Зачем нужен типовой договор

Содержание

Как составить договор: основные правила

Зачем нужен типовой договор

Каждый человек, вступающий в имущественные отношения, сталкивается с необходимостью заключения гражданско-правовых договоров.

Письменный договор потребуется, если вам необходимо купить или продать квартиру, дачу, автомобиль, снять коммерческое или жилое помещение, получить заём или кредит, заказать выполнение тех или иных работ, воспользоваться образовательными, туристическими, медицинскими, юридическими, страховыми и прочими услугами и т.п.

На практике лицо, подписывающее договор, далеко не всегда является соавтором его текста. В очень многих случаях условия договора определены заранее и должны просто приниматься другой стороной без изменений (см. напр., «договор присоединения» и иные предусмотренные законом аналогичные случаи).

В настоящем материале мы обозначим некоторые значимые правила, которые следует принимать во внимание, если договор составляется самими сторонами, имеющими возможность согласовать между собой необходимые им условия и детали.

Главное о договоре

Приступая к составлению договора, важно иметь в виду ряд исходных моментов, касающихся договорных отношений вообще.

  • Договор – это соглашение двух или нескольких лиц, устанавливающее их гражданские права и обязанности. Это не просто «формальность», а документ, юридически фиксирующий объём прав и обязанностей – ваших и вашего контрагента. Наличие грамотно составленного договора до некоторой степени защищает вас и ваши средства в отношениях с партнёром и облегчает, в случае необходимости, судебную защиту ваших интересов.
  • Договор – это сделка, поэтому к договорам применяются предусмотренные Гражданским кодексом РФ (далее – ГК РФ) положения о сделках, включая требования к их форме и основания для признания их недействительными.
  • Законом закреплён принцип свободы договора, в соответствии с которым стороны определяют условия договора по своему усмотрению, а понуждение к заключению договора не допускается.
  • В то же время, договор должен соответствовать нормам закона и иных правовых актов.
  • Договор заключается посредством направления оферты (предложения) одной из сторон и её акцепта (принятия предложения) другой стороной.
  • Чаще всего договоры заключаются в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами. Так, в письменной форме заключаются все договоры между юридическими лицами, договоры между юридическими лицами и гражданами, договоры между гражданами на сумму более десяти тысяч рублей (а иногда – независимо от суммы). Определённые виды договоров требуют нотариального удостоверения (например, отчуждение долей в ООО) или государственной регистрации (например, купля-продажа недвижимости).

Составление договора

Подготовка к составлению договора включает в себя переговоры будущих сторон, согласование их позиций и сбор всей имеющей значение для договора фактической и юридической информации.

Текст договора может быть составлен одной стороной и предоставлен для изучения и правки другой стороне.

Затем все согласованные условия договора облекаются в итоговую юридически корректную письменную форму, с учётом высказанных обеими сторонами требований и пожеланий (кроме неправомерных или заведомо нереализуемых).

Структура и объём договора всегда зависят от конкретной ситуации. В самом общем случае договор может содержать следующие положения:

  • наименование (вид) договора;
  • дата, номер (иногда также место заключения договора);
  • преамбула;
  • предмет договора;
  • права и обязанности сторон;
  • сроки исполнения обязательств;
  • цена договора и порядок расчетов;
  • ответственность сторон и обстоятельства непреодолимой силы;
  • порядок изменения и расторжения договора;
  • порядок разрешения споров;
  • применимое право (для международных контрактов);
  • другие условия, необходимые по закону или включённые по желанию сторон;
  • адреса и реквизиты сторон;
  • подписи сторон.

Деление текста договора на разделы, пункты, подпункты и абзацы должно быть логичным и обеспечивать удобство чтения и поиска нужных положений.

При необходимости одновременно с договором, составляются дополнительные документы, являющиеся его неотъемлемой частью (напр., форма акта приема-передачи товара, акта об оказании услуг, форма заказа (заявки), спецификации, техническое задание, иные приложения к договору).

Какие условия включить в договор?

Договор считается заключённым, если стороны в требуемой форме достигли соглашение по всем существенным условиям договора. При отсутствии таких условий (недостижения соглашения по ним) договор считается незаключённым и не порождает правовых последствий.

