Отпуск не по графику как оформить

Содержание

Отпуск не по графику: как избежать нарушений

Отпуск не по графику как оформить

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков устанавливается ежегодно графиком отпусков — эту норму ст. 123 ТК РФ помнят практически все работодатели и в середине декабря уже имеют готовый и утвержденный график отпусков. А вот исполняется он не всегда так же четко, как утверждается.

Во многих случаях ни работник, ни работодатель не могут предположить заранее точное время для ухода в отпуск.

Со стороны работодателя на решение об отпуске работника не по графику могут повлиять не только просьбы работника и собственные интересы, но и внешние обстоятельства.

А пресловутая «производственная необходимость» может возникнуть спонтанно и вне планов самого работодателя, но в этом случае перенос отпуска возможен только с письменного согласия работника и не далее чем на следующий рабочий год (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Со стороны работника планы изменяются по самыми разным причинам.

Поэтому нередко в конце года можно констатировать: график отпусков исполнялся лишь частично, основная же масса отпусков предоставлена не по графику. И здесь кадровику и бухгалтеру становится не по себе.

Прежде всего страшно из-за того, что непонятно, ждет ли работодателя наказание за то, что график так плохо исполнялся, но при этом все (и работники, и работодатель) остались довольны.

Еще страшнее, если не выполнялись требования о заблаговременном уведомлении и оплате за три дня до отпуска.

Но давайте рассмотрим все по порядку.

График отпусков отсутствует — это безусловное нарушение

За отсутствие графика отпусков работодателя могут привлечь к ответственности в виде штрафа, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, в размере:

  • для юрлица — от 30 до 50 тыс. руб.;
  • для ИП — от 1 до 5 тыс. руб.;
  • для ответственных должностных лиц организации — предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. руб.

Никаких способов минимизации риска наступления ответственности, кроме как своевременного утверждения графика отпусков, не существует.

График отпусков частично или полностью не исполняется — это не всегда нарушение

График отпусков обязателен для работника и работодателя[1]. По общему правилу график отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года[2].

В отличие от полного отсутствия утвержденного графика факт неисполнения графика отпусков довольно легко можно исправить: для этого нужно всего лишь иметь заявление от работника о предоставлении отпуска раньше, чем он предусмотрен по графику, либо о переносе на более поздний срок.

Если работодатели пользуются унифицированной формой № Т-7[3], то все изменения в графике отпусков будут отражаться в предусмотренных для этого графах:

  • новая дата отпуска — в графе 7 (а также дублируется в графе 9);
  • основание перенесения (например, заявление работника) — в графе 8.

Нарушения:

  • не иметь графика отпусков;
  • не предоставлять отпуск по графику, если нет заявлений от работников;
  • не информировать работника о дате начала отпуска, если отпуск предоставляется по графику;
  • не выплатить работнику отпускные в установленный срок.

Нюанс и парадокс

Если не предоставить отпуск по графику, то работодатель может быть не только оштрафован — работник может подать на него в суд и отсудить компенсацию морального вреда. Однако с требованиями предоставить отпуск в действительности оказалось не все так просто:

  • пока суд да дело, требовать предоставить отпуск по графику становится нелогичным и даже утопичным, ведь предусмотренный по графику период по факту уже прошел;
  • требования работника обязать работодателя предоставить отпуск вне графика тоже не подлежат удовлетворению даже судом — закон не предоставил право суду обязывать работодателя предоставить отпуск работнику вне графика, если у того нет льготного права использовать его в удобное для него время.

Рассматриваемый пример из судебной практики в этой ситуации показателен. Увы, но получается, что работодатель, не отпустивший работника в отпуск по графику, рискует лишь своими деньгами.

Законным способом нельзя заставить его предоставить этот отпуск работнику, не имеющему льготу по его использованию в удобный для себя период, даже если нарушение графика — вина работодателя.

А на следующий год ситуация может повториться или, что еще хуже для работника, работодатель утвердит график отпусков, не спрашивая у работника его пожеланий (имеет на это право в отношении всех работников, не обладающих льготным статусом использовать отпуск в удобное для них время), и намеренно отправит такого строптивого и отстаивающего свои интересы работника в отпуск в самое неподходящее для реального отдыха время (например, в слякотный ноябрь или морозный февраль).

В графике предусмотрена лишь часть отпуска — это нарушение

Довольно часто камнем преткновения для кадровиков становятся работники, которые приняты в середине года или в его второй половине. По сути, за полгода к дате утверждения графика отпусков они заработали лишь на половину отпуска, которую работодатель и отражает в графике. Однако это неправильный подход.

Согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

С учетом этого в графике отпусков работникам, которые к моменту начала нового календарного года уже отработали(-ют) шесть месяцев, отпуск следует предусматривать в полном объеме.

[1] Часть 2 ст. 123 ТК РФ.

[2] Часть 1 ст. 123 ТК РФ.

[3] Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Н. В. Пластинина, юрист

Источник: https://www.profiz.ru/kr/6_2020/otpusk_ne_po_grafiku/

Отпуск не по графику как оформить

Отпуск не по графику как оформить

обязателен как для сотрудника, так и для администрации фирмы (ст. 123 ТК РФ). Но бывают ситуации, когда сотруднику необходимо изменить запланированную дату отпуска (например, нужно поехать к заболевшему родственнику в другой город или срочно использовать лгорящую» путевку на курорт).

Помните, что есть сотрудники, которые по закону имеют право уйти в отпуск в удобное для них время (их перечень приведен в таблице ниже). Если такой сотрудник подал заявление об отпуске не по графику, отказать ему нельзя. Но сначала нужно проверить, действительно ли он относится к льготной категории.

Категория сотрудниковПочему могут изменить запланированную дату отпуска
Женщины перед декретным отпуском или сразу после него, а также после отпуска по уходу за ребенкомМогут присоединить ежегодный отпуск к декретному или отпуску по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ)
Сотрудники в возрасте до 18 летМогут взять отпуск в любое удобное время (ст. 267 ТК РФ)
Внешние совместителиИдут в отпуск одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ)
Сотрудники, имеющие беременных женМогут взять отпуск одновременно с отпуском жены по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ)
Сотрудники, совмещающие работу с обучениемМогут присоединить ежегодный отпуск к учебному (ст. 177 ТК РФ)
Супруги военнослужащихМогут взять отпуск одновременно с отпуском супруга (Федеральный закон от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ лО статусе военнослужащих»)

Сотрудники, которые имеют право пойти в отпуск не по графику

Категория сотрудниковПочему могут изменить запланированную дату отпуска
Иные льготные категории сотрудников:

  • работники, подвергшиеся воздействию радиации;
  • Герои Советского Союза, Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы;
  • работники, награжденные знаком лПочетный донор России»;
  • ветераны и участники Великой Отечественной войны и боевых действий, ветераны труда;
  • Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой славы
Могут взять отпуск в любое удобное время (Закон РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-I лО социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»; Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 2-ФЗ лО социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»; Закон РФ от 15 января 1993 г. № 4301-I лО статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»; Закон РФ от 9 июня 1993 г. № 5142-I лО донорстве крови и ее компонентов»; Федеральный закон от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ лО ветеранах»; Федеральный закон от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ лО предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»)

Что делать, если у сотрудника был запланирован отпуск полной продолжительности, а теперь он просит разбить его на части?

Руководитель фирмы вполне может отказать сотруднику в просьбе изменить запланированную дату отпуска, мотивируя неуважительностью причины. Это касается и тех случаев, когда сотрудник просит вместо целого отпуска предоставить ему часть, а остаток перенести на другое время или изменить запланированные даты частей отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Как быть, если график отпусков, составленный в декабре, в течение года практически не выполняется?

График отпусков не должен превращаться в формальность, ведь этот документ обязателен для выполнения (ст. 123 ТК РФ). Изменения в график можно вносить только в самых крайних случаях. Чтобы график отпусков выполнялся, планируйте его более тщательно, учитывая письменные пожелания сотрудников по времени отпусков.

От чрезмерного дробления отпусков можно защититься так.

В локальных нормативных актах, коллективном договоре установить правило о максимальном количестве частей отпуска и указать, что разделение на большее количество частей возможно только по соглашению сторон. Можно на локальном уровне утвердить конкретный перечень обстоятельств, при которых запланированная дата отпуска может быть изменена.

Как оформить отпуск не по графику

Прежде всего, вам понадобится письменное заявление сотрудника, в котором он должен объяснить, почему ему требуется отпуск в неустановленное время.

На основании заявления подготовьте приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме № Т-6. В графике отпусков обязательно нужно сделать отметку о том, что у сотрудника изменилась намеченная дата отпуска.

Процедура оформления незапланированного отпуска представлена в виде таблицы ниже.

