторон вправе запросить у другой гарантийное письмо, где будет указано, что организация выполнит условия договора в нужный срок в полном объеме. Такой документ может понадобиться, если уже имеет место нарушение соглашения.

Гарантия выполнения обязательств может быть не только по необходимости завершения работ, но и по оплате.

Скачать образец

Гарантийное письмо о приеме на работу

Чаще всего такое письмо необходимо предоставлять миграционной службе, если организация приглашает в свой штат иностранного гражданина. Тогда компания, готовая принять на работу специалиста, направляет гарантийное письмо, что он будет трудоустроен официально.

Такое гарантийное письмо может быть представлено и в высшее учебное заведение, если студент проходил в организации практику и они готовы заключить с ним трудовой контракт.

Скачать образец

Гарантийное письмо о предоставлении документов

В ряде ситуаций возникает необходимость подтвердить действия документально. Для этого используется гарантийное письмо, подтверждающее, что документы будут предоставлены.

Скачать образец

Гарантийное письмо о заключении договора в будущем

Гарантийным письмом компания может выразить свое намерение оформить договорные отношения документально. Для этого в документе указываются реквизиты, которые будут перенесены в соглашение между сторонами.

Скачать образец

Гарантийное письмо об оплате за товар

Обязанность оплатить товар закрепляется договором на его поставку. Но в ходе исполнения условий соглашения могут возникнуть различные обстоятельства, которые могут потребовать приложения гарантийного письма к устным договоренностям.

Скачать образец

Гарантийное письмо о трудоустройстве для УДО

Граждане, освобожденные из мест лишения свободы досрочно, обязаны отчитываться о своем местонахождении перед правоохранительными органами. При трудоустройстве работодатель подает гарантийное письмо о том, что он принимается на работу такого гражданина и готов оказать содействие в его скорейшей реабилитации.

Скачать образец

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Такой вид гарантийного письма предоставляется в налоговый орган для закрепления за организацией юридического адреса в арендуемом помещении. Собственник такого нежилого помещения составляет письмо с гарантией заключить договор аренды и возможностью использовать адрес в качестве юридического.

Скачать образец

Гарантийное письмо об оплате аренды

Размер и сроки внесения арендной платы оговариваются между сторонами и закрепляются документально. В ситуации несвоевременной оплаты арендатор может гарантировать погашение платежей письмом с указанием крайнего срока.

Скачать образец

Источник: https://trudtk.ru/zarabotnaja-plata/garantijnoe-pismo/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.