«Существенными», согласно ГК РФ, являются:

  • условия о предмете договора;
  • условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также
  • все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Все остальные условия относятся к «обычным» и включаются в текст договора на усмотрение сторон. Они не влияют на сам факт заключения договора, но необходимы для полноценного регулирования отношений его сторон.

Основные пункты договора

Предмет договора – это формулировка существа взаимных обязательств сторон, то есть того, что стороны должны сделать, какие действия совершить, какой товар передать, какую услугу оказать или какие работы выполнить.

Далее имеет смысл детально изложить перечень обязанностей, которые возлагаются на каждую из сторон в целях исполнения договора, и прав, которыми наделяются стороны в этой связи.

Условие о сроке подразумевает, что обязанная сторона должна выполнить принятые на себя обязательства к определённому сроку (полностью или поэтапно). Нарушение сроков будет основанием для применения к нарушившей стороне мер ответственности (например, начисления неустойки), а в некоторых случаях – расторжения договора.

Если планируется передача вещи или результата работы, важно также прописать порядок приема-передачи такой вещи или сдачи-приемки результата работ.

Особое внимание следует уделять положениям о цене договора и порядке расчетов. В соответствующем разделе должны быть указаны: способ платежа (напр., безналичный банковский перевод, аккредитив и др.

); сумма, валюта расчетов, сроки осуществления платежей (кроме случаев, когда составляется рамочный договор, а платежи осуществляются на основании отдельных заявок/спецификаций).

В случае, если оплата осуществляется не единовременно, приводится соответствующий график платежей.

При желании указать сумму договора в иностранной валюте следует учитывать положения статьи 317 ГК РФ, согласно которой денежные обязательства должны быть выражены в рублях, а указание эквивалентной суммы в иностранной валюте возможно, опять же, при условии оплаты в рублях (по официальному курсу иностранной валюты на день платежа либо по курсу и на дату, определённые договором).

Также необходимо иметь в виду нормы Федерального закона «О валютном регулировании и валютном контроле» о том, что валютные операции между резидентами РФ по общему правилу запрещены; тогда как валютные операции между резидентами и нерезидентами осуществляются без ограничений.

В разделе «Ответственность сторон» желательно чётко прописать взаимоприемлемые формулировки о том, какие санкции вы можете применить к контрагенту в случае неисполнения (ненадлежащего исполнения) им договора, и какие санкции могут быть применены к вам в случае аналогичных нарушений с вашей стороны. Часто данный раздел ограничивается лишь указанием, что стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Из пунктов, посвященных расторжению договора, должно быть ясно, в каких случаях вы имеете право на расторжение договора в одностороннем порядке. Здесь же должны быть прописаны финансовые последствия досрочного расторжения договора для каждой из сторон.

В разделе «Порядок разрешения споров» следует обозначить согласованные сторонами способы урегулирования споров, могущих возникнуть из их отношений в рамках данного договора. Среди таких способов:

  • переговоры и консультации;
  • досудебный претензионный порядок;
  • разрешение споров в третейском суде;
  • разрешение споров в суде (арбитражном суде, суде общей юрисдикции).

Обычно выбирается несколько последовательных способов, например, сначала переговоры, а в случае невозможности разрешения спора путём переговоров – суд, либо сначала – обязательный претензионный порядок, затем – суд.

В договоре стороны вправе самостоятельно определить суд (или третейский суд), в котором будут рассматриваться их споры. В этом случае нормы процессуального законодательства о подсудности не будут применяться (кроме случаев исключительной подсудности).

Иные положения договора

В случаях, когда это имеет смысл, в договор целесообразно включить раздел «Определения», в котором даётся расшифровка всех наиболее значимых терминов, используемых в тексте (в ином случае терминам следует давать определение при их первом упоминании в договоре). Далее необходимо соблюдать единство употребления терминов во всем тексте договора.

В договорах в сфере предпринимательской деятельности, корпоративных договорах, договорах об отчуждении акций/долей всё большее значение приобретают заверения об обстоятельствах. В них стороны фиксируют все значимые для данной сделки факты (исходные обстоятельства), истинные на момент заключения договора.

Это могут быть заявления о том, что заключение стороной договора не будет противоречить её учредительным документам, текущим обязательствам и (или) нормам закона; что сторона находится в надлежащем финансовом состоянии; что она имеет необходимые разрешения и лицензии; что соответствующее имущество свободно от каких-либо прав третьих лиц, обременений, на него не наложен арест и т.п.