Оформление отпуска не по графику

ДокументПроцедураКто выполняет
ЗаявлениеНаписаниеРегистрацияСогласованиеУтверждение (резолюция)Направление в службу кадровСотрудникСекретарьНачальник подразделенияРуководитель организацииСотрудник или секретарь
Приказ о предоставлении отпуска формы №Т-6РазработкаРегистрацияПодписаниеОзнакомлениеНаправление копии приказа в бухгалтериюКадровикСекретарьРуководитель организацииСотрудникСекретарь
Записка-расчет для начисления отпускных формы № Т-60Расчет отпускных и заполнение записки-расчетаВыдача отпускныхПолучение отпускныхБухгалтер БухгалтерСотрудник
Личная карточка формы № Т-2Отметка об отпускеКадровик
Табель учета рабочего времениОтметка об отпускеКадровик или табельщик
График отпусковОтметка о фактической дате отпускаКадровик

Помните, что отпуск сотруднику нужно оплатить не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

Сотрудник идет в отпуск не по графику

«Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2009, N 8

Консультация юриста

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

Статья 123 ТК РФ устанавливает обязательность составления и соблюдения графика отпусков как для работодателя, так и для работника.

Однако на практике возникают ситуации, когда приходится переносить или продлевать отпуска, при этом соблюдение точных дат в графике отпусков не представляется возможным.

Например, в связи с временной нетрудоспособностью работника, которому в соответствии с разработанным графиком должен предоставляться отпуск, или направлением работника в командировку, либо руководителем учреждения принято решение об отзыве сотрудника из отпуска и т.д.

Как в таких случаях правильно оформить документы, чтобы не ущемить права ни работников, ни работодателей? На что нужно обратить внимание при оформлении, чтобы избежать придирок со стороны трудовых инспекций? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в данной статье.

Читайте так же:  Образец трудового договора с водителем

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков устанавливается в соответствии с графиком отпусков, который составляется ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала календарного года (1 января) и утверждается с учетом мнения профсоюзной организации (абз. 1 ст. 123 ТК РФ). Перед составлением графика работник может выразить в заявлении свое мнение о том, какой период будущего календарного года является удобным для использования отпуска. Учитывать данное мнение или нет, уже решает работодатель.

Стоит заметить, что отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отдых предоставляется по их желанию в удобное для них время независимо от составленного графика отпусков. Такое право сохраняется за:

  • работником в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (абз. 4 ст. 123 ТК РФ);
  • женщиной перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (абз. 4 ст. 122 ТК РФ);
  • работником, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев (абз. 6 ст. 122 ТК РФ);
  • совместителями — одновременно с отпуском по основному месту работы (абз. 1 ст. 286 ТК РФ);
  • работником, супруг которого является военнослужащим, — одновременно с отпуском супруга (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);
  • сотрудниками в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ).

Также вне очереди ежегодный отпуск предоставляется:

Источник: https://domtriumf18.ru/otpusk-ne-po-grafiku-kak-oformit/

Отпуск не по графику отпусков по ТК РФ: можно ли пойти, порядок предоставления

Отпуск не по графику как оформить

Последние изменения: Январь 2020

Трудоустройство дает сотруднику гарантию оформления оплачиваемого отдыха, но что делать, если возникли непредвиденные обстоятельства и требуется отпуск вне графика отпусков. Закон допускает оформление вынужденного отсутствия на работе, если администрация и работник согласовали его.

Потребность во внеплановом отдыхе возникает неожиданно, и предусмотреть ее заранее, когда составляется очередной график ухода работников невозможно. В соответствие с трудовым законодательством, отпуск не по графику оформляется по заявлению трудящегося, с получением визы согласования у руководства.

Необходимость соблюдения графика отпусков

График отпусков является локальным нормативным документом предприятия. Это не просто перечень с пожеланиями работников, согласованный директором. В соответствии с графиком определяется численность работников на каждый месяц, и, следовательно, объем выпускаемой продукции.

Отсутствие на рабочем месте одного специалиста может негативно сказаться на организации всего производственного процесса. Поэтому на время неявки работника всегда планируется замещение должностей, переводы между отдельными подразделениями.

Кроме этого, необходимо предусмотреть запас денежных средств на расчетном счете в банке на выплату отпускных, так как они выдаются до наступления отпуска в отличие от обычной зарплаты.

Перенос по желанию работника Чаще всего желание перенести время отдыха у работника появляется в связи с какими-то изменившимися обстоятельствами в жизни. Иногда нужно организовать отдых одновременно с другими членами семьи или друзьями, может быть незапланированная путевка, необходимость ухода за больным, а также болезнь самого сотрудника.