Всем известное условие о «форс-мажоре» (обстоятельствах непреодолимой силы) как основании для освобождения стороны от ответственности приводится в договоре как правило после положений об ответственности сторон. Сразу отметим, что применяется оно крайне редко. Кроме того, важно помнить, что под категорию «форс-мажора» нельзя подвести всё, что угодно.

Толкование данного термина давно сложилось в деловой и судебной практике, а сам факт возникновения форс-мажорных обстоятельств должен иметь официальное документальное подтверждение.

Например, форс-мажором не могут быть признаны такие факторы, как неблагоприятное изменение законодательства, резкое повышение цен на рынке, отзыв лицензии, неплатежеспособность стороны договора и тому подобные обстоятельства.

Положения о конфиденциальности призваны защитить сведения о договоре и его сторонах от разглашения и несанкционированного доступа третьих лиц.

Нормы договора, которые можно условно назвать «техническими», например, о порядке внесения в договор изменений, способах коммуникаций сторон (направления уведомлений), языке договора, количестве экземпляров и т.п. – целесообразно вынести в раздел «Заключительные положения».

Раздел «Реквизиты сторон» обычно включает имена и фамилии, названия компаний, адреса места жительства или местонахождения, имена директоров/представителей юридических лиц, реквизиты банковских счетов.

Подписи сторон проставляются в конце текста договора, а также, желательно, на каждой его странице.

Можно ли использовать шаблоны договоров?

На практике степень проработки договора может быть различной – от почти «шаблонного» варианта до договора, максимально индивидуализированного для нужд сторон. Она может зависеть от цены договора, его значимости или уровня юридической подготовки составителей.

В Интернете предлагаются тысячи образцов договоров очень разного качества и актуальности. Поэтому, к использованию типовых форм (шаблонов) договоров необходимо подходить с осторожностью. Годность и применимость формулировок из типовых форм должна определяться каждый раз индивидуально, с учетом специфики планируемой сделки и действующего законодательства.

Если вы решили прибегнуть к типовой форме требуемого договора, желательно пользоваться признанными информационно-правовыми системами или авторитетными правовыми Интернет-ресурсами. Однако, если и в этом случае вы чувствуете себя не уверенно, рекомендуется всё же обратиться за помощью к юристу.

Чего следует избегать при составлении договора?

В тексте договора желательно избегать:

  • расплывчатых формулировок. Все положения договора должны быть однозначными, то есть исключающими двойное или множественное толкование;
  • положений, не имеющих никакого практического значения или помещаемых исключительно в силу традиции. Это неоправданно увеличивает объём договора и отвлекает внимание от его сути. Договор должен содержать только необходимую информацию;
  • сплошного переписывания норм ГК РФ (если условия договора совпадают с нормами закона, можно ограничиться ссылкой);
  • злоупотребления юридическим языком, малопонятными терминами и оборотами, отсылочными нормами, примечаниями мелким шрифтом и т.п. такого договора может оказаться просто непонятным для людей, не обладающих специальной подготовкой. С другой стороны, договор, составленный на разговорном языке, выглядит непрофессионально, что может негативно отразиться на возможностях дальнейшей защиты ваших интересов в суде. Поэтому нужно стараться находить компромисс между удобочитаемостью и неизбежной спецификой юридического языка.

Перед подписанием договора

В заключение напомним о нескольких важных моментах, о которых нужно помнить при составлении и подписании договора.

  • Обязательно и целиком читайте финальную версию договора, которую предстоит подписывать. Фиксируйте и озвучивайте любые неясности, противоречия и несогласованные ранее моменты.
  • Тщательно проверяйте верность существенных условий – о предмете договора (совпадает ли он с вашими намерениями и с тем, что обещает ваш контрагент), денежных суммах, сроках, правах, обязанностях, а также полноту и верность реквизитов сторон (включая персональные данные, наименования, адреса, платёжные реквизиты).
  • Проверьте полномочия лица, подписывающего с вами договор.
  • Заблаговременно проконсультируйтесь с юристом, предоставив ему проект договора для изучения на предмет соответствия закону и вашим интересам, а лучше – изначально поручите составление договора профессиональному юристу.

Источник: https://www.gestion.ru/news/gestion/kak-sostavit-dogovor-osnovnye-pravila/

Разработать типовые договоры,связанные с основной деятельностью компании,юридические услуги, арбитраж, юрист,ведение дел в арбитражном суде,представление интересов в арбитражном суде,арбитражное представительство, юрист по арбитражным спорам, арбитражные строительные споры,Правовой Представитель

Зачем нужен типовой договор

   Абсолютно любая компания в процессе своей коммерческой деятельности заключает достоточно большое количество самых различных договоров.В этом процессе договоры, связанные с основным видом деятельности, имеют преобладающее значение и заключаются, как правило, чаще остальных.

   Нерационально и трудозатратно тратить значительное количество времени на внесение однотипных изменений и дополнений в схожие по содержанию договоры, а потом каждый раз согласовывать эти изменения и дополнения сначала внутри компании, а затем с представителями контрагента по телефону или электронной почте.

Это отвлекает как юристов, так и специалистов иных подразделений, участвующих в согласовании (коммерсантов, финансистов, бухгалтерию), от решения других, не менее приоритетных задач.

 Чтобы избежать этого, в каждой компании имеет смысл разработать набор типовых договоров (шаблонов), в которых каждое условие договора проверено и согласовано.

С чего начать разработку типовых договоров

   Юрист, приступая к выполнению своих служебных обязанностей, может столкнуться с необходимостью самостоятельно разработать образцы типовых договоров. Это может произойти, если компания только недавно создана или же если ранее в ней не уделяли должного внимания договорной работе. Чтобы решить эту задачу, необходимо в первую очередь изучить порядок ведения договорной работы в компании:

  • как по договорам коммерческой деятельности,
  • так и по договорам, обеспечивающим деятельность компании (например, приобретение услуг электро- и водоснабжения, услуг по охране, ремонту помещений).

   По результатам проверки можно будет оценить состояние договорной работы в компании и принять решение о необходимых изменениях в организации работы по подготовке и согласованию типовых и прочих договоров.

Предложения по таким изменениям необходимо согласовать с отделами бухгалтерского и налогового учета, со службой безопасности и прочими службами, задействованными в исполнении договоров по направлениям деятельности компании.

После этого порядок работы с типовыми договорами (порядок их утверждения, согласования и изменения) необходимо закрепить в Положении о договорной работе компании наряду с условиями о порядке проверки проектов договоров, поступивших от контрагента, о порядке регистрации и хранения заключенных договоров и т. п. 

Как определить стандартные условия для типовых договоров по основным видам деятельности компании

   Первостепенное значение имеют те виды договоров, по которым ведется основная деятельность и поступают доходы и прибыль на развитие, оплату труда сотрудников и выплату дивидендов участникам (учредителям, акционерам).

В связи с этим для оптимизации коммерческой и хозяйственной деятельности компании может оказаться необходимым создать типовые договоры поставки товара, подряда, возмездного оказания услуг, аренды (субаренды) недвижимости или необходимого оборудования и прочие.

Совет Как правило, в соответствии с обычаями делового оборота именно поставщик, подрядчик, исполнитель, арендодатель предлагают контрагенту для заключения свой отработанный проект договора. Это связано с тем, что именно они знают всю специфику предмета договора и процесса поставки товара, выполнения работ, оказания услуг.

Юрист должен собрать и аккумулировать информацию о том, какие условия по срокам и порядку отгрузки (закупки) товара, выполнения работ, оказания услуг и порядка оплаты компания хочет сделать стандартными для включения этих условий в типовые договоры.

   Создавать или изменять типовые договоры необходимо в соответствии с требованиями российского законодательства, обычаями делового оборота и интересами своей компании.

Для этого необходимо, с одной стороны, учитывать принятую систему ведения коммерческой деятельности, технологических процессов и финансирования, а с другой – использовать возможности диспозитивных статей гражданского законодательства, федеральных законов, постановлений Правительства РФ и других нормативных актов.

Важно проверить, чтобы текст договора был максимально понятным и не допускал возможности разночтения. С недавних пор нечеткие условия договора влекут особенно большой риск именно для той стороны, которая предлагает контрагентам свои типовые договоры.