Начинать оформлять документы нужно с написания заявления на имя руководителя, в котором следует подробно изложить причину изменений, новую дату и продолжительность отдыха. Лучше обратиться к работодателю заранее, чтобы тот успел уточнить, могут ли распределить обязанности отпускника и не допустить сбоев в работе.

Если сотрудник работает в бригаде, цехе или другом подразделении, нужно получить согласие на отдых в другие дни от непосредственного начальника. Просьбу работника руководство предприятия рассматривает отдельно по каждому случаю, принимая во внимание производственные возможности.

И если изменение очередности предоставления дней отдыха признается нецелесообразным, работодатель не отпускает в отпуск без объяснения причин.

Важно! При этом сотрудник должен продолжать работать. Если на заявлении нет согласования с руководителем, самостоятельное прекращение работы не допускается. И отсутствие человека на рабочем месте будет расценено как прогул.

Причины для отказа

Четких критериев определения скажется ли уход работника в отпуск отрицательно на работе организации или предпринимателя в законе не приведено. Работодатель решает это на свое усмотрение и согласовывает данную позицию с работником

В качестве примера возможной причины для переноса отпуска можно привести ситуацию, когда в организации есть два сотрудника, занимающихся одной работой, например, юриста.

Допустим, что для одного из них настало время уходить в отпуск, но, незадолго до этого, второй сотрудник ушел на больничный. В такой ситуации, если отпустить первого сотрудника в отпуск, организация останется без правовой поддержки.

Если без юриста никак не обойтись, то руководитель может попросить работника о переносе отпуска, до выхода второго специалиста с больничного.

Также организация может остро нуждаться в том, чтобы все сотрудники работали, при получении большого заказа на производящем какую-либо продукцию предприятии.

В такой ситуации у руководителя могут появиться основания полагать, что если кто-то из сотрудников, работающих в производственном секторе предприятия, уйдет в отпуск, то выполнить заказ в оговоренный с заказчиками срок не удастся. Он может попросить о переносе всех отпусков, приходящихся на данный период.

Как получить декретные если не работаешь — полная инструкция в нашем материале поможет вам. Расчет вашего больничного — непростая процедура. Как это правильно сделать, вы узнаете в материале по ссылке.

Вы хотите чтобы ваш больничный был оплачен, хотя вы уже не работаете? Читайте нужную вам статью.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Необходимость внесения изменений в график отпусков может появиться и у работодателя.

На предприятиях, где объем производства зависит от количества заключенных договоров и полученных заказов, иногда требуется вовлечь в работу максимальное число сотрудников, чтобы не упустить возможность получить дополнительную прибыль.

Может быть и такое, что возникают трудности с заказами, и работодатель не в состоянии обеспечить всех необходимым объемом работы. По закону в случае простоя производства предприятие обязано выплачивать рабочим компенсацию, которая составляет две трети зарплаты. Но начальству выгоднее отправлять людей в очередные отпуска.

Документальное оформление

При изменении периода отпуска необходимо составить приказ и внести уточнения в график и личную карточку работника.

Составление приказа

Приказ об изменении срока отпуска может быть оформлен в произвольной форме. Его удобно применять в случае, если отдых переносится на несколько недель или даже месяцев. Если отклонение от графика составляет небольшой срок, целесообразно сразу сделать приказ о предоставлении отпуска по типовой форме Т-6 и отдать его в бухгалтерию для начисления выплат.

Если отпуск переносится по инициативе работника, основанием для издания приказа является его письменное заявление, на котором стоит согласительная виза руководителя. Если инициатива исходит от работодателя, приказ оформляют без заявления. Кроме нового периода должно быть указано, по какой причине происходят изменения. Работника обязательно знакомят с приказом под роспись.

После этого вносят изменения в график отпусков.

Изменение графика

Документ разрабатывают и утверждают за две недели до начала нового года на унифицированном бланке Т-7. При корректировке графика информацию об изменениях вносят в отдельные графы:

  1. В графе 8 указывают основание для переноса срока отдыха. Им будет заявление с разрешительной резолюцией руководителя.
  2. В графе 9 отмечают новую дату начала отпуска
  3. В графе 10 в качестве примечания записывают причину переноса.

В случае, если у перенесенного ранее отпуска опять нужно изменить период, запись вносится в новой строке без зачеркиваний и исправлений.