Дело в том, что Пленум ВАС РФ фактически закрепил доктрину contra proferentem, то есть указал, что суд должен толковать спорное условие не в пользу той стороны, которая подготовила проект договора или предложила это условие. При этом действует презумпция: «Пока не доказано иное, предполагается, что такой стороной было лицо, являющееся профессионалом в соответствующей сфере, требующей специальных познаний (например, банк по договору кредита, лизингодатель по договору лизинга, страховщик по договору страхования и т. п.)». Такие разъяснения содержатся в пункте 11 постановления Пленума ВАС РФ от 14 марта 2014 г. № 16 «О свободе договора».

Какой должна быть структура типового договора

Типовой договор должен в обязательном порядке содержать следующие разделы:

  • предмет договора;
  • обязанности сторон;
  • стоимость товара, работ, услуг (цена договора) и порядок оплаты;
  • порядок приемки товара, работ, услуг;
  • ответственность сторон;
  • порядок рассмотрения споров (стороны могут включить обязательный претензионный досудебный порядок рассмотрения споров);
  • обеспечение сохранения конфиденциальной информации;
  • срок действия договора, возможность его досрочного расторжения;
  • прочие условия с учетом предмета договора и конкретной ситуации.

   При этом необходимо предусмотреть пункт, в котором будут указаны лица, уполномоченные на подписание договора как со стороны компании, так и со стороны контрагента.

Как сформулировать существенные условия типового договора

   В типовой договор в обязательном порядке (в соответствии с п. 1 ст.

 432 ГК РФ) должны быть включены существенные условия, то есть условия «о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение».

Если компания продает различные товары, выполняет работы и оказывает разные услуги, возможны два варианта: 1) для каждого вида товаров (работ, услуг) разработать отдельный типовой договор. В результате в компании будет несколько видов типовых договоров, отличающихся друг от друга предметом и обязательствами сторон.

Но зато сотрудники, ответственные за заключение договора, смогут сразу выбрать нужный типовой договор (шаблон); 2) оставить в предмете типового договора свободные строчки для заполнения (например, для вида поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг) или же указать, что предмет договора стороны согласовывают в приложении к договору, которое является неотъемлемой его частью. Но в этом случае при заключении договора на основе типового юристу необходимо будет особенно тщательно проследить за тем, чтобы условие о предмете было сформулировано корректно и соответствовало разделу об обязательствах сторон. Иначе впоследствии контрагент сможет заявить о том, что договор не был заключен, и отказаться его исполнять

Как обеспечить паритет сторон при заключении договора

   В типовом договоре, который компания планирует предлагать контрагентам, в соответствии с нормами гражданского законодательства должен соблюдаться паритет сторон.

В противном случае велик риск, что контрагенты будут просто отказываться заключать договор, который возлагает на них значительные риски, что может негативно сказаться на выполнении компанией установленных бизнес-планов. Либо контрагенты будут активно предлагать добавить свои условия, обеспечивающие их интересы.

А это значит, что цель разработки типовых договоров не будет достигнута, так как в каждом конкретном случае типовой договор придется существенно менять и согласовывать с нуля. Наконец, есть риск, что уже в ходе исполнения договора контрагент оспорит в суде навязанное ему несправедливое условие.

Паритет сторон выражается, во-первых, в том, как в договоре изменены диспозитивные правила о правах и об обязанностях сторон, а во-вторых, в том, как сформулированы условия об ответственности сторон. Пени и штрафы за неисполнение обязательств в основном должны быть равнозначными для каждой из сторон.

Ориентиром для определения пеней за несвоевременную оплату и невыполнение сроков выполнения обязательств по договору может быть ставка рефинансирования ЦБ РФ. Поскольку ставка рефинансирования Центробанка России время от времени меняется, для упрощения расчетов неустойки можно указать согласованную ставку пеней в конкретных процентах (0,1–0,3%).

С кем и как согласовать проект типового договора

   Подготовленный проект типового договора юристу необходимо направить на согласование в соответствующие отделы (службы) компании, которые будут контактировать с потенциальными контрагентами, заключать договоры от имени компании и заниматься выполнением условий договора.

Например, договор поставки товара – в отдел продаж, договор перевозки – в транспортный отдел, договор аренды (субаренды) недвижимости – в административный отдел, договор по текущему ремонту помещений – в строительный отдел и т. д. Проект типового договора направляется в случае необходимости и на согласование в службу безопасности компании.

После согласования со всеми задействованными отделами и службами компании типовые договоры целесообразно закодировать или «защитить» (т. е. сделать невозможным внесение правок). Это предотвратит искажение текста по неосторожности и упростит процесс согласования в последующем.