Кому нельзя не предоставить отпуск?

Нельзя отказывать в предоставлении отпуска:

  • несовершеннолетним;
  • беременным до или после декрета;
  • лицам, усыновившим младенца в возрасте до трех месяцев;
  • супругу женщины, находящейся в декретном отпуске;
  • иным категориям работников, предусмотренным законодательством.

Для перечисленных лиц установлена привилегия по получению отпуска, им даже не нужно дожидаться его наступления по графику, достаточно написать работодателю заявление с просьбой о его предоставлении.

Отказывать в удовлетворении этого заявления нельзя.

Запрещено непредоставление отпуска в течение года лицам, не достигшим совершеннолетия или работающим во вредных и опасных условиях.

В течение двух лет подряд отпуск переносить нельзя, то есть если работнику уже однажды переносили отпуск, то когда его время подошло во второй раз, повторный перенос, даже при наличии согласия сотрудника, производить нельзя.

Сотрудникам, не имеющим никаких привилегий в части получения отпуска, он предоставляется и переносится на общих основаниях.

Отдых вне графика по законодательству

Существуют категории граждан, которые могут выбрать время отдыха в удобное для них время. Работодатель не отпустить в отпуск таких сотрудников не имеет права. Перечень их довольно большой, но чаше всего такими льготами на предприятии пользуются:

  • несовершеннолетние работники;
  • женщины, перед началом отпуска по беременности и родам, или сразу после его окончания;
  • мужчины в период, когда жена находится в отпуске по беременности и родам;
  • сотрудники, отозванные ранее из очередного отпуска.

Итоги

Итак, отпуск по графику без заявления работника предоставляется по умолчанию.

Единственным требованием законодателя к оформлению отпусков является уведомление работника о факте предстоящего отдыха не позднее чем за 2 недели до его начала. Однако бывают ситуации, когда написать заявление необходимо.

Потребуется это в том случае, когда работник хочет воспользоваться правом на деление отпуска на несколько частей или на перенос отпуска.

Источники: Трудовой кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Отпуск нового сотрудника

В первый год работы у сотрудников отпуск бывает вне графика. Согласно законодательству, человек может получить его уже через шесть месяцев после приема на работу. Для отдельных людей этот срок может быть уменьшен по их желанию. Естественно, в графике для новичка не предусмотрено время отдыха.

Поэтому вопрос можно решить, только договорившись с начальством об отдыхе в дни, удобные для каждой из сторон. Если сотрудник принят на место уволенного, руководство может согласиться предоставить отпуск в дни, в которые его планировали для предыдущего работника.

Тогда не нужно будет дополнительно производить кадровые перемещения.

Жалобы

Если работника не отпускают в отпуск или переносят дни отдыха без его согласия, он имеет право написать жалобу и потребовать восстановить нарушенные права. Для этого он может обратиться:

  • в профсоюзный комитет предприятия (если такой имеется);
  • в государственную инспекцию по труду;
  • в прокуратуру;
  • в суд.

Надзорные органы проверят, имеет ли право работодатель не предоставить дни отдыха по желанию работника.

В случае выявления нарушений трудового законодательства руководство могут привлечь к административной ответственности.

Но прежде чем идти на открытый конфликт, можно попытаться переговорить с руководителем и постараться найти такой выход из ситуации, который был бы удобен для каждой из сторон.

Можно ли отозвать работника?

Отзыв сотрудника из отпуска возможен и часто применяется на практике. Однако он всегда оформляется в письменном виде и накладывает на работодателя определенные обязательства.

Если работник уже ушел на отдых и не согласен на выход из него, то работодатель не может заставить его поменять свое решение.
В соответствии со ст. 125 ТК РФ отзыв реализуется исключительно с согласия сотрудника с последующим предоставлением оставшихся отпускных дней.

На некоторую категорию трудоустроенных граждан, законодатель накладывает ограничения по прерыванию отдыха.

Отозвать нельзя следующих работников:

  • несовершеннолетних;
  • сотрудников, занятых на вредных производствах;
  • беременных женщин.

В результате, предоставление отпуска вне графика вполне допустимо. Однако это возможно с согласия работодателя, если не предусмотрено исключение. Для оформления потребуется составление заявления и его согласование. Отзыв возможен исключительно с согласия сотрудника и с возмещением оставшегося периода в дальнейшем.

Источник: https://xn--80aajrcjbjmedh4bq.xn--p1ai/trud/otpusk-po-grafiku.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.