При этом в закодированном типовом договоре необходимо оставить доступные для изменения свободные (незакодированные) графы, которые в пределах своей компетенции может заполнять менеджер компании (лицо, ответственное за ведение и заключение договора) с учетом предоставленных ему полномочий.

Это могут быть графы «вид поставляемого товара», «срок поставки товара», «срок оплаты».
   Необходимо внести в закодированный типовой договор контекстные пояснения для корректности внесения конкретных данных в закодированный шаблон договора.

Закодированные типовые договоры могут согласовываться в упрощенном порядке только юридическим отделом и службой безопасности, в том числе с проверкой учредительных документов и состояния финансовых дел контрагента во избежание финансовых и налоговых рисков. Кодирование типовых договоров весьма актуально в компаниях, имеющих большое количество контрагентов, филиалы и обособленные подразделения в различных регионах Российской Федерации.

Если вам необходима помочь в разработке типовых договоров, вы можете воспользоваться нашими услугами.

Источник: http://pravpred.com/Articles/dogovor-art/razrabotka+tipovix+dogovorov.html

Первичные документы ► договор, счет, накладная, счет-фактура, акт — Эльба

Зачем нужен типовой договор

Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.

В зависимости от события перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

В видеоформате мы рассказываем про оформление сделок в курсе молодого ИП. В курсе 11 бесплатных уроков, тесты и практика, кроме документов он поможет разобраться с налогами, применением онлайн-касс, выбором банка и проверками.  

  • Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
  • Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
  • Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение. 
  • Накладная —документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
  • Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ. 
  • Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в статье.
  • УПД заменяет акт/накладную + счёт-фактуру.

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Рассчитает налоги, уменьшит на взносы — и вы получите готовые платёжки для оплаты.

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

  • Предмет договора: какой результат сделки. 
  • Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
  • Права и обязанности сторон: как происходит работа.
  • Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
  • Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
  • Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает. 

Статья: Как обманывают в договорах

Шаблоны распространённых договоров:

Шаблон договора об оказании услуг

Шаблон договора подряда

Шаблон договора поставки

Счёт

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

Шаблон счёта

В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов.

Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование или кассовый чек. 

Кассовый чек выдают при помощи онлайн-кассы. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными и банковскими картами. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ.

На патенте кассой должны пользоваться только некоторые предприниматели, а остальные освобождены.

Посмотрите список в статье, там же вы найдёте информацию об отсрочке до 2021 года для ИП без сотрудников и полную инструкцию по переходу на онлайн-кассы.

Статья про онлайн-кассы

Платёжное поручение остаётся у предпринимателя, когда он переводит деньги через интернет-банк. Этот документ подтверждает перечисление денежных средств по определённым реквизитам. 

Товарный чек — необязательный документ, который выдают по просьбе покупателя.

Покупателю документ нужен, чтобы подтвердить, что он не только потратил определённую сумму денег, но и купил определённые товары — например, по поручению руководителя.

 Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

Шаблон накладной

Статья: товарная накладная ТОРГ‑12

В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.

Акт об оказании услуг

Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Шаблон акта

Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН, ЕНВД и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.

Универсальный передаточный документ (УПД)

Объединяет в себе два документа: акт (накладную) и счёт-фактуру. 

Документ можно выставить как со счётом-фактурой, так и без. Во втором случае — это всё равно что обычный акт или накладная, только в формате УПД. А ещё есть вариант выставить УПД со счёт-фактурой, но без НДС.

На основании УПД покупатель сможет признать расходы, а также принять к вычету входящий НДС (если применяет общую систему налогообложения). 

Статья актуальна на 02.02.2021

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/129

Типовые контракты в госзакупках | Контур.Закупки

Зачем нужен типовой договор

С апреля текущего года в ЕИС начали публиковать так называемые типовые контракты. Что они собой представляют и зачем нужны? Кто и когда должен их применять?

Стандартизация закупок

В последнее время власти пришли к пониманию, что закупки нужно стандартизировать. Это необходимо для того, чтобы свести к минимуму риск ошибок и исключить возможные нарушения, в том числе и умышленные, со стороны заказчиков.

Уже сейчас все заказчики в рамках государственного и корпоративного заказа, подготавливая техническое задание, должны опираться на стандартные требования к товарам, работам и услугам. Кроме того, Минэкономразвития ведет работу над составлением каталога всех объектов закупок.

Заказчики смогут брать из него наименование товара, работы или услуги, которые необходимо закупить.

Очередным шагом на пути стандартизации закупок стало введение типовых контрактов. Типовой контракт представляет собой шаблон, который заказчики обязаны использовать, закупая определенные виды товаров и услуг. Контракт состоит из постоянной и переменной частей.

Это значит, что некоторые его условия заказчик может устанавливать на свое усмотрение. При этом такие условия, как, например, способ оплаты или срок возврата обеспечения, могут быть выбраны из ограниченного списка вариантов.

Другие же, например, размер обеспечения или срок осуществления поставки, заказчик вносит в контракт самостоятельно.

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

С 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:

Заказать регистрацию в ЕИС

Когда типовые контракты применять обязательно

Порядок разработки типовых контрактов утвержден постановлением Правительства № 606 от 02.07.14. Над составлением текста каждого контракта работают профильные Министерства. Когда проект согласован со всеми нужными ведомствами и службами, он утверждается и публикуется в ЕИС. Через 30 дней после этого типовой контракт становится обязательным к применению.

Кто должен его применять? Все заказчики, которые работают в рамках закона № 44-ФЗ, когда они осуществляют конкурентную закупку или закупку у единственного поставщика.

В информационной карте типового контракта перечислены товары и услуги по классификатору ОКПД2, закупая которые, заказчики должны применять этот контракт.

Например, закупая отдельные виды медицинского оборудования и инструментов, а также медицинскую мебель, заказчики обязаны применять типовой контракт на поставку медицинских изделий № 724н от 15.10.15.

Сейчас в ЕИС размещено 7 типовых контрактов. Они предназначены для закупок:

  • образовательных услуг,
  • услуг по диагностике, ремонту и техобслуживанию автотранспорта,
  • услуг по ярмарочной и выставочной деятельности,
  • медизделий,
  • продукции радиоэлектронной, авиационной и судостроительной промышленности,
  • работ по обращению с радиоактивными отходами,
  • НИОКР.

На подходе еще два типовых контракта: на работы по созданию программ для ЭВМ, а также на покупку и аренду недвижимости.

Таким образом, заказчикам, которые закупают товары и услуги из указанных сфер деятельности, нужно свериться с типовыми контрактами и определить, не относится ли объект их закупки по ОКПД2 к какому-либо из утвержденных типовых контрактов. Если да, то применять шаблон надо обязательно.

Хотя есть ряд исключений, среди которых закупки с НМЦК менее 100 000 рублей, закупки за наличный расчет, а также закупки отдельных объектов, например, услуг иностранной организации на лечение гражданина России, запрос предложений на поставку инвентаря для олимпийцев и паралимпийцев, а также некоторые другие.

На что обратить внимание поставщику

В утвержденных типовых контрактах есть неоднозначные моменты, причем в тех условиях, которые для поставщика являются весьма важными. В частности, это касается обеспечения контракта и его возврата.

Например, контракт на выполнение НИОКР предусматривает право заказчика потребовать повторного предоставления банковской гарантии, если предыдущая истекла.

Это связано с тем, что срок проведения научных исследований не всегда можно прогнозировать заранее.

Другой пример — контракт на поставку медицинских изделий. Выбирая в типовом шаблоне условия возврата обеспечения, заказчик может установить, что это будет сделано после окончания гарантийного срока оборудования.

А ведь гарантия на аппараты, как известно, может выдаваться на несколько лет! Как же быть поставщику? Вероятно, стоит в качестве обеспечения контракта выбрать банковскую гарантию. Нужно быть бдительным и участнику закупки, который собирается заключить контракт на предоставление образовательных услуг.

Его шаблон и вовсе не содержит условий возврата обеспечения — подразумевается, что заказчик пропишет их сам.

Облегчат ли типовые контракты жизнь поставщикам? В некоторой степени да. Но нужно иметь в виду, что они не идеальны, к тому же отдельные условия устанавливаются на выбор заказчика. Поэтому даже если закупка предусматривает заключение типового контракта, перед подачей заявки на участие поставщикам рекомендуется тщательно изучить его проект.

Источник: https://zakupki-kontur.ru/news/tipovye-kontrakty-v-goszakupkax/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.